Subsidieregeling Levendig Brabant

• privaatrechtelijke rechtspersonen;
• ondernemingen die door een natuurlijk persoon worden gedreven (eenmanszaak, vennootschap onder firma, commanditaire vennootschap of maatschap).

Het project moet worden uitgevoerd in de provincie Noord-Brabant. De regeling richt zich op initiatieven die de verbinding leggen tussen drie of meer van de sectoren Cultuur, Erfgoed, Sport en Vrije Tijd, zoals deze sectoren zijn omschreven in de bijlage bij de regeling (onder andere kunst, sport en bewegen, onroerend/roerend/informatief/immaterieel erfgoed, en vrijetijdsbesteding).

Subsidiabele kosten, voor zover noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van het project:

• arbeids- en personeelsuren, berekend met een uurtarief van maximaal € 80 (interne medewerkers);
• kosten derden (inhuur) tot een maximum van € 100 per uur, exclusief btw, te vermeerderen met niet-verrekenbare btw;
• opleidingskosten tot een maximum van 5% van de totale subsidiabele kosten;
• overige uitvoeringskosten, zoals kosten voor vrijwilligers, communicatiekosten, kosten voor decors, kostuums of andere materiaalkosten die direct verband houden met het project, kosten voor digitale transformatie, softwarekosten, kosten voor dataverzameling en -analyse en kosten voor impactmeting.

Niet-subsidiabele kosten:

• reguliere bedrijfskosten van de aanvrager, met uitzondering van de arbeids- en personeelsuren die specifiek voor het project worden gemaakt;
• kosten voor de aanschaf of afschrijving van machines of apparaten;
• kosten voor structurele aanpassing van een fysieke ruimte, anders dan een aanpassing voor de duur van het project om een culturele activiteit mogelijk te maken;
• kosten voor een kunstobject in de openbare ruimte.

Voor de-minimissteun geldt een algemene drempel van € 300.000 per onderneming over een periode van drie kalenderjaren (lager voor specifieke sectoren: € 100.000 voor goederenvervoer over de weg, € 30.000 voor visserij, € 50.000 voor landbouw). Is deze drempel, samen met de aangevraagde subsidie, al bereikt of overschreden, dan kan de subsidie niet op grond van de de-minimisverordening worden verleend.

Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Is een aanvraag nog niet volledig, dan geldt de dag waarop ze volledig is als datum van binnenkomst. Dreigt het subsidieplafond op één dag te worden overschreden, dan bepaalt loting (in aanwezigheid van een notaris en minimaal twee onafhankelijke waarnemers) de rangschikking van de op die dag binnengekomen volledige aanvragen.

Verplicht te gebruiken formats en bijlagen bij de aanvraag:

• Projectplan (verplicht format, richtlijn van maximaal 8 pagina's): beschrijft aanvrager, doel, doelgroep, samenwerking, werkwijze en resultaten, artistieke kwaliteit, productie en planning, communicatie en publieksbereik, evaluatie en toekomstbestendigheid, en toepassing van de Code Diversiteit en Inclusie, Governance Code Cultuur en Fair Practice Code.
• Projectbegroting (verplicht format): sluitend, saldo baten minus lasten € 0.
• Samenwerkingsformulier (verplicht format): ingevuld en ondertekend door de aanvrager én een vertegenwoordiger van de beoogde publieksgroep (een organisatie die de groep goed kent en bereikt, of één persoon uit de groep zelf namens de groep).
• CV('s) van de betrokken professionele artistieke maker(s), om artistieke betrokkenheid en deskundigheid aan te tonen.
• Recent bankafschrift, niet ouder dan 1 maand.
• Modelverklaring de-minimissteun, indien van toepassing (bij eerder ontvangen de-minimissteun of andere staatssteun voor dezelfde kosten), ondertekend door een tekenbevoegde vertegenwoordiger van de aanvragende onderneming.

Informatie waarnaar in het projectplan alleen via een hyperlink wordt verwezen, wordt niet meegenomen in de beoordeling. Een onvolledig of niet-conform format kan gevolgen hebben voor de datum van compleetheid van de aanvraag en daarmee voor de beoordeling.

Bij toekenning wordt een voorschot van 100% van het verleende subsidiebedrag verstrekt, in één keer betaald.

Tijdens en na afloop van het project gelden de volgende verplichtingen voor de subsidieontvanger:

• het project moet binnen twee jaar na verlening van de subsidie zijn afgerond. Kan het project door onvoorziene omstandigheden niet binnen deze termijn worden afgerond, dan kan uiterlijk voor het verstrijken van de einddatum een schriftelijk gemotiveerd verzoek tot verlenging met maximaal zes maanden worden ingediend bij Gedeputeerde Staten;
• de bevindingen en resultaten van het project moeten toegankelijk worden gemaakt voor derden;
• deelname aan minstens één kennisuitwisselingsbijeenkomst over het project met andere culturele instellingen of makers.

Bij overschrijding van de gesubsidieerde activiteiten, of als niet aan de verplichtingen wordt voldaan, geldt op grond van de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant een meldingsplicht bij Gedeputeerde Staten.

De verantwoording gebeurt door middel van:

• een activiteitenverslag, waarin in ieder geval wordt toegelicht hoe en welke publieksgroepen zijn betrokken en bereikt;
• foto- of videomateriaal van het project.

Wordt de subsidie of activiteit niet, niet geheel of niet volgens de verbonden verplichtingen uitgevoerd, dan moet dit worden gemeld bij Gedeputeerde Staten. Tegen het besluit op de aanvraag kan binnen 6 weken bezwaar worden gemaakt.