Subsidie voor activiteiten van de Buurtpunten

Voor deze samenwerking geldt:

• De buurtpuntpartners werken samen aan de doelen van Verbeter Breda, zijn actief betrokken, stellen samen een activiteitenplan en begroting op en leveren ieder vanuit hun eigen rol een inhoudelijke bijdrage.
• Partijen kunnen natuurlijke personen en/of rechtspersonen zijn, waarbij bij een samenwerkingsverband ten minste één rechtspersoon aangesloten moet zijn.
• De buurtpuntpartners wijzen gezamenlijk één organisatie aan als penvoerder die de subsidie namens iedereen aanvraagt.
• De penvoerder staat ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en heeft volgens het uittreksel een bezoekadres (hoofdvestiging of nevenvestiging) in Breda. De gemeente zelf kan geen penvoerder zijn.

Per buurtpunt kan voor maximaal één gezamenlijke aanvraag subsidie worden verleend.

Subsidie kan alleen worden aangevraagd voor:

• Kosten voor de organisatie en uitvoering van activiteiten.
• Kosten voor materialen die nodig zijn voor de uitvoering van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
• Kosten voor eten en drinken, alleen als deze een essentieel onderdeel van de activiteit zijn. In dat geval is een eigen bijdrage verplicht.
• Kosten voor huur of huisvesting, alleen als deze direct verbonden zijn aan de activiteit en niet al op een andere manier worden gefinancierd.
• Personeelskosten, alleen als de inzet direct nodig is voor de activiteit, het gaat om extra werkzaamheden naast de reguliere werkzaamheden, en deze kosten niet al op een andere manier worden gefinancierd.
• Kosten voor het penvoerderschap, tot maximaal 5% van de totale begroting per buurtpunt.

Niet subsidiabel zijn activiteiten die op een andere manier al gefinancierd worden, en activiteiten die gericht zijn op het maken van winst.

Voor kosten van eten en drinken die een essentieel onderdeel van de activiteit zijn, is een eigen bijdrage verplicht.

Verplicht bij de aanvraag:

• Een activiteitenbegroting in het verplichte Excel-format.
• Een activiteitenplan in het verplichte format, opgesteld samen met buurtbewoners.
• Een verklaring van de buurtpuntpartners waarin zij de penvoerder machtigen om namens de samenwerkende partijen in het buurtpunt de subsidieaanvraag in te dienen.

De aanvraag bevat één activiteitenplan en één begroting per buurtpunt.

Zijn er meerdere aanvragen die aan de voorwaarden voldoen, maar kan volgens de regeling maar aan één aanvrager subsidie worden verleend, dan wordt de subsidie verdeeld via een tenderprocedure. Een commissie van drie ambtenaren met relevante kennis en ervaring beoordeelt de aanvragen met het beoordelingskader. Een aanvraag moet minimaal 75 punten behalen om voor subsidie in aanmerking te komen. Behalen twee of meer aanvragen voor hetzelfde buurtpunt en dezelfde Verbeter Breda-buurten evenveel punten, dan bepaalt loting door een notaris welke aanvraag de subsidie krijgt.

Is er bij een buurtpunt geld over, dan kunnen burgemeester en wethouders besluiten dit beschikbaar te stellen voor een ander buurtpunt. In dat geval komt er na de sluiting van de eerste aanvraagronde een nieuwe oproep om plannen in te dienen.

Tijdens en na de looptijd geldt onder meer:

• De subsidieontvanger zorgt voor beeldmateriaal van de uitgevoerde activiteiten en stelt dit ter beschikking aan de gemeente Breda.
• De penvoerder dient de eindverantwoording in bij burgemeester en wethouders, volgens de subsidiebeschikking en de regeling.
• Voorschotten en subsidiebetalingen aan de penvoerder gelden als betalingen aan alle deelnemende partijen.
• Iedere deelnemende partner blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van het eigen deel van de gezamenlijke aanvraag, terwijl de penvoerder verantwoordelijk is voor de naleving van de regeling, de uitvoering van de subsidiabele activiteiten en de aanvraag tot subsidievaststelling.

Verdere verplichtingen en weigeringsgronden staan in de Subsidieverordening.