Clean energy hubs

Voor een haalbaarheidsonderzoek kunnen aanvragen:

• gemeenten;
• eigenaren of exploitanten van een nieuwe of bestaande clean energy hub.

Voor de aanleg of uitbreiding van een clean energy hub kunnen alleen eigenaren van de clean energy hub subsidie aanvragen.

Voor alle aanvragen geldt dat de clean energy hub minimaal één hernieuwbare brandstof en minimaal één zero-emissie energiedrager aanbiedt. Het gaat om hubs voor zware bedrijfsvoertuigen over de weg of voor de binnenvaart in een binnenhaven.

De subsidie valt onder de Europese staatssteunregels. Subsidie is mogelijk als u voldoet aan de Algemene groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Voor het aanleggen of uitbreiden van een clean energy hub voor het wegverkeer moet u daarnaast voldoen aan de eisen over openbare toegankelijkheid en gelijke behandeling van aanbieders van mobiliteitsdiensten uit de AGVV. Voor de binnenvaart gelden vergelijkbare eisen over eerlijke, open en marktconforme toegang tot de haveninfrastructuur.

Haalbaarheidsonderzoek

• Maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 40.000 per onderzoek.

Aanleg of uitbreiding van een clean energy hub

• Maximaal € 250.000, én daarnaast een percentage van de subsidiabele kosten dat afhangt van de grootte van de onderneming:
• kleine ondernemingen: maximaal 50% van de subsidiabele kosten;
• middelgrote ondernemingen: maximaal 40% van de subsidiabele kosten;
• in alle andere gevallen: maximaal 20% van de subsidiabele kosten.

Voor de grootte-indeling geldt:

• een kleine onderneming heeft minder dan 50 werknemers en een jaaromzet óf jaarlijks balanstotaal van niet meer dan € 10 miljoen;
• een middelgrote onderneming heeft minder dan 250 werknemers en een jaaromzet van niet meer dan € 50 miljoen, of een jaarlijks balanstotaal van meer dan € 43 miljoen.

De subsidie valt onder de Europese staatssteunregels (Algemene groepsvrijstellingsverordening). Daarvoor moet u in het aanvraagformulier soms algemene gegevens invullen over het aantal werknemers, de jaaromzet en het balanstotaal van het voorgaande jaar.

• Vooroverleg. U stuurt het vooroverlegformulier ingevuld, samen met eventuele bijlagen, per e-mail naar de provincie. Hierin bespreekt u of uw plannen kans maken op subsidie, hoe de aanleg van kaart, kadastrale gegevens, eerdere onderzoeken of een kostenbegroting eruit kan zien (deze extra gegevens zijn niet verplicht) en hoe u verder kunt met de aanvraag.
• Digitale aanvraag. Na het vooroverleg dient u de aanvraag in via het online aanvraagformulier. Inloggen kan met eHerkenning. Bent u ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en wilt u iemand machtigen, dan regelt u dat via ketenmachtiging.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag zijn:

• Een kopie van een recent bankafschrift (niet ouder dan 1 jaar), met rekeningnummer, naam rekeninghouder en datum zichtbaar. Dit is alleen verplicht als u voor het eerst subsidie aanvraagt of als uw rekeningnummer is gewijzigd. Een verklaring van de bank mag ook; een kopie van een bankpas is niet voldoende.
• Bij een haalbaarheidsonderzoek: een offerte van de derde partij die het onderzoek gaat uitvoeren.
• Bij aanleg of uitbreiding: schriftelijke toestemming van de eigenaar van de grond (als u wel eigenaar van de hub bent, maar niet van de grond), een kopie van het haalbaarheidsonderzoek waaruit blijkt dat de locatie geschikt is, en offertes van alle werkzaamheden die nodig zijn om de clean energy hub te bouwen of uit te breiden.
• Voor alle subsidiabele kosten: offertes bij de aanvraag.

Alle bijlagen samen mogen maximaal 100 MB groot zijn; een zip-bestand uploaden kan niet. Grotere bestanden kunt u apart opsturen onder vermelding van het zaaknummer.

Na een besluit ontvangt u een verleningsbesluit waarin staat welke verplichtingen gelden en of u rapportages moet aanleveren (een tussenrapportage en/of eindrapportage met verzoek om eindvaststelling). Bij projecten met een looptijd langer dan één jaar en een gevraagde subsidie van € 2,5 miljoen of meer vult u in het aanvraagformulier een uitgavenplanning in; op basis hiervan wordt de subsidie na verlening uitbetaald. Jaarlijks in november wordt gevraagd of de uitgaven nog overeenkomen met de uitgavenplanning; afwijkingen meldt u via het Subsidieportaal.

De belangrijkste verplichting is dat u de activiteit waarvoor u subsidie heeft aangevraagd ook daadwerkelijk uitvoert. Wijzigingen tijdens de uitvoering meldt u via het Subsidieportaal. Het niet op tijd of niet indienen van een voortgangsrapportage of een aanvraag tot vaststelling leidt in principe tot verlaging van de subsidie.