Wat gebeurt er na je aanvraag voor Innoveren VIA softwareontwikkeling (2020)?
Het SNN beoordeelt de aanvraag en streeft ernaar binnen 8 weken na ontvangst een besluit te nemen. Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Binnen drie weken na bekendmaking van de verlening wordt automatisch een voorschot van 40% van het verleende bedrag verstrekt. Eenmalig kan op aanvraag een tweede voorschot van maximaal 40% worden verleend, naar evenredigheid van de gemaakte en betaalde subsidiabele kosten.
Uiterlijk vier weken na afloop van de realisatietermijn van 18 maanden dien je een vaststellingsverzoek (einddeclaratie) in. Het SNN stelt het definitieve subsidiebedrag vast op basis van de daadwerkelijk gemaakte en betaalde subsidiabele kosten; de subsidie kan nooit hoger zijn dan het in de verleningsbeschikking toegekende bedrag en wordt evenredig verlaagd als de kosten lager uitvallen dan begroot.
Voor de vaststelling zijn onder meer nodig: een eindverslag van de uitgevoerde werkzaamheden (volgens het beschikbare format), urenregistraties, loonstroken per medewerker (van de eerste en laatste maand van projectwerkzaamheden, en bij loonwijziging ook van de maand na wijziging), facturen en betalingsbewijzen bij kosten van derden, de getekende overeenkomst met de onafhankelijke deskundige (indien van toepassing), bewijsstukken van de publicatie-eisen en het ondertekeningsformulier voor de vaststelling.
Tijdens de looptijd gelden onder meer de volgende verplichtingen: de projectkosten eenduidig in de administratie verwerken, het project binnen 18 maanden na de verleningsdatum afronden, een korte projectbeschrijving met het embleem van de Europese Unie en vermelding van het EFRO op de eigen website plaatsen gedurende de projectperiode, minimaal één affiche (A3-formaat) met vermelding van de EU-steun op een voor het publiek zichtbare plaats plaatsen, en wijzigingen in het project zo spoedig mogelijk melden aan het SNN. De administratie over de projectkosten moet ten minste tien jaar na de onherroepelijke vaststelling bewaard en toegankelijk blijven.
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) en de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe (via SNN).