Subsidieregeling Versneller Innovatieve Ambities Groningen 2025-2026

Je kunt het project alleen uitvoeren of samen met andere mkb'ers. Bij een samenwerkingsproject lever je ook documenten van de samenwerkingspartner aan (mkb'er), zoals gegevens medeaanvrager, mkb-verklaring, juridische organisatiestructuur en jaarrekening(en).

De volgende kostensoorten komen in aanmerking:

• het inschakelen van een onafhankelijke deskundige
• materialen voor een prototype
• loonkosten van werknemers en eigen uren
• huur van apparatuur en uitrusting

Bij gebruik van het vaste maandtarief voor loonkosten geldt een tarief van € 8.600 per maand. Kosten onder € 250 (excl. btw) zijn niet declarabel bij de eindafrekening; hierover wordt een opslag van 1% op de kosten van de deskundige berekend.

De maximale subsidie is € 50.000 voor een individueel project en € 100.000 voor een samenwerkingsproject. De subsidiabele kosten van het project bedragen minimaal € 30.000.

Bij gebruik van het vaste maandtarief voor loonkosten geldt een tarief van € 8.600 per maand. Is je onderneming in financiële moeilijkheden, dan vraag je de subsidie aan als de-minimissteun.

Stappen in het eLoket:

• Quickscan (meerkeuzevragen over de belangrijkste voorwaarden)
• Verdiepende vragen over de inhoud van de aanvraag
• Projectinformatie
• NAW-gegevens
• Deskundigen (gegevens van de in te schakelen deskundige, zoals naam en KvK-nummer)
• Begroting
• Bijlagen
• Controleren en bevestigen
• Aanvraag ingediend, waarna je een bevestiging per e-mail ontvangt

Verplichte documenten bij de aanvraag:

• Format projectplan, opgesteld volgens de voorgeschreven onderdelen en volgorde
• Format begroting
• Een document waaruit blijkt wie tekenbevoegd is (bijvoorbeeld een KvK-uittreksel niet ouder dan 1 jaar, statuten of een intern autorisatieschema)
• Mkb-verklaring
• Juridische organisatiestructuur (altijd aan te leveren, ook als zelfstandige onderneming), met FTE, omzet en balanstotaal
• Verklaring financiële moeilijkheden, fysiek ondertekend met pen door de tekenbevoegde(n)
• Enkelvoudige jaarrekening én, indien van toepassing, de geconsolideerde jaarrekening van het meest recente boekjaar (bij een onderneming die korter dan 3 jaar bestaat: een openingsbalans of aangifte inkomstenbelasting)

Afhankelijk van de situatie ook:

• Ondertekening aanvraag (fysiek met pen; niet nodig bij gebruik van eHerkenning)
• Machtigingsformulier intermediair (bij aanvraag via een intermediair)
• Instemmingsverklaring (bij kosten van een verbonden of partneronderneming in Groningen), fysiek ondertekend
• Werkgeversverklaring (bij gebruik van het vaste maandtarief voor loonkosten)
• Offertes voor externe kosten (bij inhuur deskundige, materiaal- of huurkosten)
• Kopie van beschikkingen bij een aanvraag of subsidie voor het project bij een andere instantie
• Kopie bankafschrift (alleen als er geen match is tussen ondernemingsnaam en IBAN)
• De-minimisverklaring, fysiek ondertekend (alleen bij financiële moeilijkheden, samen met de verklaring financiële moeilijkheden en jaarrekening(en))
• Bij een samenwerkingsproject: van de samenwerkingspartner ook gegevens medeaanvrager, mkb-verklaring, juridische organisatiestructuur, verklaring financiële moeilijkheden, document tekenbevoegdheid, KvK-uittreksel (niet ouder dan 1 jaar) en jaarrekening(en)

Alle documenten met een handtekeningvereiste onderteken je fysiek met pen door de tekenbevoegde persoon of, bij gezamenlijke bevoegdheid, door alle tekenbevoegde personen; digitale handtekeningen worden niet geaccepteerd.

Bij de compleetheidstoets wordt beoordeeld of het aanvraagformulier volledig is ingevuld, rechtsgeldig is ondertekend en de verplichte documenten zijn ingediend. De inhoudelijke beoordeling vindt plaats aan de hand van de beoordelingscriteria, waarbij een aanvraag die niet past binnen de openstelling zonder verdere inhoudelijke beoordeling gemotiveerd kan worden afgewezen. De inhoudelijke beoordeling gebeurt in beginsel door een deskundigencommissie.

Na afloop van het project lever je een eindverslag aan, waarin je onder meer beschrijft welke fases zijn doorlopen, wat de resultaten per fase zijn, of het project is uitgevoerd zoals beschreven in het projectplan en in hoeverre de beoogde doelstellingen zijn behaald. Ook licht je toe wat er met het prototype of de proof-of-concept software is gebeurd na afloop van het project. Bij afwijkende kosten derden vul je een overzicht van de gedeclareerde kosten in; kosten onder € 250 (excl. btw) zijn niet declarabel, wat wordt gecompenseerd met een opslag van 1% over de kosten van de deskundige.