Demonstratie Energie- en Klimaatinnovatie (DEI+): Biobased Circular

• Bedrijven, gevestigd in Nederland, Bonaire, Sint Eustatius of Saba, die werken aan een pilot- of demonstratieproject met een innovatieve techniek op het gebied van biogebaseerde polyesters, met als doel minder CO2-uitstoot in Nederland.
• Zowel een individuele onderneming die voor eigen rekening en risico een project uitvoert, als een deelnemer in een samenwerkingsverband, kan aanvragen. Een samenwerkingsverband moet minimaal één onderneming bevatten.
• Provincies en gemeenten mogen meedoen in een project, maar ontvangen zelf geen subsidie. Waterschappen kunnen onder bepaalde voorwaarden wel subsidie ontvangen.

Vraagt uw project meer subsidie dan het maximum van dit subthema (zie "Hoeveel krijg je?"), dan valt de aanvraag onder het subthema Circulaire economie - Biobased Circular grote projecten, met een eigen loket en eigen voorwaarden.

• het testen, verbeteren of opschalen van industriële productieprocessen voor biogebaseerde polyesters of chemische bouwstenen daarvan (zoals polyolen, dicarbonzuren of hydroxycarbonzuren);
• het testen, verbeteren of opschalen van industriële productieprocessen voor bioafbreekbare of recyclebare producten en halffabricaten die bestaan uit biogebaseerde polyesters;
• het testen, verbeteren of opschalen van (delen van) nieuwe industriële routes voor de verwerking van koolhydraatrijke biogrondstoffen en industriële reststromen;
• het ontwikkelen, verbeteren of opschalen van industriële processen voor de recycling (mechanisch, chemisch of organisch) van producten en materialen van biogebaseerde polyesters.

Demonstratieprojecten met biobased grondstoffen komen alleen in aanmerking als u biomassa-afval of een biomassareststroom gebruikt; dit valt onder recycling. Demonstratieprojecten met biobased grondstoffen die geen biomassa-afval of biomassareststroom gebruiken, komen niet in aanmerking.

Subsidiabele kostensoorten bij pilotprojecten (te kiezen uit één systematiek):

• Loonkosten-plus-vaste-opslag: directe loonkosten van projectmedewerkers plus een opslag van 50% over de directe loonkosten voor overhead, plus afschrijvingskosten van apparatuur gedurende het project (afschrijfperiode van minimaal 5 jaar), plus kosten van verbruikte materialen en hulpmiddelen, plus kosten voor derden (uitbesteding).
• Vaste-uurtarief-systematiek: een vast uurtarief van € 80 per gewerkt uur (vergoeding voor loon- en overheadkosten), plus dezelfde kosten voor apparatuur, materialen en derden als hierboven.
• Integrale kostensystematiek (IKS): loonkosten berekend via het IKS-tarief van de functiegroep, plus kosten voor derden die geen deel uitmaken van het IKS-tarief.

Voor demonstratieprojecten (artikel 47 AGVV) gaat het om investeringskosten in materiële en eventueel immateriële activa. Subsidiabel zijn de extra investeringskosten ten opzichte van een minder milieuvriendelijk project of activiteit met dezelfde capaciteit (de referentie-investering).

Niet subsidiabel zijn onder meer: kosten voor een controleverklaring, binnenlandse reiskosten, financieringskosten, administratief projectmanagement, kennisverspreiding en onvoorziene kosten ('contingency'). Bij recycling geen steun voor activiteiten inzake afvalverwijdering en nuttige toepassing van afval om energie te produceren, zoals de productie van brandstoffen uit plasticafval.

• Pilotprojecten: maximaal € 1 miljoen per project.
• Demonstratieprojecten: maximaal € 10 miljoen per project.

Vraagt u meer aan dan deze bedragen, dan valt uw aanvraag onder het subthema Circulaire economie - Biobased Circular grote projecten (tussen € 1 en € 25 miljoen voor pilots, tussen € 10 en € 30 miljoen voor demonstratieprojecten).

