Wat gebeurt er na je aanvraag voor Subsidieregeling MKB Innovatiestimulering Topsectoren?

Beoordeling

Een deskundigencommissie beoordeelt de aanvragen op de vier criteria (technologische vernieuwing, economische waarde, kwaliteit van de samenwerking, impact op de missiethema's), elk met een maximum van 25 punten. Je moet minimaal 10 punten per criterium en in totaal minimaal 50 punten halen om in aanmerking te komen. De verdeling van het beschikbare budget gebeurt volgens een tendersysteem: niet op volgorde van binnenkomst, maar op basis van de behaalde punten. Projecten die aansluiten bij een van de 10 prioriteiten van de Nationale Technologie Strategie (NTS) kunnen een verdubbeling van de punten op het criterium 'impact' krijgen, wat hun positie in de rangschikking kan verbeteren. Bij een gelijke score en een ontoereikend restbudget wordt geloot; de nummer 1 uit de loting krijgt eerst het beschikbare bedrag, een eventueel restant gaat naar de volgende.

Bibob-toets

De provincie is verplicht op grond van de wet Bibob te controleren of aanvragers geen strafbare activiteiten met de subsidie ondernemen. Er wordt daarom extra informatie opgevraagd en gecontroleerd. Bij twijfel over integriteit of bij signalen van misbruik kan de aanvraag worden geweigerd of de subsidie worden verminderd.

Uitbetaling

Na een positieve beschikking kan een voorschot worden verstrekt van maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag. De definitieve vaststelling van de subsidie gebeurt op basis van de werkelijk gemaakte kosten, niet op de begrote kosten.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Het project moet binnen 6 maanden na de toekenning starten, en mag hoe dan ook niet vóór 1 januari 2027 beginnen.
• Het project moet binnen 2 jaar na start zijn afgerond.
• De penvoerder is het aanspreekpunt voor de provincie: hij onderhoudt het contact, dient voortgangsverslagen in, geeft wijzigingen en meldingen door, vraagt het voorschot en de vaststelling aan, en verdeelt de ontvangen betalingen over de deelnemers. De bewijslast van gerealiseerde baten en lasten ligt bij elke individuele deelnemer zelf; de penvoerder verzamelt deze informatie en levert die aan bij de provincie.
• Bij een looptijd langer dan een jaar en een subsidiebedrag boven € 125.000 moet een uitgavenplanning worden ingediend.

Vaststelling en verantwoording

Bij afronding van het project dien je een aanvraag tot vaststelling in, met een activiteitenverslag, beeldmateriaal en een financieel verslag. Is de subsidieverlening per deelnemer hoger dan € 125.000, dan gelden aanvullende verantwoordingseisen; deze gelden dan voor alle deelnemers, ook voor degenen die zelf minder dan € 125.000 ontvangen.

Alles rond je aanvraag, waaronder waarschijnlijk ook de voortgang en de vaststelling, regel je via het subsidieportaal van de provincie.