Subsidieregeling Versterken Sociale Basis

• Vrijwilligersorganisaties met een betaalde vrijwilligerscoördinator kunnen alleen aanspraak maken op activiteitenkosten.
• Als natuurlijk persoon vraag je subsidie aan zonder de bescherming van een rechtspersoon: bij niet nagekomen afspraken ben je persoonlijk aansprakelijk bij terugvordering van het subsidiebedrag.
• De activiteiten moeten worden georganiseerd voor inwoners van Eindhoven en volledig op basis van vrijwillige inzet worden uitgevoerd.
• Je kunt geen subsidie aanvragen om betaalde medewerkers te bekostigen.
• Voor categorie B geldt dat je geen aanvraag kunt indienen voor een activiteit waarvoor eerder al een aanvraag binnen categorie B is toegekend; die wordt dan een jaarlijks terugkerende activiteit die binnen categorie A moet worden aangevraagd.

• Activiteitenkosten: kosten die direct en onlosmakelijk verbonden zijn aan de activiteit, zoals sport & spel en materiaalkosten.
• Organisatiekosten: administratie, verzekeringen, kantoorartikelen, internet, drukwerk, communicatiekosten, abonnementen, verplichte contributiebijdragen, bankkosten, beheerkosten, oprichtingskosten van een rechtspersoon en licentiekosten. Kleine gebruiksgoederen tot maximaal € 500 zijn subsidiabel als de noodzaak kan worden aangetoond.
• Huisvestingskosten (inclusief terreinen): huur, gas, water, elektra, klein onderhoud, gemeentelijke heffingen en verplichte verzekeringen. De huisvesting moet in Eindhoven zijn.
• Deskundigheidsbevordering: maximaal 4% van het aangevraagde subsidiebedrag minus de opgevoerde huisvestingskosten. Waar mogelijk wordt dit ingekocht bij een door de gemeente gesubsidieerde instelling.
• Vrijwilligerswaardering: maximaal 7,5% van het aangevraagde subsidiebedrag minus de opgevoerde huisvestingskosten, met een maximum van € 2.500. Dit is een gebaar van waardering (bijvoorbeeld een BBQ of bos bloemen), geen geldelijke vergoeding voor het vrijwilligerswerk. Een onkostenvergoeding (zoals reiskosten) mag wel bij de kosten worden opgenomen.

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• acties om inkomsten te verwerven;
• recepties en feesten (met uitzondering van lustrumvieringen en een feest voor vrijwilligerswaardering);
• activiteiten naar attractieparken, dierentuinen, karten en vergelijkbaar entertainment/uitjes;
• groot onderhoud, investeringen in pand en terrein, en afschrijving daarvan;
• een geldelijke vergoeding voor het vrijwilligerswerk zelf.

• Categorie A: het maximaal aan te vragen bedrag is het tekort op de begroting. Vrijwilligersorganisaties met betalende leden ontvangen maximaal 70% van de subsidie; zonder betalende leden is de financiële grondslag maximaal 100% van het subsidiebedrag. Voor natuurlijke personen is het maximaal aan te vragen subsidiebedrag € 15.000.
• Categorie B: maximaal € 15.000 per eenmalige activiteit.
• Deskundigheidsbevordering: maximaal 4% van het aangevraagde subsidiebedrag minus de opgevoerde huisvestingskosten.
• Vrijwilligerswaardering: maximaal 7,5% van het aangevraagde subsidiebedrag minus de opgevoerde huisvestingskosten, met een maximum van € 2.500.
• Kleine gebruiksgoederen (organisatiekosten): maximaal € 500, mits de noodzaak is aangetoond.
• Goederen/materialen die langer dan een jaar meegaan (investeringen) worden gesubsidieerd tot maximaal € 500 in totaal over huisvestings-, organisatie- en activiteitenkosten samen; bij overschrijding wordt de subsidie per onderdeel pro rato berekend.

Bij de beoordeling van het eigen vermogen geldt: als het vrij eigen vermogen (of bank- en kassaldi, na aftrek van bestemmingsreserves) meer dan 100% van de begrote kosten bedraagt, wordt het aangevraagde subsidiebedrag verminderd met het percentage boven de 100%. Is het vrij eigen vermogen gedeeld door de begrote kosten meer dan 200%, dan geldt voor dat jaar een verlening van € 0.

Categorie A (jaarlijks terugkerende activiteiten):

• Aanvragen uiterlijk 30 september, vóór 1 oktober voor het eerstvolgende kalenderjaar.
• Verplicht: het onderbouwingsformulier, in te vullen en te uploaden voor de inhoudelijke en financiële onderbouwing.
• Je kunt met dit formulier eenjarige of meerjarige subsidie aanvragen (categorie A tot maximaal vier jaar; natuurlijke personen altijd maximaal één jaar). Bij meerjarige subsidie ontvang je voor ieder jaar een afzonderlijke beschikking en vervalt alleen de jaarlijkse aanvraagverplichting; de jaarlijkse verantwoording en vaststelling blijven van kracht.
• Aanvragen die na 1 oktober worden ingediend, worden niet meer in behandeling genomen.

Categorie B (eenmalige, wijk overstijgende activiteiten):

• Aanvragen kan het gehele jaar door, minstens zes weken vóór aanvang van de activiteit.
• Ook hier is het onderbouwingsformulier verplicht.
• Je kunt kiezen of je de aanvraag alleen op papier laat beoordelen, of dat je deze ook persoonlijk toelicht in een gesprek met een panel van inwoners en gemeentemedewerkers (bij aanvragen boven € 1.000 mogelijk). Het aanvraagformulier wordt in beide gevallen gebruikt bij de beoordeling.
• Subsidie voor maximaal één jaar; meerjarig aanvragen is bij categorie B niet mogelijk.

Bezwaar tegen een (deels) afwijzende beschikking kan digitaal of schriftelijk, tot 6 weken na de verzenddatum van het besluit.

Voor categorie B beoordeelt een ambtenaar, of een panel van inwoners en gemeentemedewerkers waaraan je een toelichting geeft. Je ontvangt het besluit binnen 4 weken nadat de volledige aanvraag is ontvangen. Bij een aanvraag die niet aan de subsidievereisten voldoet, word je niet uitgenodigd voor een gesprek met het panel.

Of en hoe je de subsidie moet verantwoorden staat in de verleningsbeschikking. Voor de verantwoording gebruik je het verantwoordingsformulier, dat je invult en uploadt voor de inhoudelijke en/of financiële onderbouwing. Als niet aan de opgegeven resultaten is voldaan, volgt hierover een gesprek; blijkt er geen gegronde reden te zijn, dan kan (een deel van) de subsidie moeten worden terugbetaald. Na beoordeling van de eindrapportage stelt de gemeente de subsidie vast en informeert zij je daarover.