Subsidieregeling gebiedsgericht werken in niet-actiegebieden gemeente Eindhoven

In actiegebieden kunnen aanvragen: natuurlijke personen en rechtspersonen (algemeen), en specifiek:

• bewonersorganisaties (stichting of vereniging van vrijwillige bewoners binnen het actiegebied die de belangen van bewoners van dat gebied vertegenwoordigt)
• ondernemersorganisaties (rechtspersoon die de belangen van ondernemers op stadsdeel- of buurtniveau vertegenwoordigt)
• bewoners (ingeschreven in de Basisregistratie Personen in het actiegebied)
• natuurlijke personen of professionele partners, voor organisatiekosten van een buurtinfowinkel/steunpunt, maar alleen als er in dat actiegebied geen bewonersorganisatie actief is
• bewonersorganisaties of ondernemersorganisaties in oprichting, voor opstartkosten

In niet-actiegebieden kunnen aanvragen:

• bewoners en bewonersorganisaties (voor buurtpreventie en activiteiten)
• bewonersorganisaties of rechtspersonen die zich primair bezighouden met de leefbaarheid in de buurt (voor huisvestingskosten van een steunpunt)
• bewonersorganisaties, stadsdeelorganisaties en ondernemersorganisaties (voor activiteiten en organisatiekosten), waarbij een stadsdeelorganisatie activiteiten in meerdere statistische buurten moet uitvoeren
• natuurlijke personen of rechtspersonen die genomineerd worden door een gebiedscoördinator voor een waarderingssubsidie voor bijzondere vrijwillige inzet

Of je in een actiegebied woont, hangt af van een lijst met aangewezen buurten per stadsdeel die de gemeente bijhoudt.

In actiegebieden:

• Huisvestingskosten van een buurtinfowinkel/steunpunt: huur, gas, water, elektra, klein onderhoud, huur van opslagruimte of garagebox, lokale heffingen en verplichte verzekeringen
• Organisatiekosten van een bewonersorganisatie of ondernemersorganisatie: administratiekosten, verzekeringen, kantoorartikelen, internetgebruik, drukwerk, communicatiekosten, abonnementen, vrijwilligerswaardering, verplichte contributieafdrachten, bankkosten, beheerkosten, licentiekosten, koffie en thee
• Overige activiteiten van een bewonersorganisatie of ondernemersorganisatie, gericht op leefbaarheid
• Kosten van een buurtpreventieteam (minimaal acht vrijwilligers die informeel toezicht houden)
• Waardebon: eenmalige subsidie voor initiatieven die bijdragen aan de leefbaarheid van de buurt
• Notariële kosten bij statutenwijziging als gevolg van wetswijzigingen
• Opstartkosten van een nieuwe bewonersorganisatie of ondernemersorganisatie in het opstartjaar

In niet-actiegebieden:

• Kosten van een buurtpreventieteam
• Huisvestingskosten van een steunpunt (dezelfde kostenposten als hierboven)
• Activiteiten en organisatiekosten van een bewonersorganisatie, stadsdeelorganisatie of ondernemersorganisatie (dezelfde organisatiekostenposten als hierboven)
• Notariële kosten bij statutenwijziging als gevolg van wetswijzigingen, en opstartkosten van een nieuwe organisatie
• Een waarderingssubsidie voor bijzondere vrijwillige inzet voor leefbaarheid en sociale cohesie

Voor activiteiten geldt in beide gebieden dat ze toegankelijk moeten zijn voor iedereen uit het gebied die tot de doelgroep van de activiteit behoort. Voor buurtpreventie geldt dat de teamleden met goed gevolg moeten hebben deelgenomen aan een door de gemeente georganiseerde training.

Actiegebieden:

• Organisatiekosten ondernemersorganisatie: maximaal € 500,-
• Organisatiekosten bewonersorganisatie: maximaal € 10.000,-
• Organisatiekosten buurtinfowinkel/steunpunt door natuurlijk persoon of professionele partner: maximaal € 10.000,-
• Overige activiteiten bewonersorganisatie: € 6,- per inwoner vermenigvuldigd met het inwoneraantal dat de bewonersorganisatie vertegenwoordigt, met een maximum van € 30.000,-
• Overige activiteiten ondernemersorganisatie: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 3.000,- per jaar
• Buurtpreventie: € 0,10 per inwoner in de statistische buurt plus € 10,- per buurtprevent, met een gezamenlijk minimum van € 450,- (tenzij een lager bedrag is aangevraagd)
• Waardebon: maximaal € 5.000,- per aanvraag
• Notariële kosten en opstartkosten: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 2.000,-

