Human Resource mkb-regeling Drenthe

Wat onder mkb valt, wordt bepaald aan de hand van de Europese mkb-definitie: een onderneming waar minder dan 250 fte werkzaam zijn en waarvan de jaaromzet € 50 miljoen of het jaarlijkse balanstotaal € 43 miljoen niet overschrijdt. Bij verbonden ondernemingen (moeder-, zuster- of dochterondernemingen) wordt hiervoor naar het gehele verband gekeken.

Een onderneming heeft nog niet eerder subsidie gekregen binnen deze regeling. Daarbij geldt: als ondernemingen de meerderheid van de stemrechten van de aandeelhouders of van de vennoten van elkaar hebben, worden zij voor deze regeling als één onderneming beschouwd.

• Het opstellen van een strategisch HR-beleidsplan, gericht op (middel)lange termijn ontwikkelingen zoals scholing, functievorming, belonen en beoordelen, en werving/selectie
• Het voorbereiden op en verwerven van erkenningscertificaten op personeelsgebied, waarbij het personeelsbeleid van de gehele onderneming in kaart wordt gebracht
• Het in kaart brengen van de inzetbaarheid van een medewerker
• Het opstellen van een plan om de inzetbaarheid van de medewerker te verhogen, inclusief begeleiding bij de uitvoering

Daarnaast is subsidiabel: het deelnemen aan een (in-company) opleiding, training, seminar of cursus die aantoonbaar gericht is op HR-taken (werving en selectie, belonen, beoordelen, opleiden). Dit geldt voor medewerkers die HR-taken uitvoeren of gaan uitvoeren, maar niet voor professionele HR-functionarissen. Opleidingen gericht op personeels- of salarisadministratie zijn hiervan uitgezonderd.

Niet subsidiabel:

• Kosten die niet rechtstreeks aan de activiteit zijn toe te rekenen
• Kosten gemaakt na het verstrijken van het subsidietijdvak, of gemaakt en betaald vóór ontvangst van de volledige aanvraag
• Verrekenbare of compensabele omzetbelasting
• Ongespecificeerde kosten voor zover hoger dan 5% van de totale subsidiabele kosten
• Loonkosten van de medewerker(s) die de opleiding, training, seminar of cursus volgen
• Kosten die met andere subsidies dan deze regeling worden gefinancierd

Het bedrag aan subsidiabele kosten per project bedraagt minimaal € 1.000.

Het bedrag aan subsidiabele kosten per project bedraagt minimaal € 1.000. Zijn voor dezelfde kosten van het project andere subsidies verleend, dan kunnen deze bij de verlening of, als ze later zijn toegekend, bij de vaststelling op het subsidiebedrag in mindering worden gebracht.

De subsidie wordt verstrekt als de-minimissteun. Dit betekent dat er een Europees plafond geldt aan steun die je onderneming (of de groep van verbonden ondernemingen waartoe zij behoort) over een periode van drie jaar mag ontvangen. Bij de aanvraag moet je een verklaring de-minimissteun invullen waarin je aangeeft welke de-minimissteun je eerder hebt ontvangen.

Stappen volgens de regeling:

• Het aanvraagformulier en de bijlagen worden ingevuld in het EFRO-webportal.
• Je schrijft een projectomschrijving.
• Je start de aanvraag, uploadt de documenten en levert alle informatie aan. Via je persoonlijke account volg je de behandeling.

Een aanvraag is volledig als in ieder geval de volgende documenten zijn meegestuurd:

• Een offerte van de in te schakelen onafhankelijke deskundige
• Een verklaring de-minimissteun, waaruit blijkt dat het aangevraagde bedrag kan worden verleend zonder overtreding van de Europese staatssteunregels. Deze verklaring moet met een inkthandtekening zijn ondertekend (een digitale handtekening volstaat niet) en beide pagina's moeten worden aangeleverd.
• Een mkb-verklaring (model mkb-toets), waarmee wordt bepaald of de aanvrager tot het mkb behoort, ondertekend door de tekenbevoegde van de aanvrager
• Een kopie van een bankafschrift ter verificatie van het rekeningnummer
• Een ondertekeningsformulier waarmee de aanvrager de voorwaarden van de regeling accepteert en verklaart de antwoorden in het e-loket naar waarheid te hebben ingevuld; ook dit vereist een inkthandtekening

Wil je de aanvraag via een intermediair laten indienen, dan is een machtigingsformulier nodig waarmee de penvoerder de intermediair machtigt.

Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. De subsidie wordt binnen drie weken na de verleningsbeschikking op je rekening gestort. Het project moet binnen zes maanden na de datum van subsidieverlening zijn afgerond; kosten komen alleen in aanmerking voor zover ze zijn gemaakt en betaald na ontvangst van de volledige aanvraag en binnen die termijn van zes maanden.

De subsidie wordt zes maanden na de verlening ambtshalve vastgesteld: je ontvangt hierover automatisch een e-mail, zonder dat je zelf een aanvraag tot vaststelling hoeft in te dienen.

Tijdens de looptijd geldt een meldingsplicht: wijzigingen in de activiteit of omstandigheden die van invloed kunnen zijn op het nakomen van de verplichtingen, moeten onverwijld worden gemeld bij het SNN. De subsidie kan worden ingetrokken of ten nadele van de ontvanger worden gewijzigd als het project niet wordt uitgevoerd in overeenstemming met het doel of de voorschriften van de regeling, of als niet aan de minimale subsidiabele kosten per project is voldaan.