Subsidie Haagse kunst- en cultuurprojecten

• actief zijn in Den Haag
• publieksgerichte projecten organiseren op het gebied van muziek, theater, dans, film, literatuur, beeldende kunst, of een combinatie daarvan

Voor categorie A gelden aanvullende uitsluitingen. Een aanvraag komt niet in aanmerking als:

• de aanvrager een amateurkunstenaar is, of het bevorderen van amateurkunst tot doel heeft
• de aanvraag primair gericht is op binnenschoolse cultuureducatie of op activiteiten die onderdeel zijn van het leerplan van een kunstvakopleiding
• de aanvraag betrekking heeft op cultureel erfgoed dat primair gericht is op het conserveren en tonen van het verleden
• het project gericht is op activiteiten die op een andere manier bekostigd kunnen of moeten worden, zoals de productie van beeld- en geluidsdragers of publicaties (boeken, leermethoden) bestemd voor de verkoop

Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen aanvragen, met een verschillend maximumbedrag per rechtsvorm.

Niet subsidiabel (categorie A) zijn onder meer:

• activiteiten van amateurkunstenaars of gericht op het bevorderen van amateurkunst
• binnenschoolse cultuureducatie of activiteiten die deel uitmaken van het leerplan van een kunstvakopleiding
• cultureel erfgoed dat primair gericht is op het conserveren en tonen van het verleden
• activiteiten die op een andere manier te bekostigen zijn, zoals de productie van beeld- en geluidsdragers of publicaties (boeken, leermethoden) bedoeld voor de verkoop

De begroting moet een gedetailleerd overzicht geven van kosten zoals voorbereidingskosten, uitvoeringskosten, personeelskosten en pr- en marketingkosten.

• Natuurlijke personen kunnen tot maximaal € 10.000 aanvragen.
• Rechtspersonen (organisaties) kunnen tot maximaal € 30.000 aanvragen.
• Categorie A: aanvragen van € 2.000 tot en met € 10.000.
• Categorie B: aanvragen van € 10.000 tot en met € 30.000.

Er geldt een cofinancieringseis in de vorm van een maximumaandeel gemeentelijk cultuurbudget in de totale begroting:

• Categorie A: de vanuit het gemeentelijk cultuurbudget aangevraagde subsidie mag niet meer bedragen dan 70% van de totale begroting.
• Categorie B: dit aandeel mag niet meer bedragen dan 30% van de totale begroting.

Voor categorie A geldt daarnaast concreet dat de aangevraagde subsidie maximaal 70% van de totale kosten van het project is.

Stappen en indiening:

• Het volledig ingevulde aanvraagformulier en de gevraagde bijlagen dien je in via het online subsidieportaal.
• Hiervoor is DigiD (natuurlijke personen) of eHerkenning (organisaties) nodig, op betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3).
• Na indiening kun je het verloop van de aanvraag volgen in het online subsidieportaal.

Verplichte bijlagen bij elke aanvraag:

• Een ingevuld aanvraagformulier.
• Een sluitende begroting in het verplichte begrotingsformat (op te vragen via hkcp@denhaag.nl), met een dekkingsplan (hoe de opgegeven inkomsten worden verkregen) en een toelichting in het aanvraagformulier. In de begroting vermeld je ook de status van aanvragen bij andere fondsen en regelingen.
• Een kopie van het laatste rekeningafschrift of andere bankpost, waarop naam en adres van de rekeninghouder zichtbaar zijn (bedragen mogen onleesbaar gemaakt worden).
• Een verklaring waaruit blijkt of je btw-plichtig bent (of, als je geen btw hoeft te betalen, een verklaring van de Belastingdienst hierover).

Optioneel: aanvullend illustratief materiaal (korte cv's, recensies, scriptfragment, libretto, beeld- of geluidsmateriaal), met een maximum van 2 pagina's en 1 minuut beeld- of geluidsmateriaal voor aanvragen tot en met € 10.000, en maximaal 6 pagina's tekst en 5 minuten beeld- of geluidsmateriaal voor aanvragen tot en met € 30.000.

Bij een eerste aanvraag stuur je bovendien mee:

• een kopie van de oprichtingsstatuten (voor rechtspersonen)
• een kopie van een identiteitsbewijs (voor natuurlijke personen)
• een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (voor rechtspersonen, en voor natuurlijke personen indien van toepassing)
• de laatste balans en winst- en verliesrekening, niet ouder dan 2 jaar (voor rechtspersonen)
• indien van toepassing, een verklaring van de Belastingdienst dat geen btw hoeft te worden betaald

Blijft er na een aanvraagperiode budget over, dan neemt de gemeente dit mee naar de volgende ronde binnen hetzelfde jaar.

• Categorie A: aanvragen worden beoordeeld door de gemeente. De beslistermijn is 8 weken na afloop van de aanvraagperiode.
• Categorie B: aanvragen worden beoordeeld door de Adviescommissie Haagse Kunst- en Cultuurprojecten. De beslistermijn is 12 weken na afloop van de aanvraagperiode.

De gemeente betrekt bij de beoordeling het Beleidskader Kunst en Cultuur 'Ruimte voor ontwikkeling'.