Innoveren VIA softwareontwikkeling (2019)

De subsidie kan slechts aan één onderneming worden verstrekt, met uitzondering van ondernemingen die met elkaar verbonden zijn of elkaars partner zijn. Andere vormen van samenwerking tussen ondernemingen zijn niet mogelijk binnen deze regeling. Een onderneming komt niet in aanmerking als zij een onderneming in moeilijkheden is (zoals bedoeld in de Algemene groepsvrijstellingsverordening) en als één onderneming al tweemaal subsidie in de aanvraagperiode op grond van deze regeling heeft gekregen (waarbij nauw verweven rechtspersonen als één onderneming worden gezien).

Subsidiabele kosten:

• Het inschakelen van een onafhankelijke deskundige die is ingeschreven in een handelsregister.
• Loonkosten van onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel, en bijdrage eigen uren, voor zover zij zich met het project bezighouden. Berekening op basis van bruto jaarloon plus 32% opslag werkgeverslasten, waarover 15% overheadkosten wordt berekend, gedeeld door 1720 uur (bij een 40-urige werkweek).
• Eigen arbeid (indien geen dienstverband): een uurtarief van € 39,00 als bijdrage in natura. De betaalde overheidssteun mag aan het einde van het project niet hoger zijn dan de totale subsidiabele uitgaven exclusief de bijdragen in natura.
• Tegen kostprijs doorbelaste loonkosten van werknemers van verbonden ondernemingen en partnerondernemingen, berekend volgens dezelfde methode.

Niet subsidiabel:

• Producten of diensten die op verzoek van of specifiek voor een bepaalde klant worden ontwikkeld.
• Buitenlandse reis- en verblijfkosten.
• Kosten die niet rechtstreeks aan de activiteit toe te rekenen zijn of niet in redelijke verhouding staan tot de gestelde doelen.
• De aanschaf van (standaard)software en het aanpassen of maatwerk van bestaande softwarepakketten (volgens de toelichting).
• Ontwikkelingen gericht op processen en ondersteunende activiteiten zoals personeel, informatisering, organisatie, financiën, administratie en middelen (volgens de toelichting).

Bij eigen arbeid (bijdrage in natura) geldt dat de betaalde overheidssteun aan een project niet hoger mag zijn dan de totale subsidiabele uitgaven exclusief de bijdragen in natura.

De ontwikkeling van proof-of-concept software valt onder de Algemene groepsvrijstellingsverordening; de ontwikkeling van een softwarematig product of dienst dat nieuw is voor de onderneming kan onder de de-minimisverordening vallen.

Bij de aanvraag lever je in ieder geval aan:

• Een projectplan volgens het format Projectplan VIA 2019 softwareontwikkeling, met daarin onder meer de projectomschrijving, aanpak per projectfase, economische effecten en begroting.
• Een beknopte projectomschrijving bestemd voor openbare publicatie.
• Het ondertekeningsformulier "Ondertekening VIA 2019 softwareontwikkeling", te ondertekenen met een inkthandtekening (een digitale handtekening volstaat niet), anders is de aanvraag niet rechtsgeldig.
• Een kopie van je bankafschrift ter verificatie van het IBAN-nummer.
• De (geconsolideerde) jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, om te kunnen controleren of je het project financieel kunt dragen.
• De verklaring de-minimissteun, indien van toepassing, ondertekend met een inkthandtekening (alleen een geprint en ondertekend exemplaar is rechtsgeldig).
• Indien de aanvrager onderdeel is van een verband van ondernemingen: een schematische weergave van de juridische organisatiestructuur, inclusief deelnemingspercentages en gegevens over werknemers, jaaromzet en balanstotaal per onderneming.
• Indien je al bij een andere instantie subsidie hebt aangevraagd of gekregen voor het project: een kopie van de beschikking(en) of aanvraagformulier(en) daarvan.
• Offerte(s) van de deskundige(n) en/of leverancier(s), indien er kosten voor derden of materialen zijn begroot.
• Indien de aanvraag via een intermediair verloopt: het machtigingsformulier, eveneens met inkthandtekening.
• Indien een verbonden of partneronderneming kosten maakt binnen het project: een instemmingsverklaring per onderneming.
• Een ingevulde en ondertekende privacyverklaring.

Het dagelijks bestuur SNN verdeelt het subsidieplafond op volgorde van ontvangst van de aanvragen. Als aanvragen op dezelfde dag zijn ontvangen en het plafond daardoor wordt overschreden, wordt de onderlinge rangschikking door loting bepaald.

Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Binnen drie weken na de verleningsbeschikking wordt automatisch 40% van het verleende subsidiebedrag als voorschot uitgekeerd. Een tweede voorschot van maximaal 40% kan eenmalig op aanvraag worden verleend, naar evenredigheid van de gemaakte en betaalde subsidiabele kosten.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• De kosten van het project worden op een eenduidige wijze in de administratie weergegeven.
• Het project wordt binnen 18 maanden vanaf de datum van subsidieverlening gerealiseerd.
• Op de website van de aanvrager wordt een korte projectbeschrijving geplaatst met het embleem van de Europese Unie en vermelding van het EFRO.
• Er wordt minimaal één affiche (minimaal A3-formaat) geplaatst met vermelding van de steun door de Europese Unie op een voor het publiek goed zichtbare plaats.
• Wijzigingen in het project worden zo spoedig mogelijk gemeld aan het SNN.

Aan het einde van het project dien je uiterlijk vier weken na de realisatietermijn een verzoek om vaststelling (de einddeclaratie) in, met onder meer: een eindverslag volgens het vastgestelde format, urenregistraties, loonstroken (van de eerste en laatste maand van projectwerkzaamheden per medewerker, en bij tussentijdse wijziging ook van de eerste maand daarna), facturen en betalingsbewijzen bij kosten van derden, de getekende overeenkomst met de onafhankelijke deskundige (indien van toepassing) en bewijsstukken van de publicatievereisten. Het subsidiebedrag wordt vastgesteld op basis van de subsidiabele kosten die daadwerkelijk zijn gemaakt en betaald; de subsidie kan nooit hoger zijn dan het bedrag in de verleningsbeschikking en wordt evenredig verlaagd als de kosten lager uitvallen dan begroot. Je bewaart de projectadministratie ten minste tien jaar nadat de vaststelling onherroepelijk is geworden.