Subsidie Mkb digitalisering en robotisering 2.0 (JTF)

• Je onderneming is een mkb-onderneming (minder dan 250 fte, jaaromzet maximaal € 50 miljoen of balanstotaal maximaal € 43 miljoen).
• Je hebt op het moment van aanvragen een fysieke vestiging in de provincie Groningen of gemeente Emmen, en voert daar ondernemingsactiviteiten uit. De effecten van het project moeten ten goede komen aan deze vestiging.
• Je ondernemingsactiviteiten vallen onder een van de volgende SBI-codes: 10 t/m 35, 41 t/m 43 en 72 (de subpagina met veelgestelde vragen noemt daarnaast ook de codes 49 t/m 52).
• Je onderneming verkeert niet in financiële moeilijkheden.

Bij een postbusadres wordt gekeken of medewerkers er daadwerkelijk ondernemingsactiviteiten uitvoeren; het huren van alleen overlegruimtes of belruimtes voor een beperkt aantal uren geldt niet als vestiging.

• Het laten opstellen van een strategisch digitaliserings- of robotiseringsadvies door een onafhankelijke deskundige. Dit advies analyseert de huidige situatie en de mogelijkheden voor de onderneming op het gebied van digitalisering of robotisering.
• De aanschaf en implementatie van hard- en/of software die het productieproces van je onderneming digitaliseert of robotiseert. De leverancier moet onafhankelijk zijn van je onderneming en mag de hard- en/of software ook implementeren (installatie, uitleg aan medewerkers).

Subsidiabele kosten:

• Het inschakelen van een onafhankelijke deskundige, ingeschreven in een handelsregister.
• De kosten (of bij huurkoop/financial lease: de aanschafwaarde) van bij derden aangeschafte hard- en software.
• Over facturen van € 250 of meer (exclusief btw) voor deze kostensoorten wordt een opslag van 1% op het factuurbedrag toegepast, ter compensatie van het feit dat facturen onder € 250 niet gedeclareerd kunnen worden. Verzamelfacturen die posten onder € 250 bevatten mogen wel worden gedeclareerd, als deze in één keer zijn betaald en het totaalbedrag boven € 250 exclusief btw uitkomt.

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• Verrekenbare btw.
• Boetes, financiële sancties en samenhangende kosten.
• Kosten die niet rechtstreeks aan de activiteit zijn toe te rekenen.
• Kosten die met andere subsidie worden gefinancierd.
• Kosten die niet in redelijke verhouding staan tot de gestelde doelen of te verwachten activiteiten.
• Kosten gemaakt na afloop van het subsidietijdvak.
• Facturen onder € 250 exclusief btw.
• Standaard kantoorsoft- en hardware, zoals boekhoudprogramma's, laptops en mobiele telefoons.

• Voor een strategisch digitaliserings- of robotiseringsadvies: maximaal € 20.000.
• Voor de aanschaf en implementatie van hard- en software: maximaal € 100.000.

In totaal kun je op basis van deze regeling en haar voorganger 'Mkb digitalisering en robotisering (JTF)' niet meer dan € 100.000 aan subsidie ontvangen; eerder ontvangen subsidie wordt in mindering gebracht op het maximaal te verstrekken bedrag. Er zit geen maximum aan het aantal aanvragen dat je kunt indienen.

De minimale subsidiabele kosten zijn € 10.000 voor een advies en € 20.000 voor aanschaf en implementatie.

De subsidie wordt verstrekt op basis van de Algemene groepsvrijstellingsverordening en/of de-minimissteun. Voor de aanschaf en implementatie van hard- en software wordt altijd gebruikgemaakt van de mogelijkheden van het de-minimiskader.

Benodigde documenten (met een eigen format per activiteit voor projectplan en begroting):

• Model projectplan, onderdeel advies of onderdeel aanschaf en implementatie (gebruik het format dat past bij je activiteit).
• Model begroting, onderdeel advies of onderdeel aanschaf en implementatie.
• Een document waaruit de tekenbevoegdheid blijkt (bijvoorbeeld een KvK-uittreksel niet ouder dan 1 jaar, statuten of een intern autorisatieschema).
• Mkb-verklaring, ondertekend door een tekenbevoegd persoon van de aanvragende onderneming.
• Juridische organisatiestructuur, altijd aan te leveren (ook als zelfstandige onderneming), met fte, omzet en balanstotaal.
• Enkelvoudige jaarrekening van het meest recente vastgestelde boekjaar, en bij een verband van ondernemingen ook de geconsolideerde jaarrekening (of bij ontbreken daarvan de enkelvoudige jaarrekeningen van alle verbonden ondernemingen). Bestaat de onderneming korter dan 3 jaar, dan een openingsbalans of aangifte inkomstenbelasting.
• Verklaring (niet) in financiële moeilijkheden, fysiek ondertekend met pen door de tekenbevoegde persoon of personen.
• Verklaring de-minimissteun, fysiek ondertekend.
• Offerte(s) voor de werkzaamheden of activiteiten.
• Optioneel: formulier 'Ondertekening aanvraag' (niet nodig bij gebruik van eHerkenning).
• Machtigingsformulier intermediair, alleen nodig als de aanvraag via een intermediair verloopt.
• Instemmingsverklaring, alleen nodig als een verbonden- of partneronderneming kosten maakt binnen het project, ondertekend door zowel de penvoerder als de betreffende onderneming.

Het beschikbare budget wordt verdeeld op volgorde van ontvangst van de aanvragen.

Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Binnen 3 weken na bekendmaking van dit besluit wordt een voorschot van 50% van het verleende subsidiebedrag uitgekeerd; een tweede voorschot is niet mogelijk.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• Een overzichtelijke en eenduidige projectadministratie.
• Publicatie over de ontvangen steun via de website en socialemediakanalen (met het logo van de Europese Unie en vermelding van het JTF, direct zichtbaar zonder scrollen) en via een affiche, digitaal scherm of roll-up banner van minimaal A3-formaat op een goed zichtbare plaats.
• Wijzigingen in het project moeten zo spoedig mogelijk aan het SNN worden gemeld; bij een mogelijk grote afwijking moet vooraf contact worden opgenomen, wat kan leiden tot een nieuwe verleningsbeschikking.

Na afronding van het project dien je uiterlijk 4 weken na het einde van de projectperiode een vaststellingsverzoek in, met een eindverslag (volgens het format passend bij je activiteit), facturen en betaalbewijzen, de getekende offerte van de deskundige en bewijs van de publicatievereisten. Het definitieve subsidiebedrag wordt vastgesteld op basis van de daadwerkelijk gemaakte en betaalde subsidiabele kosten. Bij een volledige vaststellingsaanvraag wordt binnen 22 weken na ontvangst beslist. Je bewaart je administratie over de projectkosten ten minste 7 jaar na de vaststelling.