Subsidie proceskosten Energiehubs 2026

Voor de haalbaarheidsfase kan subsidie worden aangevraagd door:

• een collectief (een samenwerkingsverband van minimaal drie ondernemingen en/of maatschappelijke organisaties, gevestigd op een bedrijventerrein in Limburg, met een intentieverklaring van alle deelnemende partijen)
• een energiegemeenschap (een juridische entiteit die voor haar leden, vennoten of aandeelhouders activiteiten op de energiemarkt verricht, gericht op milieuvoordelen of economische of sociale voordelen, zonder winstoogmerk)
• een gemeente in Limburg (namens een collectief)
• een parkmanagementorganisatie (een entiteit met rechtspersoonlijkheid die de schakel vormt tussen ondernemers en overheid op een bedrijventerrein)

Voor de ontwerpfase kan subsidie worden aangevraagd door:

• een collectief
• een energiegemeenschap
• een parkmanagementorganisatie

Gemeenten kunnen dus alleen voor de haalbaarheidsfase aanvragen, niet voor de ontwerpfase: een aanvraag van een gemeente voor de ontwerpfase wordt afgewezen. Subsidie kan worden aangevraagd voor de haalbaarheidsfase óf de ontwerpfase van een project, niet voor beide fasen tegelijk.

Subsidiabele activiteiten:

• Het inhuren van een hubregisseur (een externe procesbegeleider die partijen bijstaat en zorgt voor afstemming tussen stakeholders), behalve op bedrijventerreinen waar al een traject loopt voor het stimuleren van energiehubs in het kader van het Programma Verduurzaming Bedrijventerreinen.
• Het verrichten van onderzoeken in verband met de realisatie van een energiehub, met uitzondering van onderzoeken die bedoeld zijn om inzicht te krijgen in de eigen energiehuishouding (die kosten zijn niet subsidiabel).
• Het inhuren van overige adviseurs ter ondersteuning van deze onderzoeken en voor voorbereidende werkzaamheden voor de energiehub.

In de haalbaarheidsfase gaat het bijvoorbeeld om haalbaarheidsstudies, marktonderzoek en het organiseren van coalitievorming en betrokkenheid van stakeholders. In de ontwerpfase gaat het bijvoorbeeld om het ontwikkelen van een schetsontwerp, onderzoek naar technische inpassing, het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten, juridische structuren en contracten, en kosten voor coördinatie en ondersteuning voorafgaand aan de daadwerkelijke totstandkoming van de energiehub (zoals projectmanagement, vergunningen en aanbestedingen).

Niet subsidiabel zijn:

• Investerings- en exploitatiekosten die verband houden met de daadwerkelijke fysieke realisatie en exploitatie van de energiehub.
• Activiteiten die gericht zijn op de continuïteit van een onderneming of organisatie.
• Activiteiten die de provincie al op een andere manier subsidieert of financiert.

Maximumbedragen per fase:

• Haalbaarheidsfase: maximaal € 40.000.
• Ontwerpfase: maximaal € 120.000.

Percentage van de subsidiabele projectkosten:

• Voor een energiegemeenschap, in de haalbaarheidsfase of de ontwerpfase: maximaal 100% van de totale subsidiabele projectkosten.
• Voor een collectief in de haalbaarheidsfase: maximaal 100% van de totale subsidiabele projectkosten.
• Voor een collectief of parkmanagementorganisatie in de ontwerpfase: maximaal 70% van de totale subsidiabele projectkosten.
• Voor een aanvraag in de ontwerpfase gericht op het verder brengen van een multi-commodity energiehub (een energiehub met een warmtenet of -opslag en/of opwek/opslag van duurzame gassen): maximaal 85% van de totale subsidiabele projectkosten.

Is er sprake van staatssteun, dan wordt niet meer subsidie verleend dan het maximale bedrag dat is toegestaan op grond van de toepasselijke de-minimisverordening.

De aanvraag zelf verloopt zo:

• Je dient de aanvraag in bij Gedeputeerde Staten met het standaard (digitale) aanvraagformulier, bij voorkeur digitaal met eHerkenning (voor organisaties). Aanvragen per e-mail worden niet in behandeling genomen.
• Voor het inloggen op het klantportaal en het digitaal indienen gebruik je eHerkenning of DigiD.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Activiteitenplan: beschrijving van de activiteiten, doelen en resultaten, de samenwerkende partijen en taakverdeling, namen en functies van verantwoordelijke personen, en een tijdschema.
• Begroting: een projectbegroting met financieringsplan, verplicht op te stellen met het vastgestelde begrotingsformat van de provincie.
• Intentieverklaring: verplicht als het een collectief van bedrijven betreft. Alle aangesloten partijen ondertekenen deze bevoegdelijk, met aanwijzing van de penvoerder/gemachtigde die de subsidie ontvangt.
• Ondersteuningsverklaring: verplicht bij een collectief of parkmanagementorganisatie; een schriftelijke steunverklaring van de gemeente waarin het bedrijventerrein ligt.
• De-minimisverklaring: verplicht voor alle bij de aanvraag aangesloten ondernemingen, met opgave van eerder ontvangen staatssteun.
• Bewijs van energiescan en/of advies: verplicht voor alle aangesloten ondernemingen; bijvoorbeeld een factuur van een adviesbureau/installatiebedrijf, of bij een interne scan een samenvatting van het rapport. Dit bewijs mag op het moment van indiening maximaal vijf jaar oud zijn.
• Verklaring van de Regionale Omgevingsdienst over verplichtingen onder de Energiebesparingswet: verplicht voor ondernemingen die hieraan onderhevig zijn en onder provinciaal bevoegd gezag vallen.

Het aanvraagformulier moet volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend zijn door degene(n) die volgens de statuten bevoegd is (zijn) de organisatie te vertegenwoordigen, met voor- en achternaam en handtekening.

Voor de ontwerpfase geldt bovendien dat er al een afgerond haalbaarheidsonderzoek moet zijn, met een positief advies over de technische uitwerking van de energiehub.