Veelgestelde vragen over Subsidie Mkb digitalisering en robotisering 2.0 (JTF)

Met deze subsidie kun je 50% van de kosten vergoed krijgen voor het laten opstellen van een digitaliseringsadvies en/of voor de investering in hard- en software. Dit moet betrekking hebben op het productieproces van je onderneming.

Je kunt 50% subsidie krijgen voor het inschakelen van een onafhankelijke deskundige voor een strategisch digitaliserings- of robotiseringsadvies en voor de kosten voor het aanschaffen en implementeren van hard- en software die het productieproces van een onderneming digitaliseren of robotiseren.

De subsidieregeling is voor mkb-ondernemingen die zich richten op de proces- en maakindustrie, met ondernemingsactiviteiten onder SBI-codes 10 t/m 35, 41 t/m 43 en 72. Daarnaast moet je onderneming een vestiging hebben in de provincie Groningen of gemeente Emmen en daar ondernemingsactiviteiten uitvoeren.

De minimale subsidiabele kosten voor het opstellen van een advies zijn € 10.000. De minimale subsidiabele kosten voor de aanschaf en/of implementatie van digitalisering en robotisering zijn € 20.000. Je ontvangt 50% subsidie over de subsidiabele kosten.

Je kunt maximaal € 100.000 subsidie ontvangen voor de aanschaf en implementatie van hard- en software. Ga je advies inwinnen, dan kun je maximaal € 20.000 subsidie ontvangen. Dit geldt voor aanvragen in deze regeling en de voorganger. Er zit geen maximum aan het aantal aanvragen dat je kunt indienen.

Nee, het is niet mogelijk om het strategisch advies en de aanschaf/implementatie van hard- en software te combineren in één aanvraag. Wel kun je de activiteiten als vervolg van elkaar aanvragen, bijvoorbeeld eerst advies en daarna aanschaf en implementatie, of omgekeerd.

Over de subsidiabele kosten waarvoor een factuur van € 250 of meer (exclusief btw) wordt ingediend, wordt een opslag van 1% toegepast. Dit is omdat het niet mogelijk is om kosten onder de € 250 te declareren. Een uitzondering zijn verzamelfacturen die in één keer zijn betaald en boven de € 250 exclusief btw uitkomen.

Het advies heeft als doel de richting te bepalen om je onderneming verder te ontwikkelen op het gebied van digitalisering en robotisering. Het bestaat uit een analyse van de huidige situatie en de potentiële mogelijkheden voor de komende jaren, en je laat dit opstellen door een externe deskundige die onafhankelijk is van je onderneming.

De hard- en/of software moet het productieproces van je onderneming digitaliseren of robotiseren. Je schaft deze aan bij een derde partij die onafhankelijk is van jouw onderneming. Deze partij mag de hard- en/of software ook implementeren, bijvoorbeeld door installatie of uitleg aan medewerkers.

De RIS3 is de innovatiestrategie van en voor Noord-Nederland met vier centrale transities: van een lineaire naar een circulaire economie, van zorg naar positieve gezondheid, van fossiele naar hernieuwbare energie, en van analoog naar digitaal. Het Europese subsidieprogramma JTF sluit aan bij deze doelstellingen, met name de transitie naar hernieuwbare energie.

Het Just Transition Fund (JTF) is een Europees fonds voor gebieden die het zwaarst worden getroffen door de overgang naar een groene economie. Het komt voort uit de Europese Green Deal en wil de sociaal-economische ongelijkheid verkleinen die door de energietransitie ontstaat. Voor Noord-Nederland is 330 miljoen euro beschikbaar binnen dit programma.

De provincie Groningen en de gemeente Emmen zijn door de Europese Commissie aangeduid als JTF-regio. Het effect van je project moet neerslaan én verschil maken in deze regio. Worden niet alle activiteiten hier uitgevoerd, dan moet je aantonen dat de resultaten in belangrijke mate in deze regio terechtkomen.

Subsidie wordt verstrekt aan een mkb-onderneming die op het moment van aanvragen een fysieke vestiging heeft in de provincie Groningen of gemeente Emmen en daar ondernemingsactiviteiten uitvoert. Bij een postbusadres wordt gekeken of medewerkers er daadwerkelijk ondernemingsactiviteiten uitvoeren; alleen het huren van overleg- of belruimtes geldt niet als vestiging.

De klimaattransitie heeft grote invloed op het bedrijfsleven, vooral op maakbedrijven die relatief veel fossiele brandstoffen verbruiken. Door digitalisering en robotisering van productieprocessen te stimuleren kan een stap worden gezet naar een groenere, schonere en toekomstbestendige maakindustrie in de JTF-regio.

