Horizon Europe Partnership (HEP)

• U werkt samen in een internationaal samenwerkingsverband binnen CETPartnership.
• Het samenwerkingsverband bestaat uit minimaal één Nederlandse onderneming.
• Alle Nederlandse ondernemingen samen maken ten minste 10% van de Nederlandse projectkosten.
• Ook door de overheid gefinancierde onderzoeksorganisaties kunnen deelnemen als partner in het samenwerkingsverband.
• Alle deelnemers in het samenwerkingsverband mogen geen onderneming in moeilijkheden (OIM) zijn, zoals gedefinieerd in de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (tenzij u de-minimissteun aanvraagt).

Voorwaarden aan het project:

• Het project past binnen de onderwerpen uit de internationale oproeptekst (call-text) van CETPartnership.
• Minimaal één Nederlandse onderneming doet mee in het samenwerkingsverband.
• De innovatie moet kans van slagen hebben binnen de Nederlandse markt en maatschappij.
• Voor demonstratieprojecten geldt dat kosten aan derden maximaal 50% van de som investeringskosten-referentiekosten mogen zijn.
• Het project mag niet volledig worden uitbesteed; inhuur van andere partijen telt niet als samenwerking voor eigen rekening en risico.

Meer informatie over welke kosten precies onder de subsidie vallen, staat in de Subsidiespelregels van het ministerie van Economische Zaken.

De maximale subsidiepercentages zijn:

• 80% van de kosten voor door de overheid gefinancierde onderzoeksorganisaties.
• 50% van de kosten voor industrieel onderzoek door bedrijven.
• 25% van de kosten voor experimentele ontwikkeling door bedrijven.

Extra subsidie (procentpunten bovenop het basispercentage):

• 10 procentpunten extra als u samenwerkt met een door de overheid gefinancierde onderzoeksorganisatie die meer dan 10% van de kosten maakt en haar resultaten publiceert.
• 20 procentpunten extra voor kleine bedrijven.
• 10 procentpunten extra voor middelgrote bedrijven.

Deze opslagen zijn te combineren: een middelgroot bedrijf dat industrieel onderzoek doet en samenwerkt met een onderzoeksorganisatie kan bijvoorbeeld 50% + 10% + 10% = 70% subsidie aanvragen.

Is uw onderneming een onderneming in moeilijkheden maar wilt u toch subsidie? Dan kunt u de-minimissteun aanvragen tot € 300.000 subsidie per 3 jaar, mits er nog ruimte is in uw verklaring de-minimissteun.

Stappen:

• U doet eerst een verplichte vooraanmelding bij CETPartnership.
• Het samenwerkingsverband wijst één deelnemer aan als penvoerder. Deze dient de subsidieaanvraag in.
• Elke deelnemer in het samenwerkingsverband machtigt de penvoerder. Hiervoor vult elke deelnemer apart het aanmeldings- en machtigingsformulier in en ondertekent dit. Buitenlandse partners gebruiken de Engelstalige versie van dit formulier.
• Dient een intermediair (bijvoorbeeld namens een dochter- of zusterbedrijf) de aanvraag in? Dan vult de penvoerder het machtigingsformulier in en ondertekent dit, en stuurt dit met alle aanmeldings- en machtigingsformulieren van de deelnemers naar de intermediair. De intermediair stuurt alle machtigingen mee met de aanvraag en logt in met eigen eHerkenning.
• U logt in met eHerkenning, minimaal niveau eH3 met machtiging RVO-diensten.
• Bij de aanvraag voegt u toe: een nationaal projectplan CETP voor HEP, een nationale modelbegroting HEP, en onderbouwende bijlagen zoals jaarverslagen en eventuele commitment letters van bijdragende partijen die geen subsidie aanvragen.
• U toont aan dat uw onderneming geen onderneming in moeilijkheden (OIM) is via een digitaal beslisschema. Is de uitkomst dat dit klopt, dan maakt en ondertekent u de Verklaring 'geen onderneming in moeilijkheden' en voegt u deze samen met het beslisschema bij de aanvraag.
• Valt uw onderneming toch onder de OIM-definitie en wilt u toch subsidie? Dan voegt u een de-minimisverklaring toe.
• Bij de aanvraag kiest u het juiste onderwerp: 'Subsidie onderwerp 4 (CCUS)' voor CO2-afvang, -transport, -gebruik en -opslag, of 'Subsidie overige onderwerpen' voor de andere onderwerpen van de CETPartnership Call.

Bij goedkeuring ontvangt u een beschikking met details over de uitbetaling en uw verplichtingen als subsidieontvanger. Bij afwijzing ontvangt u een brief met onderbouwing, die verder wordt toegelicht in een telefoongesprek.

Tijdens de looptijd:

• Duurt uw project langer dan 12 maanden? Dan levert u één keer per jaar een voortgangsrapportage in, op de data die in uw beschikking staan.
• Belangrijke wijzigingen in uw project meldt u direct, zoals wijzigingen in de looptijd of planning, doelstellingen of activiteiten, de samenstelling van het samenwerkingsverband, een begrotingswijziging van 25% of meer op jaarbasis per kostenpost per deelnemer, wijziging van btw-plicht, uitstel van betaling, faillissement, schuldsanering, uitstel van een verslag of rapportage, overdracht van rechten of kennis, of een splitsing, fusie of overname. Voor sommige wijzigingen heeft u vooraf toestemming nodig; zonder melding loopt u het risico dat u geen subsidie ontvangt voor de gewijzigde onderdelen of voor het hele project. De beoordelingstermijn voor een wijziging is 8 weken, eenmaal te verlengen met nog eens 8 weken.
• Na afloop van het project vraagt u vaststelling van de subsidie aan; daarmee wordt te weinig of te veel ontvangen subsidie verrekend. De beoordelingstermijn hiervoor is 13 weken, eenmaal te verlengen met nog eens 13 weken.
• Bij de vaststellingsaanvraag levert u mee: een controleverklaring (bij een projectsubsidie vanaf € 125.000), een (vertrouwelijk) eindrapport en een openbaar eindrapport, beide volgens het verplichte format, binnen 13 weken na afloop van het project.