Mkb haalbaarheidsvoucher (EFRO)

Grote ondernemingen en kennisinstellingen vallen niet onder het begrip mkb-onderneming zoals de regeling dat hanteert (op basis van de criteria uit de Algemene Groepsvrijstellingsverordening). Ondernemingen die in financiële moeilijkheden verkeren, komen niet in aanmerking voor subsidie.

De subsidiabele kosten van het project moeten minimaal € 25.000 bedragen; hiervan moet minimaal 20% van de totale projectkosten worden besteed aan de diensten en faciliteiten van een proeftuin (bij het minimum van € 25.000 dus minimaal € 5.000 voor de proeftuin). Wordt bij vaststelling minder aan de proeftuin uitgegeven dan 20% van de gemaakte en betaalde projectkosten, dan wordt het subsidiebedrag naar rato verlaagd.

De subsidie wordt verstrekt als de-minimissteun. Voor ondernemingen buiten de sectoren visserij en primaire landbouwproductie/verwerking/afzet geldt hierbij een maximum steunbedrag van € 300.000 over een periode van drie jaar; steun van verbonden ondernemingen (meer dan 50% verbonden) telt hierbij mee.

Na subsidieverlening wordt binnen drie weken een voorschot uitbetaald van maximaal 40% van de verleende subsidie; er wordt geen tweede voorschot verstrekt.

In het eLoket doorloop je de stappen: een quickscan, verdiepende vragen, projectinformatie, NAW-gegevens, opgave van de in te schakelen deskundige(n), de begroting en het toevoegen van bijlagen, waarna je de aanvraag controleert en indient.

Verplichte stukken bij de aanvraag zijn onder meer:

• Een projectplan volgens het beschikbare format (verplicht om op te stellen; het gebruik van het format wordt sterk aangeraden en moet in dezelfde volgorde worden aangehouden als je een eigen format gebruikt).
• Een ingevulde begroting volgens het beschikbare format.
• Een offerte van de gekozen proeftuin, met daarop de projectnaam, de te onderzoeken haalbaarheidsvragen en een overzicht van werkzaamheden, materialen, workshops en trainingen.
• De Mkb-verklaring, ondertekend door de tekenbevoegde.
• De Verklaring financiële moeilijkheden, ingevuld en ondertekend door de aanvrager (naar waarheid).
• De Verklaring de-minimissteun, met een fysieke (niet-digitale) handtekening.
• Een bewijs van tekenbevoegdheid, bijvoorbeeld een KvK-uittreksel niet ouder dan een jaar.
• De meest recente (geconsolideerde) jaarrekening.
• Bij verbonden of partnerondernemingen: de juridische organisatiestructuur en, als een verbonden of partneronderneming kosten maakt binnen het project, een instemmingsverklaring die door beide partijen wordt ondertekend.
• Bij gebruik van eHerkenning is het formulier 'Ondertekening aanvraag' niet nodig; zonder eHerkenning moet dit formulier wél worden aangeleverd.

Een aanvraag is compleet als alle gevraagde documenten zijn toegevoegd én correct, volledig en door de tekenbevoegde persoon (of personen, bij gezamenlijke bevoegdheid) zijn ondertekend.

Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Binnen drie weken na de subsidieverlening wordt een voorschot uitbetaald van maximaal 40% van de verleende subsidie; een tweede voorschot wordt niet verstrekt.

Tijdens de looptijd geldt onder meer:

• Het project moet binnen 12 maanden na bekendmaking van de verleningsbeschikking zijn afgerond.
• Wijzigingen in het project moet je vooraf melden via een wijzigingsverzoek; bij een mogelijk grote afwijking neem je direct contact op met SNN.
• Er gelden publiciteitseisen: tijdens de uitvoering publiceer je over het project op je website en sociale mediakanalen (met het EU-logo en vermelding van EFRO, direct zichtbaar zonder scrollen) en plaats je een affiche, digitaal scherm of roll-up banner van minimaal A3-formaat op een goed zichtbare plek, met vermelding van de EFRO-steun.

Na afronding van alle werkzaamheden dien je een vaststellingsverzoek in. Uiterlijk vier weken na het einde van de projectperiode moet dit verzoek zijn ingediend. Hierbij lever je in ieder geval aan: een eindverslag volgens het beschikbare format, facturen en betalingsbewijzen van de gedeclareerde kosten, de getekende overeenkomst met de proeftuinfaciliteit, overige overeenkomsten (bijvoorbeeld huur apparatuur), het adviesrapport van de deskundige en/of proeftuinfaciliteit, urenregistraties (bij loonkosten, ondertekend door medewerker en leidinggevende, of bij ontbreken van een leidinggevende door een huisaccountant of boekhouder), onderbouwing van het dienstverband (bijvoorbeeld een verzamelloonstaat) en bewijsstukken dat aan de publiciteitseisen is voldaan. SNN controleert of de werkzaamheden volgens het projectplan zijn uitgevoerd en stelt op basis van de gemaakte kosten het definitieve subsidiebedrag vast. De subsidieontvanger moet de projectadministratie ten minste 7 jaar na de vaststelling bewaren en toegankelijk houden.