Subsidieregeling Versneller Innovatieve Ambities Drenthe en Fryslân 2025-2026

Om te bepalen of je een mkb-onderneming bent, geldt: minder dan 250 fte werkzaam, een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen of een jaarlijks balanstotaal van maximaal € 43 miljoen. Is je onderneming onderdeel van een verband van ondernemingen (verbonden onderneming of partneronderneming), dan tellen de gegevens van die ondernemingen mee bij de berekening.

Ook startende ondernemingen komen in aanmerking, mits er economische activiteiten worden uitgevoerd (activiteiten gericht op het halen van omzet). Bij een startende onderneming zonder omzet tellen ook voorbereidende onderzoeksactiviteiten mee, mits deze een perspectief hebben op het halen van omzet. Een stichting wordt gezien als onderneming als zij economische activiteiten uitvoert, zoals het aanbieden van een goed of dienst tegen betaling.

Je onderneming mag niet in financiële moeilijkheden verkeren. Ook mag er geen bevel tot terugvordering openstaan naar aanleiding van een eerder besluit van de Europese Commissie over onrechtmatige steun.

Per onderneming kun je maximaal twee keer subsidie ontvangen binnen de volledige openstellingsperiode van de VIA 2025-2026, voor verschillende projecten. Is er al eerder subsidie toegekend voor de ontwikkeling van hetzelfde product of dienst (bijvoorbeeld in fasen), dan kom je daar niet nogmaals voor in aanmerking.

De volgende kostensoorten komen voor subsidie in aanmerking:

• Het inschakelen van een onafhankelijke deskundige (ingeschreven in het handelsregister, geen kosten onder € 250 exclusief btw declarabel);
• Materialen voor een prototype (uitsluitend als onderdeel van het prototype of een testopstelling);
• Loonkosten van werknemers en eigen uren, te berekenen tegen een vast uurtarief of vast maandbedrag (zie 'Hoeveel krijg je' voor de bedragen);
• Huur van apparatuur en uitrusting van een derde partij; is deze apparatuur al beschikbaar bij verbonden ondernemingen, dan zijn deze huurkosten niet subsidiabel.

Daarnaast geldt een toeslag van 1% over de factuurkosten, ter compensatie van kleine kosten onder € 250 die niet apart gedeclareerd mogen worden.

Het te ontwikkelen prototype moet na afloop van het project worden vernietigd of onklaar gemaakt, of worden ingezet als demonstratiemodel of voor het testen van toekomstige verbeteringen. Het mag niet worden ingezet in het productieproces of worden verkocht.

De maximale subsidie is € 50.000 voor een individueel project en € 100.000 voor een samenwerkingsproject. De subsidiabele kosten van het project moeten minimaal € 30.000 bedragen.

Voor loonkosten kies je één van twee tarieven:

• een vast uurtarief van € 60,- (volgens het begrotingsformat), voor medewerkers in loondienst en eigen uren van niet-verloonde personen (eigen arbeid); of
• een vast maandbedrag van € 8.600,- bij een fulltime dienstverband, naar rato berekend met het percentage van de werkweek dat de medewerker aan het project besteedt en het aantal maanden inzet.

Vraag bij twijfel na welk tarief van toepassing is.

Is er sprake van eigen arbeid (bijvoorbeeld bij zelfstandigen of niet-verloonde DGA's), dan kan de subsidie worden afgetopt: de subsidie mag niet hoger zijn dan de overige, wel betaalde ("out of pocket") kosten in het project.

Over factuurkosten ontvang je een opslag van 1%, ter compensatie van kosten onder € 250.

Na verlening ontvang je automatisch een werkvoorschot van 40% van de subsidie, uitbetaald binnen drie weken na het akkoord. Een tweede voorschot is niet mogelijk. Het definitieve subsidiebedrag kan nooit hoger zijn dan het bedrag in de verleningsbeschikking; vallen de kosten lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd.

Bij de aanvraag lever je in ieder geval de volgende verplichte documenten aan, ondertekend door de tekenbevoegde persoon (of bij gezamenlijke bevoegdheid, alle tekenbevoegde personen):

• Format projectplan (verplicht format, afwijken is niet toegestaan);
• Format begroting;
• Een document waaruit tekenbevoegdheid blijkt (bijvoorbeeld KvK-uittreksel, statuten of intern autorisatieschema);
• Mkb-verklaring, ook als je een zelfstandige onderneming bent;
• Juridische organisatiestructuur, inclusief fte, omzet en balanstotaal;
• Verklaring financiële moeilijkheden, fysiek ondertekend;
• Enkelvoudige jaarrekening (en, bij een verband van ondernemingen, de geconsolideerde jaarrekening) van het meest recente boekjaar. Bestaat je onderneming korter dan drie jaar, dan lever je een openingsbalans of aangifte inkomstenbelasting aan.

Afhankelijk van je situatie kunnen ook nodig zijn: het formulier 'Ondertekening aanvraag' (niet nodig bij eHerkenning), een machtigingsformulier (bij een intermediair), een instemmingsverklaring (bij kosten van een verbonden of partneronderneming in Drenthe/Fryslân, fysiek ondertekend door beide partijen), een werkgeversverklaring (bij het vaste maandtarief), offertes voor externe kosten, een kopie van beschikkingen bij subsidie van een andere instantie, een kopie bankafschrift (bij afwijkende naam/IBAN-combinatie), en een de-minimisverklaring (bij financiële moeilijkheden).

Bij een samenwerkingsproject levert de samenwerkingspartner aanvullend aan: gegevens medeaanvrager, mkb-verklaring, juridische organisatiestructuur, verklaring financiële moeilijkheden, bewijs van tekenbevoegdheid, KvK-uittreksel (niet ouder dan een jaar) en de jaarrekening(en).

Alle documenten met handtekening print je uit en onderteken je fysiek met pen; digitale handtekeningen worden niet geaccepteerd.

SNN streeft ernaar binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag een besluit te nemen. Je ontvangt het besluit in het eLoket en per e-mail.

Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Automatisch ontvang je daarna een werkvoorschot van 40% van de subsidie, binnen drie weken na het akkoord. Een tweede voorschot is niet mogelijk.

Tijdens de uitvoering gelden publiciteitseisen: je publiceert over het project op je website en officiële sociale mediakanalen (met het EU-logo en vermelding van EFRO, direct zichtbaar zonder scrollen) en plaatst een affiche, digitaal scherm of roll-up banner van minimaal A3-formaat op een voor publiek zichtbare plek, met projectnaam, korte beschrijving, QR-code, vermelding van EFRO-steun en het EU-logo in kleur. Na afloop van het project toon je aan dat je aan deze eisen hebt voldaan.

Wijzigt er iets in het project, dan meld je dit vooraf via een wijzigingsverzoek; SNN beoordeelt of de wijziging past binnen de voorwaarden en kan een nieuwe verleningsbeschikking afgeven.

Na afronding van alle werkzaamheden dien je binnen vier weken na de einddatum van het project een vaststellingsverzoek in. Hierbij lever je onder meer aan: een eindverslag (format beschikbaar), urenregistraties (bij het uurtarief), een onderbouwing van het dienstverband (bij loonkosten), een werkgeversverklaring (bij het vaste maandtarief), bewijsstukken van de publicatievereisten, facturen en betaalbewijzen van externe kosten, en de getekende overeenkomst met de externe deskundige.

SNN controleert of de werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens het projectplan en welke kosten daadwerkelijk zijn gemaakt. Op basis daarvan wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld: dit kan nooit hoger zijn dan het bedrag in de verleningsbeschikking. Vallen de kosten lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd.