Digitale en circulaire industrie Overijssel

• is een BV, NV, eenmanszaak, maatschap of v.o.f.;
• heeft minimaal 2 medewerkers in vaste dienst.

Een verbonden onderneming (moeder-dochter-zuster) wordt gezien als één aanvrager. Per periode van drie kalenderjaren kun je maximaal twee subsidies ontvangen: één voor digitaliseringsactiviteiten (activiteit A) en één voor circulaire activiteiten (activiteit B). Voor elk type activiteit geldt afzonderlijk dat je na een verleende subsidie voor dat type pas na drie kalenderjaren opnieuw kunt aanvragen.

Activiteit A: digitaliseringsactiviteiten

Het gaat om advies en ondersteuning door private organisaties voor een of meer van de volgende activiteiten:

• het digitaal koppelen van aanbod, bedrijfsvoering en verkoop;
• optimaal beheren en gebruiken van data en het verkrijgen van actueel inzicht op diverse lagen in de organisatie;
• digitaal archiveren en digitaal op orde brengen en beveiligen van (externe uitwisseling van) bedrijfsinformatie;
• toepassen of verbeteren van een ERP- of MES-computerprogramma;
• automatiseren van productieprocessen door integrale toepassing van industriële automatisering en robotisering.

De activiteiten moeten zijn opgenomen in het EDIH-digitaliseringsplan van de aanvrager en worden uitgevoerd door een deskundige derde (niet een verbonden onderneming). De aanschaf van hard- en/of software komt niet voor subsidie in aanmerking.

Activiteit B: circulaire activiteiten

Het gaat om een of meer van de volgende activiteiten om de overgang naar circulair ondernemen te versnellen:

• advies en ondersteuning bij het ontwikkelen of verbeteren van producten, diensten of productieprocessen die leiden tot vermindering van materiaalgebruik, waardebehoud van materialen of productlevensduurverlenging (zoals circulair productontwerp, hergebruik van materialen, vermindering van reststromen, reparatie en hergebruik van onderdelen);
• haalbaarheidsonderzoek naar circulaire kansen binnen de onderneming (technisch, organisatorisch of economisch);
• advies en ondersteuning bij het ontwikkelen of verbeteren van een circulair verdienmodel (bijvoorbeeld terugname, refurbish, revisie, lease, pay per use of servicegerichte dienstverlening).

De activiteiten moeten naar oordeel van Gedeputeerde Staten direct en aantoonbaar van belang zijn voor de circulaire transitie van de onderneming: het resultaat moet toepasbaar zijn binnen de bedrijfsvoering en het mag geen algemeen of verkennend onderzoek zonder concrete bedrijfsspecifieke uitwerking zijn. Ook hier moet uitvoering door een deskundige derde gebeuren (niet een verbonden onderneming).

Subsidiabele kosten

Alleen kosten van derden komen voor subsidie in aanmerking. Kosten van arbeid van derden zijn subsidiabel tot maximaal € 130 per uur exclusief btw. De totale subsidiabele kosten per aanvraag bedragen minimaal € 5.000 exclusief btw.

De subsidie valt onder de Algemene De-minimisverordening. Ontvang je subsidie, dan wordt de verleende de-minimissteun geregistreerd in het centrale EU-register (eAidRegister).

Verplichte bijlagen bij activiteit A (digitalisering):

• het EDIH-digitaliseringsplan, waarin staat wanneer het EDIH-assessment is uitgevoerd;
• een verklaring van een adviseur van Kennispoort of Novel-T, waarin staat of de voorgenomen activiteiten zijn opgenomen in het EDIH-digitaliseringsplan en of de uitvoering door een deskundige derde gebeurt;
• offerte(s) van de kosten van de digitaliseringsactiviteiten, niet ouder dan 12 weken op het moment van aanvragen en niet ondertekend door de aanvrager (behalve onder voorbehoud van subsidie).

Verplichte bijlagen bij activiteit B (circulair):

• een verklaring van een adviseur van Kennispoort, Novel-T of Oost NL, waarin staat of de voorgenomen activiteiten direct en aantoonbaar van belang zijn voor de circulaire transitie en of de uitvoering door een deskundige derde gebeurt;
• offerte(s) van de kosten van de circulaire activiteiten, niet ouder dan 12 weken op het moment van aanvragen en niet ondertekend door de aanvrager (tenzij onder voorbehoud van subsidie).

Voor beide activiteiten kunnen daarnaast nodig zijn:

• een bewijs van bankrekening, als je niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen;
• verleningsbrieven, als je organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun heeft ontvangen van een andere verstrekker;
• een door de aanvrager ondertekende machtigingsverklaring, als je als gemachtigde aanvraagt en inlogt met een eigen eHerkenningsmiddel zonder ketenmachtiging.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen (inclusief alle gevraagde bijlagen). Is een aanvraag niet compleet, dan wordt om aanvulling gevraagd; de aanvraag is compleet zodra de gevraagde gegevens zijn ontvangen. Bij nagestuurde bijlagen wordt de aanvraag pas in behandeling genomen op het moment dat die bijlagen zijn ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen.

Persoonsgegevens van de aanvrager worden verwerkt voor het beoordelen van de aanvraag, het communiceren tijdens de behandeling, het controleren of de subsidie doelmatig en rechtmatig is verstrekt, managementrapportages en evaluatie- of klanttevredenheidsonderzoek.