Wat gebeurt er na je aanvraag voor Innoveren VIA softwareontwikkeling (2021 plus)?
Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) beoordeelt eerst of de aanvraag compleet is, op volgorde van ontvangst; complete aanvragen die als eerste binnenkomen, worden als eerste behandeld. Het SNN streeft ernaar binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag een besluit te nemen.
Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Binnen drie weken na bekendmaking van dit besluit ontvang je automatisch een eerste voorschot van 40% van het verleende subsidiebedrag. Een tweede voorschot van maximaal 40% kan eenmalig op aanvraag worden verleend, naar evenredigheid van de gemaakte en betaalde subsidiabele kosten.
Tijdens de looptijd gelden onder meer de volgende verplichtingen:
- de kosten van de uitvoering worden eenduidig in de administratie bijgehouden;
- het project moet zijn afgerond binnen de gestelde realisatietermijn;
- gedurende de projectperiode plaats je een korte projectbeschrijving met het embleem van de Europese Unie en vermelding van het EFRO op je website;
- je plaatst gedurende de projectperiode ten minste één affiche (minimaal A3-formaat) met vermelding van de steun door de Europese Unie op een voor het publiek zichtbare plaats;
- wijzigingen in het project meld je zo spoedig mogelijk aan het SNN.
Na afronding dien je uiterlijk vier weken na realisatie van het project een aanvraag tot vaststelling in, met onder meer een eindverslag, urenregistraties, loonstroken, facturen en betalingsbewijzen en bewijs van naleving van de publicatievereisten. Het definitieve subsidiebedrag wordt vastgesteld op basis van de daadwerkelijk gemaakte en betaalde subsidiabele kosten en kan nooit hoger zijn dan het bedrag in de verleningsbeschikking; vallen de kosten lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd. Je bent verplicht je administratie over de projectkosten ten minste tien jaar na de onherroepelijke vaststelling te bewaren en toegankelijk te houden.
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) en de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe (via SNN).