Subsidieregeling MKB Innovatiestimulering Topsectoren

• Je bent mkb-ondernemer met een officieel vestigingsadres in Zuid-Holland, zoals dat ook is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.
• De samenwerking bestaat uit twee of meer mkb-ondernemers; grote ondernemingen of onderzoeksorganisaties mogen wel meedoen aan het onderzoek, maar komen niet in aanmerking voor subsidie.
• De aanvraag wordt ingediend door de penvoerder van het samenwerkingsverband, die een vestiging in Zuid-Holland heeft.
• Jullie project past bij het Toetsingskader MIT.
• Jullie zijn geen 'onderneming in moeilijkheden': jullie zaken moeten financieel op orde zijn.

Ook bedrijven die met jou samenwerken of die voor minimaal 25% aan jou verbonden zijn, tellen mee als aanvrager. Daardoor kan de groep in totaal maar één aanvraag per jaar indienen. Dien je toch meerdere aanvragen in vanuit verbonden bedrijven, dan worden alle aanvragen geweigerd. Op deze regel wordt soms een uitzondering gemaakt, bijvoorbeeld als een bedrijf verbonden is aan een partij die startende bedrijven ondersteunt.

Een haalbaarheidsproject bestaat voor minimaal 60% van de kosten uit een haalbaarheidsstudie (zoals deskresearch, literatuuronderzoek, patent search, klantinterviews, marktverkenning en concurrentieanalyse). Het kan worden aangevuld met industrieel onderzoek en/of experimentele ontwikkeling, voor maximaal 40% van de kosten.

De subsidiabele kostensoorten voor het onderdeel industrieel onderzoek/experimentele ontwikkeling zijn:

• Personeelskosten van onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel dat zich met het project bezighoudt, met een uurtarief van maximaal € 60,- per interne uur. Alleen uren van medewerkers in loondienst komen in aanmerking.
• Kosten van apparatuur en uitrusting voor zover en zolang deze voor het project worden gebruikt. Wordt de apparatuur niet de volledige levensduur voor het project gebruikt, dan komen alleen de afschrijvingskosten over de looptijd van het project in aanmerking.
• Kosten van gebouwen en gronden voor zover en zolang deze voor het project worden gebruikt. Bij gebouwen komen alleen de afschrijvingskosten over de looptijd van het project in aanmerking; bij gronden de kosten van commerciële overdracht of de daadwerkelijk gemaakte kapitaalkosten.
• Kosten van contractonderzoek, kennis en octrooien die op arm's length-voorwaarden worden ingekocht of waarvoor een licentie wordt verleend door externe bronnen, plus kosten voor consultancy en gelijkwaardige diensten die uitsluitend voor het project worden gebruikt.
• Bijkomende algemene kosten en andere operationele uitgaven (materiaal, leveranties en dergelijke) die rechtstreeks uit het project voortvloeien.

Voor het deel haalbaarheidsstudie zijn de subsidiabele kosten de kosten van de studie zelf.

Indirecte kosten (overhead, zoals telefoon, internet en energie) zijn alleen subsidiabel als ze zijn meegenomen in de berekeningswijze van de loonkosten. Voor stagiaires die niet op de loonlijst staan en verantwoording afleggen aan school in plaats van aan het bedrijf, zijn de kosten niet subsidiabel (wel eventuele onkosten, onder voorwaarden).

Er zijn twee categorieën, met elk een eigen bandbreedte:

Kleine samenwerking:

• De subsidie per samenwerkingsproject is minimaal € 50.000,- en maximaal € 200.000,-.
• Elke mkb-deelnemer ontvangt minimaal € 25.000,- en maximaal € 100.000,- subsidie.

Grote samenwerking:

• De subsidie per samenwerkingsproject is minimaal € 200.000,- en maximaal € 350.000,-.
• Elke mkb-deelnemer ontvangt minimaal € 25.000,- en maximaal € 175.000,- subsidie.

Je kunt subsidie krijgen voor een kleine óf een grote samenwerking, niet voor beide tegelijk. Voor grote samenwerkingen is maximaal 50% van het beschikbare budget gereserveerd.

Verplicht bij te sluiten:

• Een projectplan volgens het format 'Projectplan MIT R&D 2026'. Alleen aanvragen in dit format worden beoordeeld; projectplannen op andere wijze aangeboden worden niet in behandeling genomen. Het plan is maximaal 15 A4 (Calibri 11, normale marges, enkele regelafstand), exclusief de verplichte financiële kengetallentabel van de aanvrager en per deelnemer.
• Een samenwerkingsovereenkomst, opgenomen op pagina 3 van het projectplan-format, ondertekend door zowel de penvoerder als alle deelnemer(s). Deze overeenkomst regelt onder meer de instemming van alle deelnemers met de aanwijzing van de penvoerder, de bevoegdheid van de penvoerder om het subsidiebedrag te ontvangen, de instemming met de subsidiabele activiteit en de verdeling van verantwoordelijkheden, bevoegdheden en financiële verplichtingen. Zonder deze ondertekening is de aanvraag niet compleet en wordt deze geweigerd.
• Financiële kengetallen van de aanvrager en van elk van de deelnemers, volledig ingevuld. Ontbreekt een tabel of is deze onvolledig, dan wordt de aanvraag niet beoordeeld respectievelijk geweigerd.
• Eventueel: een LOC of LOI van potentiële afnemers of financiers, of een support letter; deze tellen niet mee voor de maximale omvang van 15 pagina's.

Verder geeft de aanvrager in het aanvraagformulier aan op welke Kennis- en Innovatieagenda (KIA) het project zich richt; bij meerdere KIA's geef je eerst de hoofd-KIA aan en eventueel een tweede KIA.

Een aanvraag is pas volledig als het aanvraagformulier volledig is ingevuld en voorzien is van alle genoemde bijlagen. Is een aanvraag onvolledig en wordt deze aangevuld, dan geldt de datum waarop de aanvraag volledig is als ontvangstdatum, wat gevolgen kan hebben als het subsidieplafond dan al is bereikt. Vanwege het karakter van de regeling is het niet mogelijk om de aanvraag na sluiting van de aanvraagperiode aan te vullen, ook niet in de bezwaarfase.

Verantwoording vindt plaats op basis van werkelijk gemaakte kosten. Je moet een aanvraag tot vaststelling indienen met een activiteitenverslag, beeldmateriaal en een financieel verslag. Bij een subsidieverlening van meer dan € 125.000,- per deelnemer gelden aanvullende verantwoordingseisen, en dat geldt dan voor alle deelnemers, ongeacht hun eigen subsidiebedrag. Bij een looptijd langer dan een jaar en een bedrag hoger dan € 125.000,- moet ook een uitgavenplanning worden ingediend.

Een voorschot bedraagt maximaal 90% van het verleende bedrag. De subsidie wordt pas vastgesteld nadat er eerst een subsidieverleningsbeschikking is afgegeven.

De penvoerder is tijdens de looptijd verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met de provincie namens het samenwerkingsverband, het indienen van voortgangsverslagen, het doorgeven van wijzigingen en meldingen, het aanvragen van een voorschot (als dit in de beschikking is vermeld), het aanvragen van de vaststelling en het verdelen van ontvangen betalingen over de deelnemers. De bewijslast voor gerealiseerde baten en lasten ligt bij de individuele deelnemer; de penvoerder verzamelt deze informatie en levert die aan bij de provincie.

Het project moet binnen 6 maanden na toekenning van start gaan en binnen 2 jaar zijn afgerond.