Wat gebeurt er na je aanvraag voor Subsidie Circular Plastics NL?

RVO doet zijn best de aanvraag binnen 13 weken na de sluitingsdatum te beoordelen; deze termijn kan eenmaal met 13 weken worden verlengd en wordt opgeschort als RVO aanvullende informatie opvraagt.

Bij goedkeuring ontvangt de penvoerder een beschikking met daarin de hoogte van de subsidie, geldende voorwaarden en verplichtingen. Uitbetaling gebeurt via voorschotten: het eerste voorschot volgt automatisch binnen twee weken na verlening (of na start van het project als dat later is). Er zijn twee vormen van bevoorschotting:

• Lineair: in totaal 90% van het subsidiebedrag als voorschot, gelijk verdeeld over de looptijd en uitbetaald binnen 2 weken na start van elk kwartaal; de laatste 10% volgt bij de vaststelling.
• Op basis van mijlpalen: het voorschot per mijlpaalperiode is afgestemd op de financieringsbehoefte in die periode; ook hier wordt de laatste 10% bij vaststelling uitbetaald.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• Een correcte en overzichtelijke projectadministratie bijhouden.
• Het project uitvoeren volgens het projectplan en de beschikking.
• Eén keer per jaar een voortgangsrapportage aanleveren (met een openbaar gedeelte).
• Voor essentiële wijzigingen vooraf schriftelijk toestemming vragen via een online wijzigingsformulier; niet melden kan leiden tot terugbetaling van subsidie voor de betreffende projectonderdelen.
• Bij vertraging een onderbouwd verzoek tot verlenging indienen van maximaal 12 maanden; RVO beoordeelt dit binnen 8 weken, eenmaal te verlengen met 8 weken.
• Binnen 3 maanden na de toekenningsbrief een samenwerkingsovereenkomst aanleveren; ontbreekt deze, dan kan RVO het project stopzetten, de subsidie vaststellen en verleende voorschotten terugvorderen.
• Deelnemen aan relevante kennisdelingsactiviteiten van het Circular Plastics NL-programma.

Na afronding vraagt u vaststelling aan via het online vaststellingsformulier, met een eindverslag. Bij subsidies van € 25.000 tot € 125.000 is een eigen kostenverklaring vereist, bij € 125.000 of meer een controleverklaring van een accountant. RVO beoordeelt het vaststellingsverzoek binnen 13 weken, eenmaal te verlengen met 13 weken; de subsidie wordt vastgesteld op basis van de werkelijke kosten, maar niet hoger dan het oorspronkelijk verleende bedrag.

Bij afwijzing ontvangt u een telefonische toelichting en een schriftelijke beschikking met de reden. U kunt binnen 6 weken na de datum van de beschikking bezwaar maken.