Innoveren VIA softwareontwikkeling (2020)

Een stichting wordt als onderneming beschouwd als zij economische activiteiten uitvoert, dat wil zeggen een goed of dienst aanbiedt met een winstoogmerk en (het perspectief op) omzet heeft.

De subsidie kan slechts door één onderneming worden aangevraagd; samenwerkingsprojecten zijn niet mogelijk. Een onderneming die in de aanvraagperiode al tweemaal subsidie op grond van deze regeling heeft gekregen, komt niet meer in aanmerking. Ondernemingen in moeilijkheden (zoals gedefinieerd in de AGVV) zijn uitgesloten.

Subsidiabele kosten:

• Het inschakelen van een onafhankelijke deskundige die is ingeschreven in een handelsregister. De deskundige mag geen belang hebben bij de aanvragende onderneming (en omgekeerd) en mag de ontwikkelde software niet zelf kunnen vermarkten.
• Loonkosten van onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel, en de bijdrage voor eigen uren, berekend door het aantal projecturen te vermenigvuldigen met een uurtarief. Dit uurtarief wordt berekend op basis van het bruto jaarloon (exclusief vakantiegeld en overige vergoedingen), vermeerderd met 32% werkgeverslasten en vervolgens 15% overheadkosten, gedeeld door 1.720 uur (bij een 40-urige werkweek, naar rato aangepast bij een lager aantal contracturen).
• Eigen arbeid (bij ontbreken van een dienstverband), gezien als bijdrage in natura, tegen een uurtarief van € 39,00.
• Kosten van verbonden ondernemingen en partnerondernemingen die zich met de activiteit bezighouden, doorbelast tegen respectievelijk kostprijs (verbonden onderneming) of gebruikelijk tarief (partneronderneming).

Niet subsidiabel zijn:

• Aanschaf van (standaard)software en het aanpassen of maatwerk maken van bestaande softwarepakketten.
• Ontwikkelingen gericht op processen en ondersteunende activiteiten (zoals personeel, informatisering, organisatie, financiën, administratie en middelen).
• Uitbreiding, finetuning of gebruiksvriendelijker maken van een bestaand product of dienst.
• Producten of diensten die op verzoek van of specifiek voor een bepaalde klant worden ontwikkeld.
• Ontwikkeling voor eenmalige toepassing.
• Buitenlandse reis- en verblijfkosten.
• Verrekenbare belasting toegevoegde waarde (btw).

Bij inbreng van eigen arbeid (bijdrage in natura) geldt dat de subsidie niet hoger kan zijn dan de totale subsidiabele uitgaven exclusief die bijdragen in natura ("out of pocketkosten").

Voor de ontwikkeling van proof-of-concept software (experimentele ontwikkeling van iets dat nog niet bestaat) wordt subsidie verleend op grond van artikel 25 van de Algemene groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Voor de ontwikkeling van een softwarematig product of dienst dat nieuw is voor de onderneming, wordt subsidie verleend onder de-minimissteun: een onderneming mag in drie belastingjaren maximaal € 200.000 aan de-minimissteun ontvangen.

Het bedrag van de subsidie wordt verlaagd indien de normen van de Europese Commissie daartoe nopen.

Bij de aanvraag moet in ieder geval worden aangeleverd:

• Een projectplan volgens het door het SNN beschikbaar gestelde format (inclusief begroting per projectfase).
• Een beknopte samenvatting van het project, geschikt voor openbare publicatie.
• Het ondertekeningsformulier (rechtsgeldig alleen als geprint en met een fysieke handtekening ondertekend, een digitale handtekening volstaat niet).
• Een kopie van een bankafschrift ter verificatie van het IBAN-nummer.
• De (geconsolideerde) jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, om te kunnen beoordelen of het project financieel gedragen kan worden.
• Bij een verband van ondernemingen: een schematische weergave van de juridische organisatiestructuur, inclusief deelnemingspercentages en het aantal werknemers, de jaaromzet en het balanstotaal per onderneming.
• Een kopie van beschikkingen of aanvraagformulieren bij een andere instantie, indien voor het project al subsidie is aangevraagd of verkregen.
• Offerte(s) van deskundige(n), indien kosten voor het inhuren van derden zijn begroot.
• Een verklaring de-minimissteun en, indien van toepassing, een verklaring financiële moeilijkheden, een verklaring niet-verloning (bij eigen arbeid), een instemmingsverklaring (bij een verbonden of partneronderneming) en een machtigingsformulier.

Burgerservicenummers mogen niet in de aangeleverde documenten staan; deze moeten worden verwijderd of afgeschermd.

Uiterlijk vier weken na afloop van de realisatietermijn van 18 maanden dien je een vaststellingsverzoek (einddeclaratie) in. Het SNN stelt het definitieve subsidiebedrag vast op basis van de daadwerkelijk gemaakte en betaalde subsidiabele kosten; de subsidie kan nooit hoger zijn dan het in de verleningsbeschikking toegekende bedrag en wordt evenredig verlaagd als de kosten lager uitvallen dan begroot.

Voor de vaststelling zijn onder meer nodig: een eindverslag van de uitgevoerde werkzaamheden (volgens het beschikbare format), urenregistraties, loonstroken per medewerker (van de eerste en laatste maand van projectwerkzaamheden, en bij loonwijziging ook van de maand na wijziging), facturen en betalingsbewijzen bij kosten van derden, de getekende overeenkomst met de onafhankelijke deskundige (indien van toepassing), bewijsstukken van de publicatie-eisen en het ondertekeningsformulier voor de vaststelling.

Tijdens de looptijd gelden onder meer de volgende verplichtingen: de projectkosten eenduidig in de administratie verwerken, het project binnen 18 maanden na de verleningsdatum afronden, een korte projectbeschrijving met het embleem van de Europese Unie en vermelding van het EFRO op de eigen website plaatsen gedurende de projectperiode, minimaal één affiche (A3-formaat) met vermelding van de EU-steun op een voor het publiek zichtbare plaats plaatsen, en wijzigingen in het project zo spoedig mogelijk melden aan het SNN. De administratie over de projectkosten moet ten minste tien jaar na de onherroepelijke vaststelling bewaard en toegankelijk blijven.