Op de overzichtspagina van de subsidie staat onder 'In het kort' het resterende budget. Dit wordt aangepast zodra een aanvraag is beschikt, waardoor een net ingediende aanvraag mogelijk nog niet is meegenomen in het getoonde bedrag.

Dit kun je aantonen met een bewijs waaruit blijkt dat de persoon bevoegd is om binnen de organisatie te tekenen, bijvoorbeeld een KvK-uittreksel, statuten of een intern autorisatieschema. Zorg dat de naam van de bevoegde persoon herleidbaar is en dat deze volledige bevoegdheid heeft.

Je levert een schematische weergave van het verband van ondernemingen inclusief deelnemingspercentages. Per onderneming geef je op basis van de meest recente gegevens (voor elke onderneming hetzelfde jaartal) het aantal fte, de jaaromzet en het balanstotaal op.

Hiermee krijgt SNN volledig inzicht in het verband van ondernemingen. Zo wordt getoetst welke ondernemingen meegenomen moeten worden bij de toets op financiële moeilijkheden, of er sprake is van een mkb- of grote onderneming, en of er bijzonderheden zijn zoals een deskundige of andere onderneming binnen het verband.

Je bent een mkb-onderneming wanneer er minder dan 250 fte werkzaam zijn en de jaaromzet niet meer is dan € 50 miljoen of het jaarlijkse balanstotaal niet meer is dan € 43 miljoen.

Je berekent dit op basis van je meest recente jaarrekening. Zijn er meerdere ondernemingen waarvan je de mkb-cijfers moet berekenen, doe dit dan over hetzelfde jaartal.

Ja, mits je voldoet aan de mkb-criteria.

De onderneming die de aanvraag indient ondertekent de mkb-verklaring, en dit gebeurt door een tekeningsbevoegd persoon binnen de onderneming.

De jaarrekening is nodig om te toetsen of je het project financieel kunt dragen (bijvoorbeeld op basis van cashflow en vermogen) en of je onderneming niet in financiële moeilijkheden verkeert. Kan SNN onvoldoende informatie herleiden uit de gepubliceerde jaarrekening bij de KvK, dan wordt de volledige jaarrekening opgevraagd.

Bestaat je onderneming korter dan 3 jaar, dan lever je een kopie bankafschrift, aangifte inkomstenbelasting of een openingsbalans aan. Bestaat je onderneming langer dan 3 jaar, dan wordt verwacht dat je een jaarrekening kunt aanleveren.

In de eerste plaats volstaat dit niet, tenzij de accountant een verklaring afgeeft waarin staat dat de definitieve cijfers niet zullen afwijken van de conceptcijfers.

Een voorwaarde om voor subsidie in aanmerking te komen is dat je onderneming niet in financiële moeilijkheden is. Met de ingevulde verklaring, waarvoor je het beslisschema doorloopt, weet je vooraf of je aan deze voorwaarde voldoet. Bij verbonden ondernemingen kun je deze op groepsniveau invullen op basis van de geconsolideerde jaarrekening of een consolidatiestaat.

Als je de aanvraag niet zelf indient maar uitbesteedt aan een intermediair, zoals je boekhouder of een subsidieadviseur, moet je hiervoor een machtiging afgeven met het machtigingsformulier dat op de website te downloaden is.

Sound financial management is een regel waarmee je aantoont dat de prijs voor extern ingekochte diensten marktconform is. Dit is van toepassing als je meer dan € 70.000 afneemt bij dezelfde leverancier; dan lever je in ieder geval drie vergelijkbare offertes aan. Kan dit niet, dan onderbouw je waarom je alleen voor deze partij hebt gekozen.

Je geeft een wijziging vooraf door via een wijzigingsverzoek. Bij een mogelijk grote afwijking neem je direct contact op met je contactpersoon bij SNN, omdat dit invloed kan hebben op de uitvoering of de voorwaarden van de verleningsbeschikking. In sommige gevallen ontvang je een nieuwe verleningsbeschikking.

Je levert in ieder geval aan: een verslag of rapport van de uitgevoerde werkzaamheden (met het format eindverslag onderdeel advies of aanschaf en implementatie), facturen en betaalbewijzen van de deskundige, de getekende offerte van de deskundige, bewijs dat je hebt voldaan aan de publicatievereisten en de ondertekening vaststellingsaanvraag.

Je plaatst een korte beschrijving van het project op je website en socialemediakanalen (met het logo van de Europese Unie in kleur en vermelding van het JTF, direct zichtbaar zonder scrollen) en je plaatst een affiche, digitaal scherm of roll-up banner van minimaal A3-formaat op een goed zichtbare plaats, met vermelding van de steun vanuit het JTF.