MIT R&D Samenwerking 2024

Daarnaast geldt dat het project een onderzoeks- of ontwikkelingsproject moet zijn voor een nieuw product, dienst of proces (of een aanmerkelijke vernieuwing daarvan), dat dicht bij de markt staat.

• Personeelskosten voor onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel
• Kosten van apparatuur en uitrusting die tijdens het onderzoeksproject worden gebruikt
• Kosten van gebouwen en gronden die tijdens het onderzoeksproject worden gebruikt
• Kosten van contractonderzoek, kennis en octrooien
• Bijkomende algemene kosten en andere operationele uitgaven (waaronder materiaal en leveranties) die rechtstreeks uit het project voortvloeien

Het project moet passen binnen een van de Kennis- en Innovatie Agenda's (KIA's). Het moet in ieder geval bijdragen aan een van de eerste vijf KIA's (Klimaat & Energie, Circulaire Economie, Landbouw Water Voedsel, Gezondheid en Zorg, of Veiligheid), en kan daarnaast bijdragen aan KIA 6 (Sleuteltechnologieën), 7 (Digitalisering) of 8 (Maatschappelijk Verdienvermogen).

Een project waarbij de innovatie alleen bestaat uit het ontwikkelen van software komt niet in aanmerking. Is je project gericht op software, zoals apps of beveiligingssoftware, dan moet deze verbonden zijn aan een fysiek product. Alleenstaande software zonder fysiek product is niet subsidiabel.

Er mogen geen verplichtingen zijn aangegaan voordat de subsidieaanvraag is ingediend.

Per deelnemer van het samenwerkingsverband geldt een subsidiebedrag van minimaal € 25.000. Het maximum per deelnemer hangt af van de hoogte van de totale subsidie:

• is de subsidie € 200.000, dan is het maximum per deelnemer € 100.000
• is de subsidie hoger dan € 200.000, dan is het maximum per deelnemer € 175.000

Een deelnemer neemt niet meer dan 70% van de kosten van het project voor zijn rekening.

Voor kosten van een verbonden- of partneronderneming die als begunstigde in de beschikking wordt opgenomen, is een instemmingsverklaring nodig. Dit formulier wordt door zowel de penvoerder als de betreffende onderneming ondertekend, met pen (een digitale handtekening is niet toegestaan), en alleen door een tekenbevoegd persoon. Per verbonden- of partneronderneming die kosten maakt is een aparte instemmingsverklaring vereist. Afhankelijk van de situatie (verbonden onderneming of partneronderneming) horen hierbij verplichte bijlagen, waaronder een model mkb-toets, een schematische weergave van de juridische organisatiestructuur (met deelnemingspercentages, aantal werknemers, jaaromzet en balanstotaal per onderneming), een kopie van de beschikking of het aanvraagformulier van de betreffende projectaanvraag, en de meest recente vastgestelde (geconsolideerde) jaarrekening.

Tijdens de uitvoering houd je een urenregistratie bij per medewerker, met naam, functie, werkpakket en omschrijving van de activiteit. Deze registratie onderteken je op papier (geen digitale handtekening), met naam van de ondertekenaar en datum, en bij voorkeur binnen een maand na de betreffende week of maand. Onderteken de urenregistratie in ieder geval voordat je het vaststellingsverzoek indient.

Het project moet binnen 24 maanden na subsidieverlening zijn afgerond.