DEI+: Verduurzaming gebouwde omgeving

U kunt aanvragen als:

• individuele onderneming die voor eigen rekening en risico een project uitvoert, of
• deelnemer in een samenwerkingsverband waarin minstens één onderneming kosten maakt.

Provincies en gemeenten mogen meedoen in een project, maar ontvangen zelf geen subsidie. Waterschappen kunnen onder bepaalde voorwaarden wel subsidie ontvangen.

Uw onderneming mag niet in moeilijkheden zijn zoals bedoeld in de Algemene Groepsvrijstellingsverordening.

Voor pilotprojecten mag het project ook gaan over onderwerpen die indirect bijdragen aan verduurzaming, zoals arbeidsbesparing, digitalisering en klimaatadaptatie.

Demonstratieprojecten kunt u combineren met demonstratie van randvoorwaardelijke innovaties door kleine en middelgrote ondernemingen. Dit zijn innovaties die niet direct zorgen voor minder CO2-uitstoot, zoals sociale, psychologische en organisatorische vernieuwingen en digitalisering.

Subsidiabele kostensoorten bij pilotprojecten (te kiezen uit één systematiek):

• Loonkosten-plus-vaste-opslag: directe loonkosten van projectmedewerkers plus een opslag van 50% over de directe loonkosten voor overheadkosten, plus afschrijfkosten van apparatuur, kosten van materialen en hulpmiddelen, en kosten van derden (uitbesteding).
• Vast uurtarief: € 80 per gewerkt uur als vergoeding voor loon- en overheadkosten, plus dezelfde kosten van apparatuur, materialen en derden als hierboven.
• Integrale kostensystematiek (IKS): loonkosten volgens het IKS-tarief van de functiegroep, plus kosten van derden die geen deel uitmaken van het IKS-tarief.

Bij demonstratieprojecten gaat het om investeringssteun in materiële en eventueel immateriële activa die op de balans van de aanvrager geactiveerd worden. Voor projecten onder artikel 36, 38 of 47 AGVV is subsidie mogelijk over de extra investeringskosten ten opzichte van een referentie-investering; onder artikel 38 bis en 41 AGVV is geen referentie-investering nodig.

Niet subsidiabel zijn onder meer: kosten voor een controleverklaring, binnenlandse reiskosten, financieringskosten, administratief projectmanagement, kennisverspreiding en onvoorziene kosten (contingency). Btw is niet subsidiabel als u btw-plichtig bent.

Buiten dit thema vallen projecten gericht op de installatie van fossiel gestookte energie-uitrusting (inclusief aardgas), projecten gericht op de inzet van waterstof in de gebouwde omgeving, en projecten die passen onder het thema Circulaire economie.

De subsidiepercentages die voor dit thema gelden:

• Pilotprojecten (experimentele ontwikkeling, artikel 25 AGVV): 25% van de subsidiabele kosten voor ondernemingen, 80% voor onderzoeksorganisaties (niet-economische activiteiten).
• Demonstratieprojecten met energie-efficiëntiemaatregelen voor gebouwen (artikel 38 bis AGVV): 25% van de totale investeringskosten.
• Demonstratieprojecten met hernieuwbare energie en hernieuwbare waterstof (artikel 41 AGVV): 45% van de totale investeringskosten voor de productie van energie uit hernieuwbare bronnen; 30% van de totale investeringskosten voor andere investeringen onder dit artikel, zoals opslag van energie en specifieke infrastructuur.
• Infrastructuurproject stadsverwarming/-koeling (artikel 46 AGVV): 30% van de investeringskosten.
• Infrastructuurproject lokale infrastructuur (artikel 56 AGVV): 50% van de investeringskosten, waarbij de subsidie niet hoger is dan de investeringskosten minus de exploitatiewinst.
• Randvoorwaardelijke innovaties (de-minimissteun): 25% van de subsidiabele kosten.

Op alle percentages komt een opslag: +10 procentpunten voor middelgrote ondernemingen en +20 procentpunten voor kleine ondernemingen. Voor demoprojecten onder artikel 36 en 38 AGVV geldt een extra opslag van +5 procentpunten (middelgroot) of +10 procentpunten (klein) als u geen nulscenario vaststelt.

Voor randvoorwaardelijke innovaties geldt een maximum aan de-minimissteun van € 300.000 per onderneming, gerekend over de afgelopen 3 belastingjaren (36 maanden) vanaf het moment van aanvraag.

U moet zelf aannemelijk maken dat u het deel van de projectkosten waarvoor u geen subsidie krijgt (uw eigen aandeel) kunt financieren.

• U kunt eerst een projectideeformulier indienen om te toetsen of uw project aansluit bij deze regeling. Dit is niet verplicht, maar wordt aangeraden.
• U dient uw subsidieaanvraag in via het eLoket. Hiervoor heeft u een eHerkenningsmiddel nodig met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3.
• RVO controleert of uw aanvraag alle benodigde stukken bevat. Bij een aanvraag die niet compleet is en die eerder dan 2 weken voor de sluitingsdatum is ingediend, ontvangt u een verzoek om aan te vullen. Na de sluitingsdag kunt u de aanvraag niet meer aanvullen.
• RVO beoordeelt de aanvraag op volgorde van binnenkomst, waarbij de datum geldt waarop de aanvraag compleet is.
• U krijgt schriftelijk (via een beschikking) bericht over toekenning of afwijzing.

Bij een samenwerkingsverband dient één penvoerder de aanvraag in; overige deelnemers leveren een deelnemersformulier (machtigingsformulier) aan dat elke deelnemer zelf ondertekent.

Een subsidieaanvraag bestaat uit de volgende onderdelen:

• het aanvraagformulier, ondertekend met een digitale handtekening via eHerkenning (eventueel door een intermediair, met een machtiging van de penvoerder als bijlage);
• deelnemersformulier (aanmelding en machtiging) voor elke deelnemer in een samenwerkingsverband, ondertekend door die deelnemer;
• projectplan;
• begroting;
• financieringsplan (onderdeel van projectplan en begroting);
• exploitatieberekening, voor demonstratieprojecten en voor pilotprojecten waarbij installaties na het project in gebruik blijven;
• plan voor kennisverspreiding, als aparte bijlage of onderdeel van het projectplan;
• de-minimisverklaring, indien van toepassing bij randvoorwaardelijke innovaties binnen dit thema;
• verklaring 'geen onderneming in moeilijkheden', inclusief beslisschema, de meest recente (geconsolideerde) jaarcijfers en organogrammen (inclusief aandelenverhouding) van de deelnemers;
• eventuele overige bijlagen.

Uw aanvraag is compleet zodra RVO alle onderdelen heeft ontvangen.

Tijdens de looptijd van uw project gelden onder meer de volgende verplichtingen:

• U start met de uitvoering binnen 6 maanden na de subsidiebeschikking.
• Als een onderzoeksorganisatie deelneemt, moet de getekende samenwerkingsovereenkomst er zijn vóór de startdatum van het project. Ontbreekt deze bij een startdatum gelijk aan de indieningsdatum, dan wijst RVO de aanvraag af. Start het project later maar vóór de beschikking, dan wordt de overeenkomst tijdens de beoordeling opgevraagd. Ligt de startdatum na de subsidieverlening, dan schort RVO de betaling van voorschotten op als de overeenkomst ontbreekt; blijft deze langer dan 3 maanden uit, dan kan RVO het project stopzetten, de subsidie vaststellen en verleende voorschotten terugvorderen.
• Na uw aanvraag kunt u via het eLoket de voortgang van uw project doorgeven, wijzigingen in uw project doorgeven en de vaststelling van uw subsidie aanvragen.

De regeling noemt geen aparte sluitingsdatum voor het aanvullen van de aanvraag; na de sluitingsdag van de openstelling is aanvullen niet meer mogelijk.