Wat gebeurt er na je aanvraag voor Innoveren VIA softwareontwikkeling (2019)?
Na indiening beoordeelt het SNN of de aanvraag compleet is, op volgorde van ontvangst: aanvragen die als eerste binnenkomen en compleet zijn, worden als eerste behandeld en komen als eerste in aanmerking voor subsidie. Het SNN streeft ernaar binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag een besluit te nemen; dit is een streeftermijn.
Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Binnen drie weken na de verleningsbeschikking wordt automatisch 40% van het verleende subsidiebedrag als voorschot uitgekeerd. Een tweede voorschot van maximaal 40% kan eenmalig op aanvraag worden verleend, naar evenredigheid van de gemaakte en betaalde subsidiabele kosten.
Verplichtingen tijdens de looptijd:
- De kosten van het project worden op een eenduidige wijze in de administratie weergegeven.
- Het project wordt binnen 18 maanden vanaf de datum van subsidieverlening gerealiseerd.
- Op de website van de aanvrager wordt een korte projectbeschrijving geplaatst met het embleem van de Europese Unie en vermelding van het EFRO.
- Er wordt minimaal één affiche (minimaal A3-formaat) geplaatst met vermelding van de steun door de Europese Unie op een voor het publiek goed zichtbare plaats.
- Wijzigingen in het project worden zo spoedig mogelijk gemeld aan het SNN.
Aan het einde van het project dien je uiterlijk vier weken na de realisatietermijn een verzoek om vaststelling (de einddeclaratie) in, met onder meer: een eindverslag volgens het vastgestelde format, urenregistraties, loonstroken (van de eerste en laatste maand van projectwerkzaamheden per medewerker, en bij tussentijdse wijziging ook van de eerste maand daarna), facturen en betalingsbewijzen bij kosten van derden, de getekende overeenkomst met de onafhankelijke deskundige (indien van toepassing) en bewijsstukken van de publicatievereisten. Het subsidiebedrag wordt vastgesteld op basis van de subsidiabele kosten die daadwerkelijk zijn gemaakt en betaald; de subsidie kan nooit hoger zijn dan het bedrag in de verleningsbeschikking en wordt evenredig verlaagd als de kosten lager uitvallen dan begroot. Je bewaart de projectadministratie ten minste tien jaar nadat de vaststelling onherroepelijk is geworden.
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) en de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe (via SNN).