Subsidie Mkb digitalisering en robotisering (JTF)

• Je onderneming heeft op het moment van aanvragen een vestiging in de provincie Groningen of de gemeente Emmen en voert daar ondernemingsactiviteiten uit. Het gaat om een fysieke vestiging; de effecten van het project moeten ten goede komen aan deze vestiging.
• Je ondernemingsactiviteiten vallen onder een van de volgende SBI-codes: 10 t/m 35, 41 t/m 43, 49 t/m 52, 61 t/m 63 en 72.
• Je onderneming is een mkb-onderneming (kleine, middelgrote of micro-onderneming volgens de Europese definitie).
• Je onderneming verkeert niet in financiële moeilijkheden.

• Het laten opstellen van een strategisch digitaliserings- of robotiseringsadvies door een onafhankelijke deskundige. Het advies richt zich op de ontwikkeling van je bedrijf.
• De aanschaf en implementatie van hard- en/of software die het productieproces van je onderneming digitaliseert of robotiseert.

Subsidiabele kosten zijn:

• Het inschakelen van een onafhankelijke deskundige die is ingeschreven in een handelsregister.
• De kosten, of bij huurkoop of financial lease de aanschafwaarde, van bij derden aangeschafte hard- en software die het productieproces digitaliseert of robotiseert.
• Een opslag van 1% op het factuurbedrag, toegepast op facturen van € 250 of meer (exclusief btw), ter compensatie van kleine facturen die niet apart gedeclareerd kunnen worden.

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• Verrekenbare btw.
• Boetes, financiële sancties en daarmee samenhangende kosten.
• Kosten die niet rechtstreeks aan de activiteit zijn toe te rekenen.
• Kosten die al met andere subsidie zijn gefinancierd.
• Kosten die niet in redelijke verhouding staan tot de gestelde doelen.
• Kosten gemaakt na afloop van de projectperiode.
• Facturen onder € 250 exclusief btw.
• Kosten van standaard kantoorsoft- en hardware, zoals boekhoudprogramma's, laptops en mobiele telefoons.

• Voor een strategisch digitaliserings- of robotiseringsadvies: maximaal € 20.000.
• Voor de aanschaf en implementatie van hard- en software: maximaal € 80.000.

Een onderneming kan op grond van deze regeling in totaal niet meer dan € 100.000 subsidie ontvangen; is dat bedrag al bereikt, dan wordt een nieuwe aanvraag afgewezen. Ondernemingen die met elkaar verbonden zijn, worden hierbij als één onderneming beschouwd. De minimale subsidiabele kosten voor een project zijn € 20.000; is het bedrag lager, dan wordt de aanvraag afgewezen. Voor de aanschaf en implementatie van hard- en software moet altijd gebruik worden gemaakt van de mogelijkheden die het de-minimiskader biedt; voor een advies kan vaak gebruik worden gemaakt van de algemene groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Het resterende deel van de kosten (de eigen bijdrage) financier je zelf.

In het eLoket doorloop je de volgende stappen: een quickscan, verdiepende vragen, projectinformatie, NAW-gegevens, opgave van de deskundige, begroting, uploaden van bijlagen, controleren en bevestigen, en indienen.

Bij de aanvraag lever je onder meer de volgende documenten aan:

• Een projectplan, opgesteld volgens het model dat past bij je activiteit (advies, of aanschaf en implementatie). Gebruik van het format is niet verplicht, maar de volgorde van de onderdelen moet wel worden aangehouden.
• Een begroting, ingevuld in het bijbehorende Excel-format per activiteit.
• Een mkb-verklaring, ondertekend door de tekenbevoegde van de aanvragende onderneming.
• Een verklaring (niet) in financiële moeilijkheden, ondertekend door de tekenbevoegde.
• Een de-minimisverklaring.
• Een document waaruit de tekenbevoegdheid blijkt (of van de personen die gezamenlijk bevoegd zijn).
• Offerte(s) voor de werkzaamheden of activiteiten die gaan plaatsvinden.
• De (geconsolideerde) jaarrekening van het voorafgaande boekjaar.
• Optioneel: het ondertekeningsformulier (niet nodig bij gebruik van eHerkenning), een machtigingsformulier (alleen bij een intermediair), een overzicht van de juridische organisatiestructuur (alleen bij verbonden of partnerondernemingen) en een instemmingsverklaring (alleen als een verbonden of partneronderneming kosten maakt).

Print en onderteken formulieren met pen; digitale handtekeningen worden niet geaccepteerd voor deze formulieren. Burgerservicenummers moeten uit aangeleverde documenten worden verwijderd of afgeschermd.

Is de aanvraag compleet, dan volgt een inhoudelijke beoordeling: of het project voldoet aan de eisen van de regeling, past binnen de juridische vereisten en of de begrote kosten passen binnen de geldende regelgeving. Er wordt binnen 13 weken na ontvangst van de complete aanvraag een besluit genomen.

Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Binnen 3 weken na bekendmaking van dit besluit ontvang je een voorschot van 50% van het verleende subsidiebedrag; een tweede voorschot is niet mogelijk.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• Een overzichtelijke en eenduidige projectadministratie.
• Het project moet binnen 18 maanden na subsidieverlening zijn afgerond.
• Subsidiabele kosten moeten zijn gemaakt vóór de einddatum van het project en betaald binnen 4 weken na die einddatum (bij huurkoop of financial lease geldt een andere voorwaarde: de bedrijfsuitrusting moet zijn geactiveerd op de balans).
• Je moet publiceren over de ontvangen steun, via je website/socialemediakanalen en via een affiche of vergelijkbare uiting (minimaal A3-formaat) op een goed zichtbare plek, met het logo van de Europese Unie in kleur en vermelding van het Just Transition Fund (JTF).
• Wijzigingen in het project meld je zo spoedig mogelijk aan het SNN; bij een mogelijk grote afwijking neem je direct contact op met je contactpersoon.

Na afronding dien je uiterlijk 4 weken na het einde van de projectperiode een vaststellingsverzoek in, met in ieder geval een eindverslag (volgens het model passend bij je activiteit) en facturen en betaalbewijzen van de gemaakte en betaalde kosten. Ook lever je de getekende offerte van de deskundige en bewijs van de publicatievereisten aan. Het SNN beslist binnen 22 weken na ontvangst van een volledig vaststellingsverzoek. Het definitieve subsidiebedrag wordt vastgesteld op basis van de kosten die daadwerkelijk zijn gemaakt en betaald. Je bewaart je administratie over de projectkosten tot minimaal 7 jaar na de vaststelling van de subsidie.