Wat zijn de voorwaarden van Subsidie Mkb digitalisering en robotisering (JTF)?
De harde eisen, de beoordelingscriteria en de verplichtingen na toekenning bij Subsidie Mkb digitalisering en robotisering (JTF).
Hier val je op af
Je bent actief in Drenthe, Groningen
Regionale regeling.
Je onderneming valt niet onder de aangewezen SBI-codes (10 t/m 35, 41 t/m 43, 49 t/m 52, 61 t/m 63, 72): afwijzing.
Je hebt geen fysieke vestiging in provincie Groningen of gemeente Emmen, of voert daar geen ondernemingsactiviteiten uit: afwijzing.
De projectkosten zijn lager dan € 20.000: afwijzing.
Er zijn al verplichtingen aangegaan (lopende contracten, werkzaamheden al gestart) voordat de aanvraag is ingediend: afwijzing.
Je onderneming (of de groep waartoe zij behoort) verkeert in financiële moeilijkheden zoals gedefinieerd in de verklaring financiële moeilijkheden: afwijzing.
Je combineert advies en aanschaf/implementatie in één aanvraag: dit is niet mogelijk, je moet kiezen.
Het project sluit niet aan op minimaal één van de vier RIS3-transities: dit is een verplicht onderdeel van het projectplan en daarmee een voorwaarde voor toekenning.
Het budget is bereikt (op dit moment relevant): geen nieuwe aanvragen mogelijk, los van de inhoudelijke kwaliteit.
De definitieve beoordeling ligt bij Samenwerkingsverband Noord-Nederland.
Waarop wordt beoordeeld
- Wel is duidelijk welke onderdelen inhoudelijk worden getoetst via het verplichte projectplan:
- Aanleiding: hoe is het productieproces nu ingericht, waarom wil je (verder) digitaliseren of robotiseren, is er een adviestraject aan voorafgegaan.
- Het project: wat is het doel, hoe helpt het je onderneming, hoe hangt de aanschaf/implementatie samen met digitalisering/robotisering van het productieproces, en hoe draagt het bij aan de ontwikkeling van je onderneming.
- Effecten van het project: hoe slaan de effecten neer in de provincie Groningen of gemeente Emmen, en hoe houd je rekening met duurzaamheid (ecologisch, sociaal en/of economisch).
- Aansluiting op de RIS3: aan welke transitie(s) draagt je project hoofdzakelijk bij, en eventueel aan welke andere transitie(s) nog meer, met een onderbouwing per transitie.
- Doorsnijdende thema's RIS3: aan welke doorsnijdende thema's draagt je project bij, met onderbouwing.
- Uitvoering: welke hard- en software je aanschaft en implementeert, welke fases worden doorlopen, bij welke derde partij je inkoopt en waarom voor die partij is gekozen.
- Sound financial management: hoe het offerteproces is verlopen (heb je meerdere offertes opgevraagd, waarom wel/niet), en waarom de begrote kosten redelijk en marktconform zijn.
Wat je moet doen na toekenning
- Je moet het project binnen 18 maanden na subsidieverlening afronden.
- Je mag geen verplichtingen aangaan of werkzaamheden starten vóór de subsidieverlening (dit geldt overigens al voor de aanvraagfase, maar blijft relevant).
- Bij afwijkingen van de begrote kosten bij aanvraag, moet je dit onderbouwen in het eindverslag via een apart model voor "kosten derden": naam leverancier, investering, toelichting, kosten en wie de kosten heeft betaald.
- Bij wijziging van de ingeschakelde deskundige moet je de voor akkoord getekende nieuwe offerte aanleveren, met KvK-nummer, en toelichten waarom je voor deze nieuwe partij hebt gekozen en waarom deze geschikt is.
- Aan het eind van het project dien je een eindverslag in met onder meer: welke investeringen zijn aangeschaft en geïmplementeerd, hoe de investering in gebruik is genomen, wat de investering heeft opgeleverd (voordelen, winst, verbeteringen), hoe medewerkers zijn beïnvloed (taken, vaardigheden, werkomgeving), of het doel is bereikt, en op welke vlakken het uitgevoerde project afwijkt van de aanvraag.
- Bij verbonden- of partnerondernemingen die kosten maken binnen het project geldt een aparte set voorwaarden en verplichte bijlagen (zie de sectie "Waarvoor krijg je subsidie" en "Zo werkt de aanvraag").
- Je moet meewerken aan de financieel-technische controle door SNN/de Beheerautoriteit, onder meer op basis van je (geconsolideerde) jaarrekening.
Deze onderdelen vormen "de basis van de beoordeling van het project", zoals het model projectplan zelf aangeeft.
Praktische eis aan het projectplan
Het is verplicht om een projectplan op te stellen. Gebruik je niet het aangeboden format, dan moet je zelf zorgen dat je precies dezelfde onderdelen in dezelfde volgorde opneemt. Het plan mag niet meer dan 5 pagina's tellen (exclusief voorblad en instructie), in lettertype Calibri, grootte 11, met normale afstanden. Een te lang plan kan de kwaliteit van je aanvraag schaden en de beoordeling vertragen.
Deze pagina hoort bij:
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Samenwerkingsverband Noord-Nederland.