Uitvoeringsregeling subsidie MKB innovatiestimulering topsectoren haalbaarheidsprojecten Noord-Holland 2026

Voor de definitie van MKB-onderneming wordt verwezen naar de Algemene groepsvrijstellingsverordening: minder dan 250 werknemers en een jaaromzet van maximaal 50 miljoen euro of een jaarlijks balanstotaal van maximaal 43 miljoen euro. Partnerondernemingen en verbonden ondernemingen (ook buiten Nederland) worden hierbij meegeteld en gelden samen als één onderneming, onder meer voor het bepalen van de MKB-status en voor de weigeringsgrond dat maar één aanvraag per onderneming (inclusief partner- en verbonden ondernemingen) per openstellingsperiode mag worden ingediend. Op deze laatste regel geldt een uitzondering voor ondernemingen die aantoonbaar kapitaal verschaffen aan jonge, startende ondernemingen of die jonge, startende ondernemingen bouwen en ondersteunen.

Subsidiabele kosten zijn:

• Personeelskosten van eigen medewerkers (onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel) die zich met het haalbaarheidsproject bezighouden, berekend op basis van een vast uurtarief van maximaal € 60,- per uur.
• Kosten van derden voor de inzet van uren van medewerkers van deze derde partijen die uitsluitend voor het project worden gebruikt, ook berekend op basis van een vast uurtarief van maximaal € 60,- per uur.
• Kosten van apparatuur, uitrusting, materiaal en leveranties die rechtstreeks uit het project voortvloeien, voor zover en zolang deze voor het project worden gebruikt. Wordt apparatuur niet de volledige levensduur voor het project gebruikt, dan zijn alleen de afschrijvingskosten over de looptijd van het project subsidiabel, berekend volgens algemeen erkende boekhoudkundige beginselen.

Voor kosten van derden en overige kosten zijn offertes verplicht ter onderbouwing; voor apparatuur is een afschrijvingsschema nodig met aankoopwaarde, restwaarde en gebruiksduur. Kosten moeten binnen de subsidiabele projectperiode zijn gemaakt voor daadwerkelijk uitgevoerde activiteiten.

De subsidie valt onder de-minimissteun: bij de aanvraag is een de-minimisverklaring verplicht. Als je onderneming in de afgelopen drie belastingjaren al de-minimissteun heeft ontvangen, moet je het totaalbedrag daarvan opgeven.

Voor het project is een eigen bijdrage nodig naast de subsidie: uit de financiële gegevens moet blijken dat de onderneming deze eigen bijdrage kan opbrengen. Als je meer dan € 10.000,- subsidie aanvraagt, kun je verzoeken om een voorschot; een voorschot bedraagt maximaal 80% van het verleende subsidiebedrag.

Indienen kan op twee manieren:

• Digitaal via het subsidieportaal, na inloggen met eHerkenning (niveau EH2+, dienst Subsidieportaal) van de onderneming die het project uitvoert. Voor intermediairs is ketenmachtiging verplicht; een papieren machtigingsformulier volstaat dan niet.
• Per post of aan de balie van het provinciekantoor, met een apart formulier dat met pen wordt ondertekend en gedagtekend.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag zijn:

• het subsidieaanvraagformulier (het formulier passend bij de gekozen indieningswijze);
• de specificatie begroting/planning, volgens het verplichte Excel-format, uitgesplitst per haalbaarheidsvraag;
• een KVK-uittreksel van de aanvragende onderneming (en van eventuele bestuurders-ondernemingen), waaruit de tekenbevoegdheid blijkt;
• de MKB-verklaring, ondertekend door een daartoe bevoegd persoon;
• een organogram, verplicht als de onderneming onderdeel is van een holding;
• de de-minimisverklaring, ondertekend door een daartoe bevoegde functionaris;
• een verslag over de financiële positie: een recente, vastgestelde jaarrekening (niet ouder dan een jaar), of bij een groep een geconsolideerde jaarrekening;
• een kopie van een recent bankafschrift (niet ouder dan drie maanden) waaruit IBAN, naam en adres blijken;
• offertes ter onderbouwing van kosten van derden en overige kosten, als de begroting die bevat;
• bij indiening per post of aan de balie: een ondertekende machtigingsverklaring, als een intermediair de aanvraag indient.

Het aanvraagformulier zelf vraagt onder meer een beschrijving van de vernieuwing, het economisch perspectief, de uitvoerbaarheid en de aansluiting bij het Missiegedreven Topsectoren- en Innovatiebeleid, plus een overzicht van haalbaarheidsvragen met onderzoeksmethoden en een financieringsplan.

Uitbetaling verloopt via vaststelling: zonder voorschot wordt de subsidie uitbetaald bij vaststelling van de subsidie. Bij een gevraagd subsidiebedrag van meer dan € 10.000,- kan een voorschot worden aangevraagd van maximaal 80% van het verleende subsidiebedrag, waarbij de hoogte en het betaalritme door de provincie worden bepaald op basis van de projectgegevens.

Een aanvraag tot vaststelling moet worden ingediend binnen 13 weken na voltooiing van het haalbaarheidsproject. Deze aanvraag moet zijn voorzien van een urenregistratie per persoon, per week, per deelactiviteit, gekoppeld aan de deelactiviteiten en de begroting van de subsidieaanvraag. Gedeputeerde Staten beslissen binnen 16 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling.

In de subsidieverlening kunnen verplichtingen worden opgenomen over de datum waarop de activiteiten moeten zijn afgerond en over het verstrekken van informatie voor de monitoring van het project. Veranderingen in de uitvoering van de activiteiten moeten tijdig worden gemeld, omdat dit bijvoorbeeld het kasritme van voorschotten kan beïnvloeden.