Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2027–2028 categorie A

Er geldt geen vast minimum- of maximumpercentage voor het deel van de begroting dat door de gemeente wordt gesubsidieerd, en geen vaste norm voor eigen inkomsten. De adviescommissie beoordeelt wel of er sprake is van een passende financieringsmix.

De subsidie dekt het exploitatietekort van de organisatie. Eindigt je begroting met een overschot, dan wordt dat positieve resultaat in mindering gebracht op het subsidiebedrag. Een niet-sluitende begroting is geen weigeringsgrond, maar de adviescommissie beoordeelt wel de financiële gezondheid van de organisatie.

De begroting stel je op prijspeil van het lopende jaar voorafgaand aan de aanvraagperiode; verwachte loon- of prijsstijgingen voor de twee subsidiejaren neem je niet mee, voor zowel baten als lasten. Ontvang je al een lopende tweejarige subsidie van de gemeente, dan baseer je je begroting zoveel mogelijk op het laatst beschikte subsidiebedrag inclusief de toen geldende trend; incidentele subsidies maken geen deel uit van het aangevraagde bedrag, maar mogen wel in de begroting worden opgenomen.

Vraag je meer aan dan bij een eventuele eerdere tweejarige aanvraag, dan licht je dat toe in je aanvraag. Er is geen maximumpercentage voor overheadkosten, maar de opgevoerde kosten moeten realistisch en in verhouding zijn tot de rest van de begroting. Kosten voor een accountantscontrole hoef je niet op te nemen, omdat een controleverklaring alleen verplicht is bij verleende subsidies van meer dan € 125.000, een bedrag boven het maximum van deze regeling.

Bij de aanvraag lever je in:

• een activiteitenplan, opgesteld volgens de verplichte inrichtingseisen en formats van de gemeente (eigen formats of een eigen hoofdstukindeling zijn niet toegestaan)
• een meerjarenbegroting 2027-2028
• een activiteitenoverzicht 2027-2028
• een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, maximaal 1 jaar oud
• een kopie van de statuten van oprichting van de organisatie
• de meest recente balans en winst- en verliesrekening, maximaal 2 jaar oud
• een verklaring btw-plicht

Het aanvraagformulier (de algemene gegevens) moet onderdeel zijn van het activiteitenplan. Bij de Kamer van Koophandel staat geregistreerd wie tekenbevoegd is; is dat gezamenlijk, dan moeten meerdere bestuurders samen ondertekenen. Voldoet de aanvraag hier niet aan, dan wordt deze buiten behandeling gesteld.

De inrichtingseisen en de bijbehorende formats staan niet op de website; je vraagt ze op via kunstenplan@denhaag.nl.

Je kunt meerdere aanvragen indienen, maar de adviescommissie beoordeelt alleen de eerst ingediende aanvraag. Wijzigingen aan je aanvraag kunnen alleen via je digitale dossier vóór de sluiting van de aanvraagperiode; daarna is aanvullen of wijzigen niet meer mogelijk en is een onvolledige aanvraag niet in behandeling.

Voorafgaand aan het indienen kun je een kennismakingsgesprek van maximaal 30 minuten aanvragen met (een deel van) de adviescommissie. Dit gesprek gaat niet over de inhoud van je aanvraag, maar over wederzijdse kennismaking. Ook kun je een digitaal spreekuur van maximaal 30 minuten aanvragen bij een medewerker van de afdeling cultuur over het aanvraagproces, de subsidieregeling en de inrichtingseisen; inhoudelijke vragen over je eigen aanvraag worden niet beantwoord. Beide verloop je via kunstenplan@denhaag.nl.

De subsidieverdeling verloopt via een tendersystematiek: aanvragers mogen geen inhoudelijke toelichting geven op hun aanvraag buiten het schriftelijke plan.

Je krijgt de gelegenheid het conceptadvies (zonder conclusie en subsidiebedrag) te controleren op feitelijke onjuistheden, zoals onjuiste namen, data of gegevens die aantoonbaar anders in je aanvraag stonden.

Het college controleert vervolgens of het advies zorgvuldig tot stand is gekomen en inhoudelijk voldoende is onderbouwd (de vergewisplicht); is dat het geval, dan volgt het college het advies. Het college neemt het uiteindelijke besluit over de subsidieverlening; een positief beoordeelde aanvraag wordt niet automatisch gehonoreerd. Het besluit over de subsidieverlening is onder voorbehoud van vaststelling van de gemeentelijke begroting.

De adviescommissie kan per aanvraag een lager bedrag adviseren dan is aangevraagd: het uitgangspunt is het bedrag dat de commissie redelijk en passend vindt, niet automatisch het aangevraagde bedrag. De commissie adviseert zowel over het aantal punten als over de kosten die voor subsidie in aanmerking komen.

Ben je het niet eens met het besluit, dan kun je bezwaar indienen; de subsidiebeschikking legt uit hoe dat werkt. De gemeenteraad kan het subsidieplafond bij de begrotingsbehandeling aanpassen, maar geen individuele subsidies wijzigen.