Subsidie Mkb personeel en scholing (JTF)

Daarnaast geldt:

• Je onderneming heeft een vestiging in de provincie Groningen of gemeente Emmen en voert daar ondernemingsactiviteiten uit. Het gaat om een fysieke vestiging; een postbusadres of het incidenteel huren van een overleg- of belruimte geldt niet als vestiging.
• De effecten van het project moeten uiteindelijk ten goede komen aan deze vestiging.
• Of je onderneming tot het mkb behoort, wordt getoetst aan de mkb-definitie (minder dan 250 fte, jaaromzet van maximaal € 50 miljoen of een balanstotaal van maximaal € 43 miljoen).

• Het laten opstellen van een strategisch HRM-advies en/of beleid door een onafhankelijke deskundige. Dit advies is gericht op het werven, behouden en scholen van personeel, bijvoorbeeld een HR-beleidsplan, een opleidings- of ontwikkelplan, of een programma voor duurzame inzetbaarheid van kwetsbare werkenden.
• Het bij- of omscholen van personeel (medewerkers of zij-instromers die in dienst zijn) op nieuwe vaardigheden en competenties. Het traject moet gericht zijn op het verkrijgen of verbeteren van basisvaardigheden, arbeidsmarktvaardigheden en/of sociaal-communicatieve vaardigheden, of op vakgerichte bijscholing. De training of scholing moet beschikken over een certificering of keurmerk en na afloop wordt een bewijs van afronding afgegeven (bijvoorbeeld een certificaat of diploma).
• Het in dienst nemen van een HR-adviseur die adviseert op het gebied van strategisch personeelsbeleid. Dit kan alleen als je in het afgelopen jaar geen HR-adviseur in dienst hebt gehad.

Subsidiabele kostensoorten:

• De kosten van het inschakelen van de onafhankelijke deskundige.
• De kosten van een bedrijfsspecifieke training of vakinhoudelijke scholing, tot een maximum van € 5.000 per medewerker of zij-instromer.
• De loonkosten van de HR-adviseur, berekend met een vast uurtarief van € 55.
• Een opslag van 1% over de kosten waarvoor een factuur van meer dan € 250 (exclusief btw) wordt ingediend. Deze opslag geldt voor het strategisch HRM-advies en voor de training of scholing, omdat kosten onder € 250 niet declarabel zijn. Verzamelfacturen met kosten onder € 250 kunnen wel worden gedeclareerd als deze in één keer zijn betaald en het totaalbedrag boven € 250 (exclusief btw) uitkomt.

Voor bij- of omscholing geldt daarnaast een maximum van € 5.000 subsidiabele kosten per medewerker of zij-instromer. De minimale subsidiabele kosten voor een project zijn € 20.000.

Verplicht is een projectplan (model beschikbaar), waarin je onder meer beschrijft:

• de aanleiding en het doel van het project
• de gekozen activiteiten (strategisch HRM-advies, bij-/omscholing, HR-adviseur, of een combinatie), met per activiteit specifieke informatie zoals het type advies, het scholingstraject, of de functie-inhoud van de HR-adviseur
• de aansluiting op de RIS3-transities
• de begroting, in te vullen in het model begroting (Excel)

Daarnaast lever je onder meer aan:

• een mkb-verklaring, ondertekend door een tekeningsbevoegd persoon binnen de onderneming
• een verklaring financiële moeilijkheden
• een (gepubliceerde) jaarrekening, of bij een onderneming die korter dan 3 jaar bestaat: een bankafschrift, IB-aangifte of openingsbalans
• een juridische organisatiestructuur (schematisch, met deelnemingspercentages, fte, jaaromzet en balanstotaal per onderneming)
• eventueel een machtigingsformulier als een intermediair de aanvraag indient
• bij het in dienst nemen van een HR-adviseur: een concept arbeidsovereenkomst, indien al bekend welke adviseur wordt aangenomen

Aanvragen worden op volgorde van ontvangst beoordeeld: eerst wordt gecontroleerd of de aanvraag compleet is, op volgorde van binnenkomst. Complete aanvragen die als eerste binnenkomen, worden als eerste behandeld en komen als eerste in aanmerking voor subsidie.

Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Je ontvangt een voorschot van 50% van het verleende subsidiebedrag; het is niet mogelijk om nog een extra voorschot aan te vragen.

Tijdens de looptijd gelden verplichtingen:

• Publicatieplicht: je publiceert over het project op je website en sociale media (met logo van de Europese Unie en vermelding van het JTF, direct zichtbaar zonder scrollen) en via een affiche, digitaal scherm of roll-up banner van minimaal A3-formaat op een goed zichtbare plek.
• Wijzigingen in het project meld je vooraf via een wijzigingsverzoek; bij een mogelijk grote afwijking neem je direct contact op met je contactpersoon bij SNN.

Na afronding van alle werkzaamheden dien je een vaststellingsverzoek in. SNN controleert dan of de werkzaamheden volgens het projectplan zijn uitgevoerd en welke kosten daarvoor zijn gemaakt, en stelt op basis daarvan het definitieve subsidiebedrag vast. Bij het vaststellingsverzoek lever je onder meer aan: een verslag van de uitgevoerde werkzaamheden, bewijs van de publicatieplicht, en afhankelijk van de gekozen activiteit het adviesrapport, facturen en overeenkomst met de deskundige, de overeenkomst en presentielijst bij scholing, of het arbeidscontract, loonstroken en urenregistraties bij een HR-adviseur.