MIT: R&D-Samenwerkingsprojecten

Om te toetsen of uw organisatie een mkb-onderneming is, kunt u de online mkb-toets van RVO gebruiken. Alleen de kosten die door de mkb-ondernemers zelf zijn gemaakt, komen voor subsidie in aanmerking.

Subsidiabele kostenposten zijn:

• directe loonkosten van eigen personeel. U kiest hierbij één systematiek: de integrale kostensystematiek, de loonkosten-plus-vaste-opslagsystematiek (opslag van 50% over de totale loonkosten) of de vaste-uurtariefsystematiek (vast uurtarief van € 60).
• projectspecifieke kosten van verbruikte materialen en hulpmiddelen, gebaseerd op historische aanschafprijzen (voor zover niet al opgenomen in het integrale tarief van de personeelskosten).
• projectspecifieke kosten voor gebruik van apparatuur en uitrusting: afschrijvingskosten van aangeschafte apparatuur (bij een minimale afschrijvingstermijn van 5 jaar, opgevoerd voor de looptijd van het project) of, bij bestaande apparatuur, kosten naar evenredigheid van de tijd dat deze voor het project wordt gebruikt. Bij leasing mogen de leasetermijnen worden opgevoerd, met uitzondering van financieringskosten.
• aan derden verschuldigde kosten, zoals contractonderzoek, het inkopen van kennis en octrooionderzoek.

Kosten komen alleen in aanmerking als ze rechtstreeks aan het project zijn toe te rekenen en zijn gemaakt na indiening van de aanvraag en vóór het einde van het project. Kosten worden exclusief omzetbelasting in aanmerking genomen, tenzij u de btw niet kunt verrekenen. Winstopslagen bij transacties binnen een groep zijn niet subsidiabel, tenzij die opslag ook gebruikelijk is bij soortgelijke transacties buiten de groep.

Kosten voor projectmanagement zijn alleen subsidiabel als ze direct verbonden zijn met de inhoudelijke onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten, zoals inhoudelijke discussies met medewerkers, het analyseren van technische risico's, het opstellen van inhoudelijke rapportages en specificaties. Niet subsidiabel zijn onder meer escalatie naar een stuurgroep, het opstellen van een risicomanagementmodel en administratieve verantwoording om aan subsidieverplichtingen te voldoen.

Alleen kosten die door de deelnemende mkb-ondernemers zelf zijn gemaakt, zijn subsidiabel.

Kleine R&D-Samenwerkingsprojecten (subsidiabele kosten maximaal € 571.428):

• de subsidie is minimaal € 50.000 en maximaal € 200.000 per innovatieproject
• per deelnemer minimaal € 25.000 en maximaal € 100.000

Grote R&D-Samenwerkingsprojecten (subsidiabele kosten meer dan € 571.428):

• de subsidie is minimaal € 200.000 en maximaal € 350.000 per innovatieproject
• per deelnemer minimaal € 25.000 en maximaal € 175.000

Voor beide varianten geldt dat één deelnemer niet meer dan 70% van de projectkosten voor zijn rekening mag nemen. De deelnemers moeten samen een evenwichtig samenwerkingsverband vormen, zowel in de verdeling van de kosten als in de inbreng.

Na toekenning ontvangt u een voorschot van 90% van de subsidie, uitgekeerd in delen volgens het schema in de subsidiebeschikking.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Model Projectplan MIT R&D-Samenwerkingsprojecten: beschrijft onder meer de doelstellingen, de technologische vernieuwing, de economische waarde, de kwaliteit van de samenwerking, de impact op de maatschappelijke programma's, het plan van aanpak en de noodzaak van subsidie. De aanbevolen omvang is maximaal 10 pagina's.
• Begroting MIT R&D Samenwerkingsprojecten: verplicht als aanvullende bijlage bij een groot project (projectsubsidie tussen € 200.000 en € 350.000). Per deelnemer wordt een deelbegroting aangeleverd; de totalen op het aanvraagformulier moeten overeenkomen met de bedragen in de begroting.

In het projectplan geeft u ook aan of de aanvraag een herindiening is van een eerdere MIT-subsidieaanvraag (landelijk of regionaal), met vermelding van projectnummer en loket, en aan welke Kennis- en Innovatie Agenda('s) het project bijdraagt.

De aanvraag wordt ingediend bij een regionaal loket of het landelijke RVO-loket; welk loket geldt, is per situatie te bepalen via de loketwijzer van RVO.

Na toekenning:

• U ontvangt een voorschot van 90% van de subsidie, uitgekeerd in delen volgens het schema in de subsidiebeschikking.
• Wijzigingen in het projectplan of de begroting moet u doorgeven; doet u dat niet, dan kan dit leiden tot sancties, zoals gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie.
• Bij een projectduur korter dan 14 maanden hoeft u niet over de voortgang te rapporteren, al kan RVO tijdens de looptijd contact opnemen om te vragen hoe het project loopt. Duurt het project 14 maanden of langer, dan moet u 12 maanden na de startdatum een voortgangsrapportage indienen.
• Binnen 13 weken na de einddatum van het project vraagt u de vaststelling van de subsidie aan. Bij deze aanvraag voegt u een eindverslag toe volgens het Model eindrapportage MIT R&D Samenwerkingsprojecten. Bedraagt de subsidie € 125.000 of meer, dan is daarnaast een door een accountant afgegeven controleverklaring verplicht.
• Wilt u de subsidie eerder laten vaststellen omdat het project eerder is afgerond, dan dient u eerst een wijzigingsverzoek in om de einddatum naar voren te halen. Na goedkeuring daarvan kunt u de vaststelling aanvragen, met een eindrapportage over het gehele project.

RVO controleert steekproefsgewijs of aan de verplichtingen voor subsidieontvangers is voldaan en kan vragen dit aan te tonen, ook voor de vraag of de activiteiten waarvoor subsidie is ontvangen daadwerkelijk zijn verricht. Zijn de verplichtingen niet nagekomen, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld of geheel worden ingetrokken.