Subsidieregeling ondersteuning proceskosten Energiehubs 2025 (vervallen)

• Een collectief van bedrijven en/of maatschappelijke organisaties: een samenwerkingsverband van minimaal drie bedrijven en/of maatschappelijke organisaties, gevestigd op een bedrijventerrein in de provincie Limburg, op grond van een intentieverklaring van alle deelnemende partijen.
• Een energiegemeenschap: een samenwerking tussen burgers met eventuele deelname van lokale overheden en lokale ondernemingen, met rechtspersoonlijkheid, gevestigd in de provincie Limburg, gebaseerd op vrijwillige en open deelname en gericht op milieu-, economische of sociale voordelen voor leden of het lokale gebied.
• Gemeenten in de provincie Limburg (die in de eerste fase namens een consortium kunnen aanvragen).

Alle bedrijven waarvoor subsidie wordt aangevraagd moeten beschikken over voldoende inzicht in hun energiehuishouding op basis van een energiescan of -advies dat op het moment van indiening maximaal vijf jaar oud is. Ondernemingen die onder provinciaal bevoegd gezag vallen, moeten aantoonbaar voldoen aan de wettelijke verplichtingen uit de energiebesparingsplicht.

• Het inschakelen van een hubregisseur: een externe procesbegeleider die betrokken partijen bijstaat in de uitvoering van het project en de afstemming tussen stakeholders verzorgt.
• Het verrichten van onderzoeken in verband met de realisering van een energiehub, met uitzondering van onderzoeken die bedoeld zijn om inzicht in de eigen energiehuishouding te krijgen (zoals een energiescan).
• Het inschakelen van overige adviseurs ter ondersteuning bij deze onderzoeken en bij voorbereidende werkzaamheden voor de energiehub.

Per fase gaat het om andere activiteiten:

• Fase 1 (haalbaarheidsfase): haalbaarheidsstudies en marktonderzoek voor de inrichting van een energiehub, en het organiseren van coalitievorming en betrokkenheid van stakeholders.
• Fase 2 (ontwerpfase): het ontwikkelen van een schetsontwerp en businessplan, en het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten, juridische structuren en contracten.
• Fase 3 (pre-realisatiefase): kosten voor coördinatie en ondersteuning voorafgaand aan de daadwerkelijke totstandkoming van de energiehub, zoals projectmanagement, vergunningen en aanbestedingen.

Niet subsidiabel zijn de investerings- en exploitatiekosten die verband houden met de daadwerkelijke fysieke realisatie en exploitatie van de energiehub.

• Fase 1 (haalbaarheidsfase): maximaal € 50.000. Bij een aanvraag door een collectief bedraagt de subsidie tot maximaal 100% van de totale subsidiabele projectkosten. Bij een aanvraag door een gemeente in deze fase geldt een maximum van 70% van de totale subsidiabele projectkosten.
• Fase 2 (ontwerpfase): maximaal € 75.000, met een maximum van 70% van de totale subsidiabele projectkosten.
• Fase 3 (pre-realisatiefase): maximaal € 125.000, met een maximum van 70% van de totale subsidiabele projectkosten.
• Subsidies lager dan € 25.000 worden niet verstrekt.
• Is er sprake van staatssteun, dan wordt niet meer subsidie verleend dan het maximale bedrag dat is toegestaan op grond van de toepasselijke de-minimisverordening.

Het jaarlijkse subsidieplafond en de verdeling daarvan worden apart door Gedeputeerde Staten vastgesteld.

• Vóór het indienen van de aanvraag is een vooroverleg verplicht, op basis van een door de aanvrager op te stellen activiteitenplan (projectplan) met bijbehorende stukken zoals beschreven in het aanvraagformulier.
• De aanvraag wordt ingediend bij Gedeputeerde Staten met het standaard (digitale) aanvraagformulier op de website van de provincie Limburg.
• Het formulier moet volledig zijn ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en voorzien van alle bijlagen die op het formulier staan aangegeven.
• Indienen gebeurt bij voorkeur digitaal met eHerkenning (voor organisaties); voor natuurlijke personen is inloggen met DigiD mogelijk. Een aanvraag per e-mail wordt niet in behandeling genomen.
• Bij een aanvraag door een gemeente of een collectief moet een schriftelijke ondersteuningsverklaring worden bijgevoegd, ondertekend door het betreffende collectief respectievelijk de betreffende gemeente.

Voor de datum van ontvangst geldt de datum van de ontvangststempel van de provincie Limburg, en bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst.