Chips Joint Undertaking (Chips JU)

Voor de Nederlandse nationale ondersteuning geldt daarnaast dat:

• deelname mogelijk is voor bedrijven, al dan niet in combinatie met universiteiten en onderzoeksorganisaties
• het Nederlandse deel van het project wordt uitgevoerd door 1 of meer in Nederland gevestigde partijen, waarvan minimaal 1 ondernemer
• als slechts 1 partij uit Nederland deelneemt, dit een mkb'er moet zijn
• de ondernemers uit het Nederlandse samenwerkingsverband de grootste bijdrage leveren aan het Nederlandse aandeel in het project
• de doelstellingen van het Nederlandse deel van het project moeten bijdragen aan de nationale prioriteiten zoals beschreven in de Nationale Technologie Strategie (NTS)
• de Nederlandse deelnemende partijen op het moment van subsidieverlening geen onderneming in moeilijkheden zijn

Bij meerdere Nederlandse deelnemers moet de Nederlandse penvoerder een onderneming zijn.

De subsidiabele kosten zijn conform het O&O&I steunkader, de Algemene wet bestuursrecht en de Kaderwet EZK- en LNV-subsidies. Het model overzicht kosten onderscheidt onder meer:

• loonkosten (uren x uurtarief), eventueel volgens de loonkosten plus vaste-opslag-systematiek met een opslag algemene kosten van 50% (alleen bij die systematiek)
• kosten van speciaal aan te schaffen machines en apparatuur (aanschafwaarde)
• kosten van gebruik van bestaande machines en apparatuur, toegerekend naar evenredigheid van de tijd dat deze voor het project worden gebruikt (jaarlijkse fiscale afschrijving x % van de tijd in gebruik)
• kosten van materialen en hulpmiddelen (hoeveelheid x prijs per hoeveelheid)
• aan derden verschuldigde kosten, inclusief buitenlandse reis- en verblijfkosten

Is voor de subsidiabele kosten van het Nederlandse deel van het project (of een deel daarvan) al subsidie verstrekt door een ander Nederlands bestuursorgaan, dan verstrekt het Ministerie van EZK alleen een bijdrage tot de maximale subsidiepercentages. Is er al subsidie verstrekt vanuit een andere regeling van het ministerie van EZK, dan geeft het ministerie geen extra subsidie voor het deel dat al gesubsidieerd wordt.

Per individuele Nederlandse deelnemer worden de percentages toegepast op de projectkosten van die partner. Per Chips JU ECS-project waarin een Nederlands samenwerkingsverband deelneemt, geldt aanvankelijk een maximale nationale subsidie van € 5 miljoen.

Ontvangt u projectsubsidie boven de € 125.000, dan is bij de vaststelling een controleverklaring vereist.

Als de subsidiepercentages en/of -voorwaarden van de EU wijzigen, kunnen de nationale subsidiepercentages en/of -voorwaarden worden aangepast. Naast de nationale bijdrage kent het project ook een Europees subsidiepercentage vanuit de EU, dat is te vinden in het werkprogramma.

Bij de Project Outline levert u aan:

• de toelichting bijdrage aan Topsector HTSM (webformulier) en de onderliggende technologieën of innovatiedomeinen

Bij de Full Project Proposal levert u aan:

• het Nederlands deelnameformulier (webformulier)
• het formulier aanmelding deelnemer en machtiging penvoerder (webformulier)
• de toelichting bijdrage aan Topsector HTSM (webformulier) en de onderliggende technologieën of innovatiedomeinen
• het model overzicht kosten (Excel)
• een ingevuld Beslisschema Verklaring geen OIM voor elke Nederlandse partner
• een getekende Verklaring geen OIM voor elke Nederlandse partner

Zijn er meerdere Nederlandse deelnemers betrokken bij uw projectvoorstel, dan is een Nederlandse penvoerder (dit moet een onderneming zijn) verantwoordelijk voor het indienen van de aanvraag uit naam van alle Nederlandse deelnemers.

Sommige calls verlopen in 2 fases (eerst een Project Outline, daarna een Full Project Proposal), andere calls verlopen in 1 fase waarbij direct een Full Project Proposal wordt ingediend. Welke systematiek geldt, verschilt per call.

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• belangrijke wijzigingen in het project of de penvoerder geeft u door via een wijzigingsverzoek, ook als u de activiteiten niet, niet helemaal of niet op tijd kunt uitvoeren
• de penvoerder dient namens de betrokken partners periodiek een rapportage in over de voortgang van het project

Voor de vaststelling van de subsidie dient u een eindverslag in volgens het verplichte format, in het Nederlands, binnen drie maanden na afloop van het project. Het verslag beslaat minimaal zes en maximaal tien pagina's en behandelt onder meer de projectresultaten, publicaties en intellectueel eigendom, vervolgstappen, commerciële impact, gerealiseerde kosten ten opzichte van de begroting, knelpunten en de samenwerking tussen partners.

Ontvangt u projectsubsidie boven de € 125.000, dan stuurt u bij de vaststellingsaanvraag ook een controleverklaring mee.