Subsidiepercentages:

• Pilotproject / experimentele ontwikkeling (artikel 25 AGVV): 25% van de subsidiabele kosten voor ondernemingen, 80% voor onderzoeksorganisaties (niet-economische activiteiten).
• Demonstratieproject circulaire economie (artikel 47 AGVV): 40% van de extra investeringskosten ten opzichte van een minder milieuvriendelijk project met dezelfde capaciteit.

Opslagen op het subsidiepercentage (voor alle projectsoorten):

• + 10 procentpunten voor middelgrote ondernemingen.
• + 20 procentpunten voor kleine ondernemingen.

Minder subsidie aanvragen dan het maximale percentage mag; dit kan positief doorwerken in het beoordelingscriterium "kwaliteit van het project".

U moet zelf het deel van de projectkosten financieren waarvoor u geen subsidie krijgt (het eigen aandeel). Bij aanvraag moet u aannemelijk maken dat deze financiering rondkomt, bijvoorbeeld met een jaarrekening, bankafschrift of intentieverklaring van financiers.

Voor randvoorwaardelijke innovaties binnen het thema Verduurzaming gebouwde omgeving geldt een de-minimisgrens van maximaal € 300.000 per onderneming over de afgelopen 36 maanden; dit is niet van toepassing op Biobased Circular zelf, maar toont aan dat de regeling op andere onderdelen de-minimissteun kent.

• Het aanvraagformulier, ingevuld en ondertekend met een digitale handtekening (eHerkenning) door de aanvrager of een gemachtigde intermediair. Dient een intermediair de aanvraag in, dan voegt de penvoerder een machtiging van de intermediair toe als bijlage.
• Deelnemersformulier (aanmelding en machtiging): bij een samenwerkingsverband stuurt u van elke deelnemer een ondertekend machtigingsformulier mee.
• Projectplan.
• Begroting.
• Financieringsplan, als onderdeel van projectplan en begroting.
• Exploitatieberekening, voor demonstratieprojecten en voor pilotprojecten waarbij de installatie na afloop in gebruik blijft.
• Plan voor de kennisverspreiding, als aparte bijlage of onderdeel van het projectplan.
• Verklaring "geen onderneming in moeilijkheden", inclusief beslisschema, de meest recente (geconsolideerde) jaarcijfers en organogrammen (inclusief aandelenverhouding) van de deelnemers.
• Eventuele overige bijlagen.

U dient de aanvraag in via het eLoket van RVO. Hiervoor heeft u een eHerkenningsmiddel nodig met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3; vraag dit tijdig aan, want dit kost een aantal werkdagen.

Voordat u een aanvraag indient, kunt u een projectideeformulier invullen om advies te krijgen of uw project aansluit bij deze regeling.

Wordt uw aanvraag niet compleet ingediend, en heeft u dit gedaan eerder dan 2 weken voor de sluitingsdatum, dan ontvangt u een verzoek om aan te vullen. Aan deze termijn van 2 weken kunt u geen rechten ontlenen; u bent zelf verantwoordelijk voor tijdige aanlevering. Na de sluitingsdag is aanvullen niet meer mogelijk.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, waarbij de datum geldt waarop de aanvraag compleet is.

Voldoet uw project aan de voorwaarden en is er geen afwijzingsgrond van toepassing, dan krijgt u subsidie zolang er budget beschikbaar is.

Na toekenning gelden onder meer deze verplichtingen tijdens de looptijd:

• U start met de uitvoering binnen 6 maanden na de subsidiebeschikking.
• Neemt een onderzoeksorganisatie deel, dan moet de getekende samenwerkingsovereenkomst tijdig worden aangeleverd; ontbreekt deze, dan kan RVO de betaling van voorschotten opschorten en, bij uitblijven binnen drie maanden, het project stopzetten en de subsidie vaststellen, met terugvordering van verleende voorschotten.
• Na de aanvraag kunt u via het eLoket de voortgang van uw project doorgeven, wijzigingen in uw project melden en de vaststelling van uw subsidie aanvragen.

Wijst RVO de aanvraag af, dan ontvangt u dit schriftelijk in een beschikking; u kunt telefonisch een toelichting krijgen en samen met RVO bekijken of een verbeterde aanvraag zinvol is.