Slimme energiesystemen en duurzame energie

• samenwerking tussen ten minste twee onafhankelijke partijen, bijvoorbeeld bedrijven en kennisinstellingen, of
• een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid dat een aantoonbaar belang heeft bij het project, zoals een energiecoöperatie of energiegemeenschap.

Onafhankelijke samenwerkende ondernemingen mogen geen partnerondernemingen van elkaar zijn en niet met elkaar verbonden zijn. Partijen die wel partneronderneming of verbonden onderneming van elkaar zijn, tellen binnen het samenwerkingsproject als één projectpartner.

Deze openstelling richt zich primair op projecten in de provincies Fryslân en Drenthe. Projecten op noordelijke schaal (dus met deelname vanuit alle drie de provincies) worden ook aangemoedigd om een aanvraag in te dienen. Projecten waarvan de effecten merendeels binnen de provincie Groningen neerslaan, zijn van deze openstelling uitgesloten. Voor dergelijke projecten kan mogelijk een beroep worden gedaan op openstellingen vanuit het JTF-programma.

Aanvragers mogen niet in financiële moeilijkheden verkeren zoals gedefinieerd in de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV), tenzij er nog mogelijkheden zijn om subsidie te verlenen onder de-minimissteun.

Subsidiabele kostensoorten (uit drie categorieën, met beperkte onderlinge combinatiemogelijkheden):

• Loonkosten: uurtarief € 60 per uur, vast maandbedrag € 8.600 per maand (naar rato van deeltijd en inzet), IKS-tarief voor kennisinstellingen (uitsluitend voor kennisinstellingen met een door RVO goedgekeurde systematiek), forfait van 23% over de overige kosten (alleen als álle projectpartners dit toepassen).
• Combinatie loon- en overige kosten: all-in uurtarief € 73 per uur of maandbedrag € 10.400 per maand (hierbij kunnen geen aparte overige kosten meer worden opgevoerd).
• Overige kosten: afschrijvingskosten van activa die al vóór projectstart in bezit waren (toegerekend naar duur en gebruik binnen het project), bijdragen in natura (goederen, grond/onroerend goed, vrijwilligersinzet tegen € 157 per dag), overige kosten derden (facturen voor bijvoorbeeld inhuur van expertise, materialen, communicatie, huur), en een forfait van 1% van de overige kosten derden voor kleine uitgaven onder € 250 per factuur.

Niet subsidiabel zijn onder meer: kosten van vóór de datum van indiening van de aanvraag, rentekosten, kleine uitgaven onder € 250 per factuur als losse post, en kosten van activa waarvoor al eerder overheidssubsidie is verleend. Gedeclareerde grondkosten zijn niet subsidiabel voor zover deze meer dan 10% van de totale subsidiabele kosten bedragen.

Stappen:

• Bekijk welke documenten en informatie nodig zijn en download de beschikbare formats.
• Schrijf het projectplan volgens het format van SNN (maximaal 25 pagina's, exclusief bijlagen, voorblad en inhoudsopgave).
• Dien de volledige aanvraag in via het EFRO-webportaal.

Bij een samenwerkingsverband wordt de subsidie aangevraagd door één deelnemer namens het samenwerkingsverband (de penvoerder), met instemming van alle deelnemers. De penvoerder is het aanspreekpunt voor het SNN en de partij aan wie de subsidie wordt uitgekeerd; de penvoerder betaalt ontvangen bedragen door aan de projectpartners.

Verplichte documenten:

• Projectplan (max. 25 pagina's exclusief bijlagen, voorblad en inhoudsopgave), volgens het model projectplan van SNN.
• Begroting, in te vullen via het begrotingsformat.
• Bewijs rechtsgeldig getekend penvoerder, ondertekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid).
• Bewijs rechtsgeldig getekend projectpartner (indien van toepassing, voor alle projectpartners), ondertekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid).
• Bewijsvoering waaruit blijkt wie tekenbevoegd is.

Niet-verplichte documenten die een snellere afhandeling bevorderen: juridische organisatiestructuur van de deelnemende partijen, verklaring (niet) in financiële moeilijkheden van alle deelnemende partijen (met onderliggende jaarrekeningen), mkb-verklaring voor projectpartners die tot het mkb behoren, en een machtigingsformulier intermediair (indien van toepassing).

Alleen complete aanvragen met alle verplichte documenten worden beoordeeld. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst: de eerst compleet ingediende projecten komen als eerste in aanmerking voor subsidie.

Na een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. De realisatietermijn (projectperiode) gaat in op de datum van de beschikking.

Tijdens de looptijd:

• Je dient minimaal één keer per jaar een voortgangsrapportage in, met de financiële en inhoudelijke voortgang, via het door het SNN verstrekte format. Onvoldoende rapporteren kan leiden tot intrekking of verlaging van de subsidie.
• Wijzigingen in het project moet je zo snel mogelijk melden bij het SNN.

Bevoorschotting:

• Na start van de uitvoering kan een voorschot van 25% van de maximaal verleende subsidie worden verstrekt, tenzij het SNN een obstakel in de uitvoering constateert.
• Bij het indienen van een voortgangsrapportage kan een extra voorschot worden aangevraagd, gebaseerd op de gemaakte en betaalde kosten. In totaal kan maximaal 95% van de subsidie als voorschot worden uitbetaald.
• Het resterende bedrag wordt bij de vaststelling uitbetaald.

Vaststelling:

• Uiterlijk 4 weken na de einddatum van het project (volgens de Uitvoeringsregeling) respectievelijk uiterlijk 13 weken na uitvoering van het project (volgens de subpagina) dien je een vaststellingsverzoek (einddeclaratie) in, met het format van het SNN. Een rapport van bevindingen door een accountant kan hier onderdeel van zijn.
• De subsidie wordt lager vastgesteld als de gerealiseerde kosten lager zijn dan begroot, of als niet aan de verplichtingen in de verleningsbeschikking is voldaan. Voor de berekening wordt uitgegaan van het subsidiepercentage bij verlening.
• Het SNN kan uitbetaling opschorten als financiering vanuit de Europese Commissie niet beschikbaar is.