Wat gebeurt er na je aanvraag voor Innoveren VIA ontwikkelingsprojecten (2021 plus)?
Na ontvangst beoordeelt het SNN of de aanvraag compleet is, op volgorde van ontvangst: aanvragen die als eerste compleet binnenkomen, worden als eerste behandeld en komen als eerste in aanmerking voor subsidie. Het SNN streeft ernaar binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag een besluit te nemen, waarover je een e-mail ontvangt.
Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Binnen drie weken na deze beschikking wordt automatisch een werkvoorschot van 40% van het verleende bedrag uitgekeerd. Eenmalig kan een tweede voorschot van maximaal 40% worden aangevraagd, op basis van de al gemaakte en betaalde subsidiabele kosten.
Tijdens de looptijd geldt onder meer:
- De kosten worden op eenduidige wijze in de administratie bijgehouden.
- Je plaatst een korte projectbeschrijving met het embleem van de Europese Unie en vermelding van het EFRO op de website van (een van) de subsidieontvanger(s), zichtbaar zonder te scrollen.
- Je plaatst minimaal één affiche (minimaal A3-formaat) met vermelding van de EU-steun op een voor het publiek zichtbare plaats.
- Wijzigingen in het project meld je zo spoedig mogelijk aan het SNN.
Uiterlijk vier weken na de realisatietermijn van 18 maanden dien je het vaststellingsverzoek (de einddeclaratie) in, met onder meer een verslag van de uitgevoerde werkzaamheden, urenregistraties, loonstroken, facturen en betalingsbewijzen, en bewijs van de publicatievereisten. Het SNN stelt op basis van de daadwerkelijk gemaakte kosten het definitieve subsidiebedrag vast; dit kan nooit hoger zijn dan het bedrag in de verleningsbeschikking en wordt evenredig verlaagd als de kosten lager uitvallen dan begroot. Je bewaart de administratie over de projectkosten tot ten minste tien jaar na de onherroepelijke vaststelling.
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) en de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe (via SNN).