Subsidieregeling Innovatief & Duurzaam MKB-5 provincie Groningen

Uitgesloten zijn ondernemingen in de volgende sectoren:

• detailhandel
• horeca (logies, maaltijd- en drankverstrekking)
• landbouw
• bosbouw
• visserij

Een onderneming die al eerder subsidie uit deze regeling heeft ontvangen, komt niet opnieuw in aanmerking.

De volgende kostensoorten komen voor subsidie in aanmerking:

• investeringen in duurzame bedrijfsuitrusting, of financial lease/huurkoop daarvan
• kosten voor inzet van eigen uren die aan het project zijn toe te rekenen, gerekend met een vast uurtarief van € 50 per uur
• kosten voor inhuur van externe expertise of advies
• scholingskosten voor bij-/omscholing en training van bestaand en nieuw personeel, direct verbonden aan het project

De kosten voor eigen uren, externe expertise en scholing samen mogen maximaal 25% van de subsidiabele kosten bedragen; de investeringen in duurzame bedrijfsuitrusting vormen altijd de kern van het project.

Niet subsidiabel zijn:

• kosten voor de aankoop van onroerend goed
• kosten voor de indiening of verantwoording van de subsidieaanvraag, zoals kosten van een subsidieadviseur

Daarnaast geldt dat het aangevraagde subsidiebedrag minimaal € 10.000 per project moet zijn en dat de totale subsidiabele kosten van het project niet meer dan € 1.000.000 mogen bedragen.

Bij subsidieverlening krijg je een voorschot van 50% van het verleende subsidiebedrag.

Deze subsidie valt onder de-minimissteun. Dat betekent dat het totaal aan de-minimissteun dat jouw onderneming binnen de daarvoor geldende periode heeft ontvangen, onder het Europese drempelbedrag moet blijven. Bij de aanvraag lever je hierover een de-minimisverklaring in.

De aanvraag dien je zelf digitaal in via het aanvraagformulier van de provincie. Je moet op het moment van indienen nog niet met de uitvoering van het project zijn begonnen. Bij de aanvraag lever je aan:

• bedrijfsgegevens, waaronder het KvK-nummer
• een projectplan, met daarin: hoe het project voldoet aan de subsidievereisten, de planning van de uitvoering, een gedetailleerde begroting (met apart de posten investeringen, eigen uren, inhuur externe expertise en scholingskosten) en de financiering van het project
• de bijlage duurzaamheid, waarin je aangeeft hoe het project scoort op de duurzaamheidsthema's
• alleen bij een samenwerkingsverband van ondernemingen: een beschrijving van de juridische structuur
• een de-minimisverklaring, in te vullen en te ondertekenen door een functionaris van de onderneming (naam, functie, KvK-nummer en SBI-code van de onderneming worden vermeld)
• alleen voor startende ondernemers: een ondernemers-/bedrijfsplan
• alleen bij het betreden van een voor het bedrijf geheel nieuwe markt: een marktanalyse

Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Is een aanvraag nog niet volledig, dan geldt de dag waarop ze volledig is als datum van binnenkomst. Dreigt het subsidieplafond op één dag te worden overschreden, dan wordt de rangschikking van de op die dag binnengekomen volledige aanvragen bepaald door loting.

Het project moet binnen twee jaar na subsidieverlening zijn afgerond. Na afloop van het project stuur je binnen 13 weken een aanvraag tot vaststelling van de subsidie, schriftelijk in te dienen. In het subsidiebesluit staat welke stukken je hierbij meestuurt; dat kan gaan om:

• een overzicht van de werkelijke inkomsten en uitgaven met toelichting
• kopieën van facturen en betalingsbewijzen
• een verslag van de activiteiten met kwalitatieve en kwantitatieve gegevens

Bij subsidies van € 25.000 of meer lever je bij de aanvraag tot vaststelling een verklaring inzake werkelijke kosten en opbrengsten aan, waarin je aangeeft dat de activiteiten zijn verricht, dat aan de verplichtingen is voldaan, en wat het totale bedrag is van de gerealiseerde subsidiabele kosten, opbrengsten (inclusief bijdragen van derden) en eigen bijdrage. Subsidies onder € 25.000 worden ambtshalve vastgesteld binnen 13 weken na de uiterlijke datum waarop de activiteiten verricht moesten zijn.

Na ontvangst van de gegevens stelt de provincie het definitieve subsidiebedrag vast en maakt dit zo snel mogelijk over, met verrekening van het voorschot. Is minder besteed dan begroot, dan kan terugvordering volgen. De subsidie kan volledig worden ingetrokken als je je niet aan de verplichtingen hebt gehouden. De provincie kan op grond van de Wet Bibob een integriteitsonderzoek doen. Tegen het besluit kun je binnen 6 weken bezwaar indienen.