MIT: R&D-Samenwerkingsprojecten Artificiële Intelligentie (AI)

• Er moet een MIT-R&D-samenwerkingsverband zijn: een verband zonder rechtspersoonlijkheid van twee of meer mkb-ondernemers die geen groep vormen (dus niet onderling verbonden bedrijven).
• Alleen kosten van mkb-ondernemers zijn subsidiabel.
• Het project moet passen binnen het subthema Artificiële Intelligentie van de digitale sleuteltechnologie: het draagt bij aan de ontwikkeling en inzet van generatieve AI en/of machine learning, heeft oog voor betrouwbare en mensgerichte AI, en biedt een aantoonbaar nieuwe oplossing voor één of meer werkgebieden van de AI Coalitie voor Nederland (AIC4NL).
• Ondernemingen in moeilijkheden komen niet in aanmerking. Dit geldt ook als één van de deelnemers in het samenwerkingsverband in moeilijkheden is. Je moet aantonen dat je onderneming niet in moeilijkheden is met een ingevuld beslisschema en een ondertekende verklaring.

Voor deze AI-tender is alleen landelijk budget beschikbaar en de aanvraag verloopt via het landelijk RVO-loket (niet via een regionaal loket).

Subsidiabele kostenposten zijn:

• Directe loonkosten van eigen personeel.
• Kosten van verbruikte materialen en hulpmiddelen.
• Kosten voor gebruik van apparatuur.
• Aan derden verschuldigde kosten.

Kosten voor projectmanagement zijn alleen subsidiabel als deze direct verbonden zijn met de inhoudelijke onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten, zoals inhoudelijke discussies met medewerkers, het analyseren van technische risico's, het opstellen van inhoudelijke rapportages en het opstellen van specificaties.

Niet subsidiabel zijn kosten voor projectmanagement die niet direct met de inhoudelijke O&O-activiteiten zijn verbonden, zoals escaleren naar een stuurgroep, het opstellen van een risicomanagementmodel, het opstellen van rapportages voor subsidieverplichtingen en administratieve verantwoording.

Klein R&D-samenwerkingsproject:

• De subsidie bedraagt 35% van de subsidiabele kosten.
• Minimaal € 50.000 en maximaal € 200.000 per innovatieproject.
• Per deelnemer minimaal € 25.000 en maximaal € 100.000.
• Eén deelnemer mag niet meer dan 70% van de kosten voor zijn rekening nemen.

Groot R&D-samenwerkingsproject:

• De subsidie bedraagt 35% van de subsidiabele kosten.
• Minimaal € 200.000 en maximaal € 350.000 per innovatieproject.
• Per deelnemer minimaal € 25.000 en maximaal € 175.000.
• Eén deelnemer mag niet meer dan 70% van de kosten voor zijn rekening nemen.

In beide gevallen is alleen de subsidie voor mkb-ondernemers subsidiabel en geldt een maximale looptijd van 2 jaar per project.

• Het projectplan, opgesteld volgens het Model projectplan MIT R&D AI samenwerkingsproject. De aanbevolen omvang is maximaal 10 pagina's. Hierin beschrijf je onder meer de beoogde resultaten, de technologische vernieuwing, de economische waarde, de kwaliteit van de samenwerking, de impact op de betreffende programma's en de aansluiting op de Nationale Technologie Strategie.
• Bij een groot samenwerkingsproject (subsidie tussen € 200.000 en € 350.000) een aanvullende, gedetailleerde begroting op kostenpostniveau, op te stellen met de bijbehorende modelbegroting.
• Het ingevulde 'Beslisschema Verklaring geen onderneming in moeilijkheden' en de ondertekende 'Verklaring geen onderneming in moeilijkheden'. Let op eventuele bijlagen die hierbij nodig zijn, zoals een organogram en jaarrapport.
• Op het aanvraagformulier in het digitale loket vul je per deelnemer de activiteiten, werkzaamheden, verwachte resultaten en kosten in.

Was deze aanvraag een herindiening van een eerdere MIT-aanvraag (landelijk of regionaal), dan geef je het projectnummer van die aanvraag en het loket waar deze is ingediend.

De penvoerder/aanvrager 1 is op het aanvraagformulier altijd deelnemer 1. Aanvragen worden na de sluiting van de tender gerangschikt op punten; subsidie gaat naar de hoogst scorende projecten totdat het budget op is.

Krijg je subsidie, dan ontvang je een voorschot van 90%, uitgekeerd in delen volgens het schema in de subsidiebeschikking.

Tijdens de looptijd gelden verplichtingen:

• Duurt het project korter dan 14 maanden, dan is er geen verplichte voortgangsrapportage (RVO kan wel telefonisch of per e-mail naar de stand van zaken vragen).
• Duurt het project 14 maanden of langer, dan moet je 12 maanden na de startdatum een voortgangsrapportage indienen.
• Wijzigingen in het projectplan of de begroting moet je doorgeven. Doe je dat niet, dan kan dit leiden tot sancties zoals gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie.

Na afronding van het project vraag je direct vaststelling van de subsidie aan. Hierbij voeg je een eindrapportage over het gehele project toe, op te stellen volgens het model eindrapportage. Is de subsidie € 125.000 of meer, dan moet je bij de eindrapportage ook een controleverklaring van een accountant meesturen. Wil je het project vervroegd laten vaststellen, dan dien je een wijzigingsverzoek in om de einddatum naar voren te halen.

RVO controleert steekproefsgewijs of je aan de verplichtingen hebt voldaan en kan vragen om dit aan te tonen, inclusief het aantonen dat de gesubsidieerde activiteiten daadwerkelijk zijn verricht. Bij niet-naleving kan de subsidie lager worden vastgesteld of geheel worden ingetrokken.