MIT Haalbaarheidsprojecten

• De subsidie wordt verstrekt aan een deelnemer in een R&D-samenwerkingsverband dat het project uitvoert.
• De aanvrager is de penvoerder die deelneemt aan dat samenwerkingsverband.
• De aanvrager (penvoerder) is gevestigd in de provincie Utrecht. Als vestiging telt alleen een vestiging die ook als bezoekadres in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is opgenomen.
• Het R&D-samenwerkingsverband bezit geen rechtspersoonlijkheid en bestaat uit twee of meer MKB-ondernemingen die niet in een groep met elkaar verbonden zijn.
• Het samenwerkingsverband is opgericht voor de uitvoering van het R&D-samenwerkingsproject.
• Geen van de deelnemers draagt meer dan 70% van de subsidiabele kosten.

Een ondernemer mag met meerdere unieke aanvragen deelnemen, maar dat kan tot maximaal één toekenning leiden.

Een haalbaarheidsproject bestaat uit:

• Een haalbaarheidsstudie (voor ten minste 60% van het project), zoals literatuuronderzoek, octrooionderzoek, inventarisatie van beschikbare technologie en potentiële partners, marktverkenning en concurrentieanalyse.
• Eventueel aangevuld met industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling: werkzaamheden gericht op het verkrijgen van kennis voor de ontwikkeling van nieuwe producten, productieprocessen of diensten.

Voor de loonkosten gelden de volgende rekenregels:

• Interne personeelskosten: vast uurtarief van ten hoogste € 60 per uur, te berekenen als aantal uren maal uurtarief.
• Externe inhuur van personen: het maximaal subsidiabel uurtarief hiervoor staat in de Beleidsregel Subsidiabele kosten projectsubsidies van de provincie.

In de begroting moet u de kosten voor inhuur van personen zichtbaar maken door het aantal uren te vermenigvuldigen met het uurtarief; een nadere onderbouwing is bij de aanvraag niet nodig.

Groot R&D-samenwerkingsproject:

• Subsidie van maximaal 35% van de totale subsidiabele kosten.
• Maximaal € 350.000 per project, met een minimum van € 200.000 per project.
• Per deelnemende MKB-deelnemer bedraagt het subsidiebedrag doorgerekend minimaal € 25.000 en maximaal € 175.000.

Klein R&D-samenwerkingsproject:

• Subsidie van maximaal 35% van de totale subsidiabele kosten.
• Maximaal € 200.000 per project, met een minimum van € 50.000 per project.
• Per deelnemende MKB-deelnemer bedraagt het subsidiebedrag doorgerekend minimaal € 25.000 en maximaal € 100.000.

Voor beide types geldt een vast uurloon van maximaal € 60 per uur voor interne personeelskosten. Ook geldt dat geen van de deelnemers meer dan 70% van de subsidiabele kosten van het project draagt.

• Projectplan volgens het verplichte format projectplan, waarin u onder meer de innovatie, het economisch perspectief, de te onderzoeken knelpunten en haalbaarheidsvragen, de uitvoering en de bijdrage aan het beleidskader (Regionale Economische Agenda en de landelijke Kennis- en Innovatieagenda's) beschrijft.
• Begroting volgens het verplichte provinciale begrotingsformat. Het gebruik van dit format is verplicht. Inhuur van personen moet u zichtbaar maken als aantal uren maal uurtarief; een nadere onderbouwing is bij de aanvraag niet nodig.
• Machtigingsformulier, indien van toepassing (bijvoorbeeld bij inschakeling van een intermediair, of bij een samenwerkingsverband waarbij een penvoerder namens andere deelnemers optreedt). Dit formulier wordt ondertekend door de tekenbevoegde van de organisatie die de machtiging verleent, met een uittreksel van de Kamer van Koophandel als bewijs van tekenbevoegdheid.

De interesse in deze subsidie is over het algemeen groot. Wordt het subsidieplafond op de eerste dag van openstelling overvraagd, dan wordt de onderlinge volgorde van behandeling van de aanvragen die op die dag zijn ingediend, bepaald door loting door een notaris. Aanvragen worden eerst beoordeeld op compleetheid; alle complete aanvragen worden vervolgens inhoudelijk en financieel beoordeeld op volgorde van het lotingnummer, totdat het beschikbare budget is vergeven.

Een integriteitsonderzoek op grond van de Wet Bibob kan onderdeel zijn van de beoordeling. Dit onderzoek dient om te voorkomen dat met de subsidie criminele activiteiten worden gefinancierd; u kunt hiervoor na indiening worden benaderd. Het niet, onvolledig of onjuist aanleveren van informatie voor dit onderzoek, of een negatieve uitkomst ervan, kan gevolgen hebben voor de verlening van de subsidie.

Bij toekenning ontvangt u een verleningsbeschikking. Afhankelijk van de subsidie of het subsidiebedrag gelden verplichtingen tijdens de looptijd, zoals het melden van wijzigingen in het project aan de provincie en het indienen van een vaststellingsverzoek na realisatie van het project. Mkb-ondernemingen die een MIT-subsidie ontvangen, worden door Gedeputeerde Staten verplicht om deel te nemen aan een enquête ter monitoring van de regeling.