MKB Innovatiestimulering Topsectoren (MIT) Flevoland, Haalbaarheidsprojecten

Subsidiabele kostensoorten:

• Interne uren: vast tarief van € 60 per uur voor alle direct bij de subsidiabele activiteit betrokken personen, inclusief bij partner- en verbonden ondernemingen.
• Inhuur van onafhankelijke derden: tot maximaal € 140 per uur, exclusief btw.
• Bij industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling komen ook in aanmerking: personeelskosten van onderzoekers, technici en ondersteunend personeel dat zich met het onderzoeksproject bezighoudt, kosten van apparatuur en uitrusting (naar rato van gebruik en looptijd via afschrijving), kosten van contractonderzoek, kennis en octrooien die op arm's length-voorwaarden zijn ingekocht, en bijkomende algemene kosten en operationele uitgaven zoals materiaal en leveranties die rechtstreeks uit het project voortvloeien.

Voor het onderdeel experimentele ontwikkeling of industrieel onderzoek geldt dat dit moet aantoonbaar bijdragen aan het go/no-go besluit om tot een vervolgontwikkeling over te gaan, en dat ten minste 60% van de kosten betrekking moet hebben op de haalbaarheidsstudie zelf, met een maximum van 40% van de werkelijke subsidiabele kosten voor experimentele ontwikkeling of industrieel onderzoek.

Voor de kostenberekening gelden de volgende regels:

• Personeelskosten worden berekend met een forfaitair uurtarief van € 60,00 per uur.
• Kosten voor inhuur van onafhankelijke derden zijn subsidiabel tot een maximum van € 140 per uur, exclusief btw.

Subsidiabele kostensoorten zijn onder meer kosten derden, kosten van apparatuur en uitrusting ten behoeve van het project, kosten van gebouwen en grond (afschrijving) ten behoeve van het project, kosten van consultancy en contractonderzoek, kennis en octrooien, bijkomende operationele uitgaven waaronder materiaalkosten, en personeelskosten. Opbrengsten gedurende de projectperiode worden negatief (in mindering) meegenomen in de begroting.

• Projectplan MIT R&D-Samenwerkingsproject: beschrijving van het project, de samenwerkingspartners, het plan van aanpak en de beoordelingscriteria, opgesteld door de aanvrager.
• Begrotings- en dekkingsplan MIT R&D-Samenwerkingsproject: overzicht van kosten en financiering per partner, opgesteld door de aanvrager.
• Formulier penvoerder: ondertekend door de penvoerder.
• Formulier(en) projectpartner: ondertekend door elke samenwerkingspartner.
• MKB-verklaring per projectpartner: ondertekend door een vertegenwoordiger van elke partner.
• Meest recente jaarrekening per projectpartner.
• Kopie bankafschrift of bankpas.
• Verklaring geen financiële moeilijkheden per projectpartner: ondertekend door de onderneming (of, bij een groep van ondernemingen, ingevuld op groepsniveau).
• Machtigingsformulier, indien de aanvraag wordt ingediend door een intermediair: ondertekend door de subsidieaanvrager (bij meerdere bestuurders door alle vertegenwoordigers).
• Instemmingsverklaring, als een verbonden onderneming of partneronderneming ook kosten maakt binnen het project: ondertekend door de penvoerder en door de betreffende verbonden of partneronderneming.
• Product formulier(en).
• Aanvraagformulier.

Voor de begroting geldt een vast format met werkpakketten per partner (penvoerder en samenwerkingspartners), waarin kosten derden, apparatuur, gebouwen/grond, consultancy en contractonderzoek, overige operationele uitgaven en personeelskosten apart worden opgevoerd.

Alle handtekeningen moeten fysiek zijn: een digitale handtekening volstaat niet, alleen een geprint en ondertekend formulier is rechtsgeldig.

De regeling is een tender: aanvragen worden na de sluitingsdatum inhoudelijk beoordeeld en gerangschikt volgens de verdeelcriteria. Binnen vier weken na ontvangst wordt bevestigd of de aanvraag aan alle indieningsvereisten voldoet; zo niet, dan krijg je de gelegenheid de aanvraag aan te vullen in het klantportaal, met dien verstande dat na sluiting van de openstellingsperiode een onvolledige aanvraag alleen kan worden aangevuld voor zover het geen inhoudelijke aanvulling of wijziging betreft.

De status en voortgang van de aanvraag zijn te volgen in het klantportaal. Alle correspondentie, inclusief de beschikking, wordt via dit portaal verstuurd. In het portaal kun je na indiening ook vragen stellen en aanvullende informatie uploaden.