Niet-actiegebieden:

• Organisatiekosten: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 1.500,-
• Activiteiten van een bewoner of bewonersorganisatie: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 5.000,-
• Buurtpreventie: € 0,10 per inwoner in de statistische buurt plus € 10,- per buurtprevent, gezamenlijk minimaal € 450,- (tenzij een lager bedrag is aangevraagd)
• Huisvestingskosten steunpunt: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 6.000,-
• Activiteiten bewonersorganisatie: € 3,- per bewoner vermenigvuldigd met het vertegenwoordigde inwoneraantal, met een minimum van € 1.000,- (tenzij een lager bedrag is aangevraagd)
• Activiteiten stadsdeelorganisatie: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 7.000,-
• Activiteiten ondernemersorganisatie: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 3.000,- per jaar
• Notariële kosten: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 2.000,-
• Waarderingssubsidie: € 1.000,-

Als er binnen een gebied meerdere bewonersorganisaties actief zijn, kan de gemeente een wijkraadpleging verplichten om te bepalen welk deel van het inwoneraantal een organisatie daadwerkelijk vertegenwoordigt.

Voor een waardebon (eenmalige subsidie in een actiegebied):

• Je dient een aanvraagformulier in, waarna je eventueel een presentatie geeft aan de gebiedscommissie (bestaande uit een gebiedscoördinator, aangevuld met minimaal twee professionele partners en/of bewoners).
• Wil je geen DigiD gebruiken, dan kun je het formulier "Waardebon voor de buurt aanvragen" downloaden, invullen, printen, ondertekenen en mailen naar het subsidiebureau van de gemeente.

Voor overige subsidies geldt dat de aanvraag vergezeld gaat van:

• een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd
• de doelen en resultaten die worden nagestreefd, en hoe de activiteiten bijdragen aan de leefbaarheid van het gebied
• een begroting van de kosten

Voor een waarderingssubsidie (niet-actiegebieden) wordt een vastgesteld aanvraagformulier gebruikt; hiervoor word je genomineerd door een gebiedscoördinator.

Aanvraagtermijnen:

• Eenmalige subsidies (waardebon en, in niet-actiegebieden, activiteiten van een bewoner of bewonersorganisatie): minstens 1 week vóór aanvang van de activiteit.
• Jaarlijkse subsidies: vóór 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarop de subsidie betrekking heeft; voor een eventueel later opengesteld restant van het subsidieplafond geldt een aanvraagtermijn tot uiterlijk 1 maart van het subsidiejaar.
• De waarderingssubsidie in niet-actiegebieden kan doorlopend worden aangevraagd.

Bij verdeling van een subsidieplafond op volgorde van binnenkomst geldt de datum van de volledige (eventueel aangevulde) aanvraag als peilmoment voor de rangschikking.

Beslistermijnen die de regeling noemt:

• Bij een waardebon: je krijgt binnen 1 week een reactie (volgens de productpagina).
• Voor activiteiten van een bewoner of bewonersorganisatie in niet-actiegebieden: het college beslist binnen vier weken nadat de volledige aanvraag is ontvangen.
• Wordt een restant van het subsidieplafond later opengesteld voor nieuwe jaarlijkse aanvragen, dan beslist het college uiterlijk op 1 mei van het betreffende subsidiejaar.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• Bij een subsidiebedrag hoger dan € 15.000,- moet je een boekhouding voeren waarmee desgevraagd een deugdelijke verantwoording mogelijk is, en deze op verzoek onverwijld aan het college overleggen.
• Op verzoek houd je samen met de gebiedscoördinator een tussentijdse evaluatie, zowel over financiën als inhoud; in actiegebieden zijn de uitkomsten daarvan leidend voor de rest van het jaar, in niet-actiegebieden kan op basis daarvan de bevoorschotting worden aangepast.
• Met subsidie aangeschafte materialen moet je ter beschikking houden van de bewonersorganisatie en initiatieven in de buurt.
• Op verzoek van het college houd je een wijkraadpleging om het draagvlak voor de bewonersorganisatie of het initiatief te bepalen.

Voor niet-actiegebieden geldt daarnaast dat een subsidie voor activiteiten van een bewoner of bewonersorganisatie, voor notariële kosten, voor opstartkosten en voor de waarderingssubsidie direct wordt vastgesteld.

Word je (deels) afgewezen, dan kun je binnen 6 weken na de verzenddatum van het besluit schriftelijk bezwaar maken bij het college van burgemeester en wethouders. Vermeld in het bezwaarschrift je naam en adres, de datum, het dossier- of beschikkingsnummer, de reden van bezwaar en je handtekening.