EuroHPC Joint Undertaking (EuroHPC JU)

Voor de Europese aanvraag geldt dat je een project indient binnen een Europees samenwerkingsverband, waarvan minimaal 1 deelnemer uit een Europese lidstaat moet komen, tenzij de betreffende call dit anders regelt.

Voor de nationale cofinanciering in Nederland geldt een aparte, strengere voorwaarde: alleen partijen die in Nederland zijn gevestigd en die onderdeel zijn van het samenwerkingsverband dat van EuroHPC JU subsidie ontvangt, komen in aanmerking voor de Nederlandse bijdrage.

Europees proces:

• Je toetst je aanvraag aan de internationale voorwaarden die per call gelden.
• Je dient de aanvraag in via het Funding & Tenders portal van de Europese Commissie.
• Onafhankelijke internationale experts beoordelen het project en stellen een rangschikking op.
• De Governing Board van EuroHPC JU bepaalt op basis van deze rangschikking welke projecten worden geselecteerd en gefinancierd.

Nationaal proces (alleen voor Nederlandse partijen uit geselecteerde projecten):

• Het nationale proces start nadat de Governing Board de geselecteerde projecten bekend heeft gemaakt.
• Je vraagt subsidie aan bij RVO met het aanvraagformulier op het aanvraagportaal.
• Het beschikbare budget wordt verdeeld over de geselecteerde projecten op basis van subsidiepercentages en een verdeelregel.
• Het Nederlandse deel van het project moet worden uitgevoerd door één of meer in Nederland gevestigde partijen.

Voor de nationale aanvraag heb je de volgende stukken nodig:

• het Europees goedkeuringsbesluit (EC Approval Decision);
• de originele aanvraag zoals ingediend bij de Europese Commissie (Project Proposal);
• de getekende EC Grant Agreement, inclusief bijbehorende bijlagen;
• het Projectplan EC / Description of the Action Part A en B zoals ingediend bij de EC;
• de begroting zoals ingediend bij de EC;
• een gedetailleerde begroting van de Nederlandse activiteiten.

Afhankelijk van wie de aanvraag indient, heb je mogelijk ook een van de volgende webformulieren nodig:

• Aanmelding deelnemer en machtiging penvoerder: hiermee meld je je aan als deelnemer in het samenwerkingsverband en machtig je tegelijk een penvoerder om de aanvraag namens het samenwerkingsverband in te dienen.
• Machtiging intermediair subsidies: hiermee machtig je een intermediair om namens jou of het samenwerkingsverband de aanvraag in te dienen.

Je logt in op het aanvraagportaal met minimaal eHerkenning niveau 3 en machtiging RVO diensten op niveau 3.

De volgende aanvragen worden afgewezen:

• aanvragen voor projecten die niet door EuroHPC zijn geselecteerd;
• aanvragen die zijn ingediend door een niet in Nederland gevestigde organisatie;
• aanvragen die betrekking hebben op kosten die de Governing Board niet heeft aangemerkt als Nederlands (deel van het) project;
• aanvragen waarbij het budget onvoldoende is voor het verlenen van de subsidie en de aanvrager onvoldoende onderbouwt dat hij over voldoende middelen beschikt om het project te financieren.

Heb je een subsidietoezegging ontvangen, dan ontvang je binnen 2 weken je eerste voorschot.

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• Belangrijke wijzigingen in het project of bij de penvoerder geef je door via een wijzigingsverzoek. Dit geldt ook als je de activiteiten niet, niet helemaal, of niet op tijd kunt uitvoeren.
• Na het besluit tot subsidieverlening moet de penvoerder namens de betrokken partners periodiek een rapportage indienen over de voortgang van het project.

Na afloop van het project vraag je binnen 13 weken na de einddatum de vaststelling van je subsidie aan. Bij die aanvraag stuur je een eindverslag mee, met gebruik van het verplichte format Eindverslag Internationaal Innoveren. Ontvang je projectsubsidie boven de € 125.000, dan stuur je ook een controleverklaring mee.