Subsidieregeling collectieve energiehubs 2024-2026 Tilburg

• De energiehub bestaat uit minimaal 3 deelnemende bedrijven (rechtspersonen), dat wil zeggen bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rechtsvormen die een economische activiteit uitoefenen.
• De deelnemende bedrijven zijn gevestigd in en voeren activiteiten uit in de gemeente Tilburg, en de energiehub bevindt zich in de gemeente Tilburg.
• Minimaal één van de deelnemende bedrijven aan de energiehub beschikt over een grootzakelijke aansluiting (een elektriciteitsaansluiting groter dan 3 x 80 ampère en/of een gasaansluiting met een totale maximale capaciteit groter dan 40 m3 per uur), anders kan de subsidie worden geweigerd.

Subsidiabele kostensoorten:

• Materiaalkosten: apparatuur, installaties, meet- en regeltechniek en ondersteunend toebehoren zoals software.
• Uitvoeringskosten: het laten bouwen en installeren van de gekozen oplossingen bij netcongestie.

Niet subsidiabel zijn:

• Kosten voor het opstellen van de subsidieaanvraag.
• Verrekenbare of compensabele belastingen, heffingen en lasten.
• Kosten van gerechtelijke procedures, boetes en sancties.
• Haalbaarheidsstudies (proceskosten).
• Kosten voor het oprichten van een passende organisatievorm.
• Leges.

• Het gaat om een eenmalige subsidie in de vorm van een uit te keren geldbedrag.
• Er wordt uitsluitend subsidie verstrekt voor kosten die overblijven na aftrek van bijdragen van derden.
• De regeling valt onder de-minimissteun (verordening (EU) Nr. 2023/2831); alle deelnemende bedrijven dienen een de-minimisverklaring aan te leveren.
• Bij de vaststelling geldt het verleende subsidiebedrag als maximum; uitbetaald wordt op basis van de werkelijk gemaakte subsidiabele kosten.

De aanvraag bestaat uit:

• Een volledig ingevuld aanvraagformulier.
• Een samenwerkingsverklaring voor de energiehub, ondertekend door alle deelnemende partners (minimaal 3 rechtspersonen).
• Een uitgewerkte business case met de kosten en opbrengsten van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
• Een haalbaarheidsstudie waarin onder meer wordt aangetoond waarom en in welke mate het project het probleem van netcongestie op het laag- en middenspanningsnet vermindert, oplost of voorkomt, inclusief de doelstelling, de verwachte vermeden CO2-uitstoot, een tijdsplanning en de beoogde resultaten (kwantificering van vermindering transportcapaciteit of vermeden netuitbreiding).
• Een bankbewijs: een kopie bankafschrift of foto van de bankpas met minimaal naamstelling en banknummer zichtbaar.
• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel van de aanvrager.
• Een de-minimisverklaring van alle deelnemende bedrijven.
• Documenten zoals vermeld in artikel 6 van de Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg 2023.

Tijdens de looptijd gelden deze verplichtingen:

• Binnen een jaar na de datum van subsidieverlening moet gestart zijn met de uitvoering van de subsidiabele activiteiten.
• Het college kan in de verleningsbeschikking aanvullende verplichtingen opleggen.
• Uiterlijk op 20 januari na afloop van ieder kalenderjaar moet een voortgangsrapportage worden aangeleverd, totdat de subsidie is vastgesteld.
• De subsidieontvanger deelt op verzoek opgedane ervaring en kennis met de gemeente, binnen redelijke grenzen, en staat toe dat de gemeente in overleg publicitair gebruikmaakt van de resultaten. Bij publicaties wordt vermeld dat het project mede mogelijk is gemaakt met financiële steun van de gemeente Tilburg.

Vaststelling en uitbetaling:

• De subsidie wordt vastgesteld wanneer de energiehub daadwerkelijk is gerealiseerd, op basis van de werkelijk gemaakte subsidiabele kosten, waarbij het verleende subsidiebedrag als maximum geldt.
• Binnen 13 weken na afronding van de werkzaamheden dien je een verzoek tot vaststelling in via subsidies@tilburg.nl, onder vermelding van "Vaststelling subsidie, Subsidieregeling Energiehubs".
• Bij het verzoek tot vaststelling hoort een financiële projectverantwoording (overzicht van activiteiten met bijbehorende uitgaven en inkomsten), voorzien van een controleverklaring van een onafhankelijke accountant, conform de voorwaarden uit de Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg 2023.
• De gemeente Tilburg mag altijd de onderliggende stukken van de jaarrekening opvragen.