Hoe vraag je MIT R&D Samenwerking 2024 aan?

Voor kosten van een verbonden- of partneronderneming die als begunstigde in de beschikking wordt opgenomen, is een instemmingsverklaring nodig. Dit formulier wordt door zowel de penvoerder als de betreffende onderneming ondertekend, met pen (een digitale handtekening is niet toegestaan), en alleen door een tekenbevoegd persoon. Per verbonden- of partneronderneming die kosten maakt is een aparte instemmingsverklaring vereist. Afhankelijk van de situatie (verbonden onderneming of partneronderneming) horen hierbij verplichte bijlagen, waaronder een model mkb-toets, een schematische weergave van de juridische organisatiestructuur (met deelnemingspercentages, aantal werknemers, jaaromzet en balanstotaal per onderneming), een kopie van de beschikking of het aanvraagformulier van de betreffende projectaanvraag, en de meest recente vastgestelde (geconsolideerde) jaarrekening.

Tijdens de uitvoering houd je een urenregistratie bij per medewerker, met naam, functie, werkpakket en omschrijving van de activiteit. Deze registratie onderteken je op papier (geen digitale handtekening), met naam van de ondertekenaar en datum, en bij voorkeur binnen een maand na de betreffende week of maand. Onderteken de urenregistratie in ieder geval voordat je het vaststellingsverzoek indient.