Hernieuwbare Energietransitie (HER+)

• Alleen een samenwerkingsverband kan een subsidieaanvraag indienen.
• In het samenwerkingsverband zit ten minste één ondernemer.
• Samenwerking betekent dat alle deelnemers voor eigen rekening en risico aan het project deelnemen; het project mag niet volledig worden uitbesteed, want inhuur van derden telt niet als daadwerkelijke samenwerking.
• Provincies en gemeenten mogen wel meedoen in een project, maar kunnen zelf geen subsidie ontvangen. Dit geldt ook voor openbare lichamen als bedoeld in de Wet gemeenschappelijke regelingen. Waterschappen kunnen wel subsidie ontvangen.
• Voor buitenlandse deelnemers geldt dat hun activiteiten ten goede moeten komen aan de Nederlandse economie of andere Nederlandse belangen. Ondernemingen moeten daarnaast een vaste inrichting of dochteronderneming in Nederland hebben (een postbus is niet voldoende).
• Neemt een onderzoeksorganisatie deel (universiteiten, hogescholen, TO2-instellingen of gelijkwaardige buitenlandse organisaties)? Dan is een samenwerkingsovereenkomst verplicht, op te stellen en te ondertekenen vóór de startdatum van het project.

• Experimentele ontwikkeling (EO): 25% van de subsidiabele kosten voor ondernemingen, 80% voor onderzoeksorganisaties (niet-economische activiteiten).
• Industrieel onderzoek (IO): 50% van de subsidiabele kosten voor ondernemingen, 80% voor onderzoeksorganisaties (niet-economische activiteiten).
• Energiedemonstratieproject (Demo): 45% (als de investering als afzonderlijke investering kan worden vastgesteld of verrekend wordt met referentiekosten), of 30% (voor kleine installaties waarvoor geen vergelijkbaar traditioneel systeem bestaat), of 30% (voor de bijkomende investeringskosten om een hoger niveau van energie-efficiëntie te behalen).

Voor alle projecten geldt een verhoging van het subsidiepercentage:

• + 10 procentpunten voor middelgrote ondernemingen;
• + 20 procentpunten voor kleine ondernemingen;
• + 10 procentpunten bij experimentele ontwikkeling en/of industrieel onderzoek in samenwerking met een onderzoeksorganisatie die ten minste 10% van de subsidiabele projectkosten draagt en het recht heeft de projectresultaten te publiceren, voor zover het onderzoek door die organisatie is uitgevoerd.

Voor SDE++-technieken (niet zijnde hernieuwbare elektriciteit) geldt als voorwaarde dat de subsidie-intensiteit lager moet zijn dan € 300 per ton CO2. Ook het maximale basisbedrag van een SDE++-techniek uit de SDE++-aanwijsregeling geldt hierbij als grens.

Heeft uw project al subsidie ontvangen van een ander bestuursorgaan of de Europese Commissie, dan wordt dat bedrag verrekend met de subsidie die u kunt krijgen of met de subsidiabele kosten.

De regeling kent een maximum aan projectkosten per aanvraag die voor cofinanciering in aanmerking komen: uw eigen bijdrage in de projectkosten moet u kunnen financieren; onvoldoende vertrouwen hierin kan tot afwijzing leiden.

Stappen:

• U kunt vrijblijvend een projectidee laten toetsen via een projectideeformulier, of contact opnemen met RVO Klantcontact.
• U dient de subsidieaanvraag in via het webportaal (UPNL), toegankelijk met eHerkenning op minimaal betrouwbaarheidsniveau 3.
• RVO controleert of de aanvraag compleet is; ontbreken stukken, dan volgt een verzoek tot aanvulling. Aanvragen ontvangen op de sluitingsdag worden alleen behandeld als ze compleet zijn; na de sluitingsdag kan niet meer worden aangevuld.
• RVO beoordeelt de aanvraag op inhoudelijke en financiële afwijzingsgronden.
• U ontvangt uitsluitsel over toekenning of afwijzing.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Modelprojectplan, zelfstandig leesbaar, met de informatie die nodig is voor de beoordeling.
• Rekenmodel basisbedrag SDE++-categorieën, voor de berekening van de verwachte verlaging van het basisbedrag.
• Rekenmodel basisbedrag windenergie op zee (alleen voor deze projectcategorie).
• Rekenmodel besparing, voor de berekening van de besparing op toekomstige SDE++-uitgaven of het kostenvoordeel bij windenergie op zee.
• De begroting wordt direct ingevuld in het webportaal, niet meer als losse bijlage.

Aanbevolen (niet verplichte) bijlagen: onderbouwende rapporten, offertes, toezeggingen van bank of investeerder(s), machtigingsformulier voor een intermediair, formulier voor een buitenlandse partner, samenwerkingsovereenkomst (verplicht als een onderzoeksorganisatie deelneemt) en uitbestedingsovereenkomst(en).

Bij toekenning ontvangt u een schriftelijke beschikking met het subsidiebedrag, de voorwaarden en uw verplichtingen. Bij afwijzing ontvangt u ook een beschikking; u kunt telefonisch een toelichting krijgen.

Uitbetaling:

• U ontvangt automatisch een eerste voorschot binnen twee weken na verlening en na aanvang van de activiteiten (indien er geen aanvullende voorwaarden gelden).
• In totaal krijgt u 90% van het subsidiebedrag als voorschot, lineair verdeeld over de projectperiode of, bij een mijlpalenplan, verdeeld op grond van de mijlpalen. Voorschotten worden binnen twee weken na de start van een nieuw kwartaal automatisch uitbetaald.
• De laatste 10% wordt uitbetaald na afsluiting, bij de vaststelling van het project.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• een correcte en overzichtelijke projectadministratie bijhouden;
• het project uitvoeren volgens het projectplan en de beschikking;
• wijzigingen in de uitvoering vooraf schriftelijk melden en toestemming vragen via het webportaal; de beoordelingstermijn hiervan is 8 weken, eenmalig te verlengen met 8 weken;
• duurt het project langer dan 12 maanden, dan levert u eenmaal per jaar een voortgangsrapportage in via het formulier op het aanvraagportaal, op de data die in de beschikking staan.

Na afloop van het project dient u binnen dertien weken een verzoek tot vaststelling in, samen met een (openbaar) eindverslag. De beoordelingstermijn hiervan is 13 weken en kan eenmalig met 13 weken worden verlengd. Bij vaststelling wordt te weinig of te veel ontvangen subsidie verrekend op basis van werkelijke kosten min opbrengsten. Voor subsidies tussen € 25.000 en € 125.000 stuurt u een bestuursverklaring (ondertekend door de bevoegd ondertekenaar) en het vaststellingsformulier mee; voor subsidies vanaf € 125.000 stuurt u een controleverklaring mee, samen met het eindrapport.