Innoveren VIA ontwikkelingsprojecten (2021 plus)

• De aanvrager is een mkb-onderneming: minder dan 250 fte werkzaam en een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen of een jaarlijks balanstotaal van maximaal € 43 miljoen.
• De onderneming heeft op het moment van aanvragen een vestiging in Drenthe, Fryslân of Groningen en voert daar ondernemingsactiviteiten uit.
• Voor het bepalen of de aanvrager mkb is, wordt gekeken naar het gehele verband van ondernemingen (moeder-, zuster- en dochterondernemingen). Bij een deelname van 25% tot 50% telt dat aandeel naar rato mee, bij meer dan 50% of overheersende invloed telt het volledig mee.
• Een stichting wordt als onderneming gezien als zij economische activiteiten uitvoert (een goed of dienst aanbiedt, met omzet of een aannemelijk perspectief daarop).
• Bij een samenwerkingsproject moeten de deelnemende mkb-ondernemingen onafhankelijk van elkaar zijn: geen onderling (financieel) belang, geen gedeelde directeur/bestuurder en geen familierelatie in de eerste of tweede graad.
• Een onderneming die al twee keer subsidie heeft gekregen op grond van deze regeling of de VIA 2021 ontwikkelingsprojecten, komt niet in aanmerking.
• De onderneming mag niet in moeilijkheden verkeren zoals gedefinieerd in de Algemene Groepsvrijstellingsverordening.

• Het inschakelen van een onafhankelijke deskundige die is ingeschreven in een handelsregister.
• Materialen die uitsluitend onderdeel zijn van het prototype. Matrijzen, mallen, verbruiksartikelen en brandstof worden niet als materiaalkosten gezien, deze lijst is niet uitputtend.
• Loonkosten en eigen uren van onderzoekers, technici en ondersteunend personeel (geen stagiairs), berekend op basis van bruto jaarloon plus 32% werkgeverslasten en 15% overhead, gedeeld door 1.720 uur bij een 40-urige werkweek (naar rato bij minder contracturen).
• Eigen arbeid (geen dienstverband) tegen een vast uurtarief van € 39,00, gezien als bijdrage in natura.
• Tegen kostprijs doorbelaste loonkosten van personeel van verbonden ondernemingen; kosten van partnerondernemingen mogen tegen gebruikelijk tarief worden doorbelast.
• Huurkosten van apparatuur en uitrusting, voor zover en zolang gebruikt voor het project.

Niet subsidiabel zijn: buitenlandse reis- en verblijfkosten, verrekenbare btw, en de ontwikkeling van nieuwe software. Ook producten of diensten die op verzoek van of specifiek voor een bepaalde klant worden ontwikkeld, komen niet in aanmerking. Bijdragen in natura (eigen arbeid) mogen er niet toe leiden dat de subsidie hoger uitvalt dan de werkelijk gemaakte en betaalde ("out of pocket") kosten.

• 35% van de subsidiabele kosten voor een individueel project van één middelgrote onderneming.
• 45% van de subsidiabele kosten voor een individueel project van één micro- of kleine onderneming.
• 50% van de subsidiabele kosten voor een samenwerkingsproject.

Maximumbedragen:

• Voor een individueel project bedraagt de subsidie maximaal € 50.000, waarbij de subsidie voor loonkosten en eigen uren samen is afgetopt op maximaal € 25.000.
• Voor een samenwerkingsproject bedraagt de subsidie maximaal € 100.000, waarbij de subsidie voor loonkosten en eigen uren samen is afgetopt op maximaal € 50.000.

De totale subsidiabele kosten van een project bedragen minimaal € 10.000.

Als de ontwikkeling alleen nieuw is voor de eigen onderneming, valt de subsidie onder de de-minimisverordening. Een onderneming mag dan in drie belastingjaren in totaal maximaal € 200.000 aan de-minimissteun ontvangen. Is het werkingsprincipe nog niet eerder aangetoond, dan valt de aanvraag onder het staatssteunkader van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (artikel 25).

In een samenwerkingsproject neemt geen van de deelnemende ondernemingen meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening.

Bij de aanvraag lever je in elk geval aan:

• Een projectplan volgens het vastgestelde format, met onder meer naam en omschrijving van het project, gegevens van de aanvrager(s), projectfasen, economische effecten en aansluiting bij de RIS3 2021-2027.
• Een beknopte projectomschrijving voor openbare publicatie.
• Een kopie van een bankafschrift ter verificatie van het IBAN-nummer.
• De (geconsolideerde) jaarrekening van het voorafgaande boekjaar.
• Bij een verband van ondernemingen: de juridische organisatiestructuur, schematisch weergegeven, inclusief deelnemingspercentages, aantal werknemers, jaaromzet en balanstotaal per onderneming.
• Bij eerdere subsidieaanvragen voor het project bij een andere instantie: een kopie van de beschikking(en) of aanvraagformulier(en).
• Offerte(s) voor externe kosten (deskundigen en/of huur van apparatuur), en offerte(s) of een specificatie van materiaalkosten, indien van toepassing.
• De verklaring de-minimissteun.
• Het ondertekeningsformulier, waarmee de aanvrager (of een gemachtigde, met machtigingsformulier) verklaart de aanvraag naar waarheid te hebben ingevuld; alleen een geprint en fysiek ondertekend formulier is geldig.
• Het format kosten aanvraag (begroting).
• Bij een verbonden of partneronderneming die kosten maakt: een instemmingsverklaring, mede ondertekend door die onderneming, en eventueel de mkb-verklaring en verklaring financiële moeilijkheden.
• Bij eigen arbeid zonder verloning elders: de verklaring niet-verloning.
• Bij een samenwerkingsproject: het document "gegevens medeaanvrager", in te vullen door elke projectpartner naast de penvoerder.

Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Binnen drie weken na deze beschikking wordt automatisch een werkvoorschot van 40% van het verleende bedrag uitgekeerd. Eenmalig kan een tweede voorschot van maximaal 40% worden aangevraagd, op basis van de al gemaakte en betaalde subsidiabele kosten.

Tijdens de looptijd geldt onder meer:

• De kosten worden op eenduidige wijze in de administratie bijgehouden.
• Je plaatst een korte projectbeschrijving met het embleem van de Europese Unie en vermelding van het EFRO op de website van (een van) de subsidieontvanger(s), zichtbaar zonder te scrollen.
• Je plaatst minimaal één affiche (minimaal A3-formaat) met vermelding van de EU-steun op een voor het publiek zichtbare plaats.
• Wijzigingen in het project meld je zo spoedig mogelijk aan het SNN.

Uiterlijk vier weken na de realisatietermijn van 18 maanden dien je het vaststellingsverzoek (de einddeclaratie) in, met onder meer een verslag van de uitgevoerde werkzaamheden, urenregistraties, loonstroken, facturen en betalingsbewijzen, en bewijs van de publicatievereisten. Het SNN stelt op basis van de daadwerkelijk gemaakte kosten het definitieve subsidiebedrag vast; dit kan nooit hoger zijn dan het bedrag in de verleningsbeschikking en wordt evenredig verlaagd als de kosten lager uitvallen dan begroot. Je bewaart de administratie over de projectkosten tot ten minste tien jaar na de onherroepelijke vaststelling.