Subsidie EBG ArbeidsplaatsenregelinG 2020

• gevestigd zijn in het werkingsgebied en daar ondernemingsactiviteiten uitvoeren, of
• onderbouwen dat de beoogde economische effecten van het project overwegend in het werkingsgebied neerkomen (voor ondernemingen die niet gevestigd zijn of zich niet gaan vestigen, maar wel actief zijn in het werkingsgebied).

Het werkingsgebied bestaat uit de gemeenten Het Hogeland, Midden-Groningen, Delfzijl, Appingedam, Loppersum, de voormalige gemeente Ten Boer en de dorpen Ezinge, Feerwerd, Garnwerd en Aduarderzijl uit de voormalige gemeente Winsum.

Een onderneming die al eerder een bijdrage uit de EBG Arbeidsplaatsenregeling heeft ontvangen, komt niet opnieuw in aanmerking. Ondernemingen die behoren tot de sectoren genoemd in artikel 1, eerste lid, onder a tot en met e, van de de-minimisverordening zijn uitgesloten.

• vestigingsproject (oprichting van een nieuwe onderneming of nieuwe vestiging)
• fundamenteel wijzigingsproject (volledige herinrichting van het productieproces)
• uitbreidingsproject (opschaling van bestaande activiteiten)
• diversificatieproject (nieuwe activiteiten als aanvulling op bestaande activiteiten)
• innovatieproject (bedrijfsinvesteringen in onderzoek en ontwikkeling van technologisch nieuwe of sterk verbeterde producten, diensten of procedés)

De subsidiabele kosten zijn de kosten voor een nieuwe arbeidsovereenkomst zoals hierboven omschreven. Worden deze kosten al vanuit andere subsidieregelingen gefinancierd, dan komen alleen de nog niet gefinancierde kosten in aanmerking, aangevuld tot maximaal 100%.

Niet subsidiabel zijn onder meer: verschuiving van personeel in concernverband binnen het werkingsgebied, en arbeidsovereenkomsten die niet aan de gestelde voorwaarden voldoen (zoals minder dan 32 uur per week of korter dan 12 maanden).

• € 10.000 per nieuwe arbeidsovereenkomst bij een onderneming waar minder dan 10 fte werkzaam is
• € 5.000 per nieuwe arbeidsovereenkomst bij een onderneming waar 10 fte of meer werkzaam is

De maximale subsidie bedraagt € 50.000 per project waarmee de nieuwe arbeidsovereenkomsten verband houden.

De regeling is een de-minimisregeling: de aanvraag gaat vergezeld van een de-minimisverklaring waaruit blijkt dat het aangevraagde bedrag geheel of gedeeltelijk kan worden verleend zonder overtreding van de Europese staatssteunregels.

Een aanvraag bevat in ieder geval:

• een volledig ingevuld aanvraagformulier, ondertekend (het ondertekeningsformulier vermeldt naam, functie en handtekening van de ondergetekende; een digitale handtekening volstaat niet, alleen een geprint en ondertekend formulier geldt als rechtsgeldig)
• een projectplan met een beschrijving van de activiteiten (inclusief start- en einddatum) en een onderbouwing van hoe wordt voldaan aan de vereisten van de regeling (op te stellen volgens het verplichte format projectplan)
• een begroting van de kosten met bijbehorend dekkingsplan
• een de-minimisverklaring
• de meest recente (geconsolideerde) jaarrekening, indien beschikbaar
• een ingevuld formulier mkb-toets

Daarnaast worden bij de aanvraag gevraagd: een kopie van een bankafschrift ter onderbouwing van het rekeningnummer, de juridische organisatiestructuur, prognoses van balans en winst- en verliesrekening voor de komende 3 jaar, verzamelloonstaat of loonstaten van de afgelopen 12 maanden (niet van toepassing bij een vestigingsproject), arbeidsovereenkomsten tussen onderneming en werknemer (indien al aanwezig), en eventueel een kopie van beschikkingen of aanvraagformulieren van projectaanvragen bij andere instanties. Ondernemingen die niet gevestigd zijn of zich niet gaan vestigen in het werkingsgebied, maar er wel actief zijn, leveren een onderbouwing aan dat de beoogde economische effecten overwegend in het werkingsgebied neerkomen.

Ook een ondertekende privacyverklaring wordt toegevoegd aan het online dossier. Burgerservicenummers moeten uit de aangeleverde documenten worden verwijderd of afgeschermd.

Een voorschot van maximaal 80% kan worden verstrekt, en pas nadat minimaal 20% van het beoogde aantal arbeidsovereenkomsten is aangegaan; dit toon je aan met de gesloten arbeidsovereenkomsten.

Is het subsidiebedrag in de verleningsbeschikking lager dan € 25.000, dan is een voortgangsrapportage niet nodig; binnen 8 weken na de einddatum van het project dien je het verzoek tot vaststelling in. Is het bedrag € 25.000 of hoger, dan dien je elke 12 maanden een voortgangsrapportage in over de inhoudelijke en financiële voortgang; de eerste rapportage uiterlijk één jaar en één maand na dagtekening van de verleningsbeschikking.

Het verzoek tot vaststelling wordt ingediend via het eLoket, uiterlijk tot maximaal 13 weken na afloop van de projectperiode. De subsidie wordt vastgesteld op basis van het aantal gecreëerde nieuwe arbeidsovereenkomsten en kan nooit hoger zijn dan het verleende bedrag; vallen de gerealiseerde arbeidsplaatsen lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie verlaagd. Bij vaststelling worden een aantal beoordelingscriteria opnieuw getoetst, waaronder de toename in arbeidsplaatsen, opleidingsfaciliteiten voor werknemers, aantal stageplaatsen en samenwerking met kennisinstellingen; criteria op het gebied van duurzaamheid en R&D worden alleen getoetst indien van toepassing. Een lager puntenaantal kan leiden tot een lagere subsidie.

Verleende subsidies lager dan € 25.000 worden ambtshalve vastgesteld. Bij vaststelling worden onder meer opgevraagd: het vaststellingsformulier, format overzicht arbeidsplaatsen, kopieën van arbeidsovereenkomsten en eventuele stage- of praktijkovereenkomsten, verzamelloonstaten van de 12 maanden voorafgaand aan het vaststellingsverzoek, onderbouwing van opleidingskosten en een bankafschrift ter verificatie van het IBAN. De projectadministratie moet gedurende vijf jaar worden bewaard en toegankelijk gehouden.