Veelgestelde vragen over Digitaliseringsvoucher Drenthe 2023

Dit is de verzamelnaam voor allerlei middelen om cybercrime tegen te gaan en de cybersecurity te verhogen.

Dit is het beschermen van computers, servers, mobiele apparaten, elektronische systemen, netwerken en gegevens tegen schadelijke aanvallen.

De term hardware wordt gebruikt voor alle tastbare onderdelen van en voor de computer. Het betreft zowel interne componenten als randapparatuur, bijvoorbeeld processor, pc, laptop, seriële poort, muizen, printers, scanners, toetsenborden, beeldschermen en smartphones.

Nee, abonnementskosten zijn, ongeacht de inhoud, niet-subsidiabel. Dit is terug te vinden in artikel 5 van de subsidieregeling.

De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de complete subsidieaanvragen. Is de aanvraag nog niet compleet, dan geldt voor het bepalen van de onderlinge rangschikking de dag waarop de subsidieaanvraag compleet is. Wanneer het subsidiebudget op enig moment op raakt, volgt een rangschikking op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, tot op de minuut geregistreerd. De inhoudelijke controle gaat net zo lang door totdat het budget volledig is verdeeld.

Dat is niet bekend.

Nee, dit kan niet. Deze regeling is een vervolg op de Digitaliseringsvoucher Drenthe 2022. De subsidie wordt geweigerd als de aanvrager, of een onderneming die deel uitmaakt van het verband van ondernemingen van de aanvrager, al eerder subsidie heeft ontvangen op grond van deze regeling.

Jouw aanvraag is compleet als alle gevraagde documenten bij de aanvraag zijn toegevoegd én deze correct en volledig zijn ingevuld en ondertekend. Let erop dat deze zijn ondertekend door de persoon die tekenbevoegd is om te ondertekenen namens de organisatie. Zijn er meerdere personen tekenbevoegd, zorg er dan voor dat alle tekenbevoegde personen hun handtekening hebben gezet.

Dit is een gebouw met een eigen postadres dat in gebruik of beheer is door de onderneming of organisatie van de aanvrager. Minimaal één vestiging van het bedrijf heeft een ander adres dan het privéadres van de eigenaar/eigenaren, of de vestiging is gescheiden van de privéwoning en heeft een eigen opgang of toegang.

Dit betekent 'in oprichting'. Deze status hebben sommige recent opgerichte rechtsvormen bij de Kamer van Koophandel. De vermelding van i.o. wordt dan achter de handelsnaam vermeld.

In de meeste gevallen maakt de aanvrager deel uit van een verband van ondernemingen. Dit is het geval wanneer de onderneming geen zelfstandig bedrijf is. Dit zijn alle ondernemingen zoals ook opgenomen in de juridische organisatiestructuur.

Een onderneming wordt voor de de-minimis als verbonden onderneming beschouwd als sprake is van zeggenschap over de andere onderneming(en). Als de ene onderneming zeggenschap heeft over een andere onderneming, worden beide ondernemingen als één onderneming beschouwd voor de de-minimis, ongeacht of ze een fiscale eenheid zijn.

De externe digitale leverancier is onafhankelijk en biedt aantoonbaar diensten of producten aan op het gebied van digitalisering, automatisering en optimalisering van analoge en handmatige processen en/of is aantoonbaar expert op het gebied van het versterken van de digitale weerbaarheid, en staat ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Er is geen sprake van een onafhankelijke leverancier als de leverancier en aanvrager deel uitmaken van hetzelfde verband van ondernemingen, als er financiële belangen tussen partijen zijn, als dezelfde directeur bij beide bedrijven betrokken is, bij familierelaties in de eerste en tweede graad, of als de leverancier een duidelijk belang heeft in de uitkomsten van het project verder dan gebruikelijk is. Deze opsomming is niet limitatief.

Met deze offerte kan getoetst worden of de kosten subsidiabel zijn. Ook kan aan de hand van de offerte getoetst worden of de partij deskundig en onafhankelijk is en of de opgenomen werkzaamheden aan de voorwaarden van de subsidie voldoen.

Een specificatie van de kosten (aantal uren, uurtarief, activiteiten), de offerte moet gericht zijn aan de onderneming die de aanvraag indient, de kosten worden weergegeven exclusief btw, en de contactgegevens en het KvK-nummer van de onderneming die de offerte uitbrengt moeten vermeld staan. Bij het ontbreken van deze informatie kan de offerte als ongeldig worden verklaard.

Onder het aangaan van een verplichting wordt bijvoorbeeld het akkoord gaan met een offerte van een deskundige bedoeld, ongeacht of dit schriftelijk, online of mondeling is.

Ja, er mogen meerdere offertes van meerdere partijen worden aangeleverd in dezelfde aanvraag.

Dit is een document waaruit blijkt dat de ontvangen offerte akkoord is en de leverancier met de opdracht van start mag gaan. Op dit document moet ook de datum van opdrachtverlening zichtbaar zijn. Er mogen maximaal 3 weken zitten tussen het moment van opdrachtverlening en de subsidieaanvraag. Voorbeelden zijn een door beide partijen getekende offerte of een e-mail waarin je verwijst naar de offerte en de opdracht bevestigt. Let op: een factuur is geen opdrachtbevestiging.

Als je een maatschappelijke of culturele organisatie bent die geen btw kan verrekenen of compenseren, is een BTW-verklaring een brief (bijvoorbeeld van de Belastingdienst) waaruit dit blijkt. Het moet een verklaring zijn van een instantie die daartoe bevoegd is; een eigen geschreven verklaring of een verklaring van de accountant geldt niet.

Met het bankafschrift wordt gecontroleerd of de subsidie ook daadwerkelijk op de rekening wordt gestort van de onderneming die de aanvraag indient.

Op het bankafschrift moeten het bankrekeningnummer (IBAN) van de onderneming die de aanvraag indient, de naam van de onderneming en het logo van de bank zichtbaar zijn.

Wanneer je de aanvraag niet zelf indient, maar dit uitbesteedt aan een intermediair, zoals je boekhouder of een subsidieadviseur, moet je daarvoor een machtiging afgeven met een machtigingsformulier.

Nee, je hoeft het ondertekeningsformulier niet aan te leveren als je inlogt met eHerkenning. Maak je geen gebruik van eHerkenning, dan moet je het formulier wél aanleveren bij je aanvraag.

Je kunt de subsidie gebruiken voor het afnemen of aanschaffen van nieuwe producten, processen of diensten bij een externe digitale leverancier, het door een externe digitale leverancier laten verbeteren van bestaande producten, diensten of processen, en het laten uitvoeren van een scan voor cybersecurity om de digitale weerbaarheid te versterken.

Kosten die niet in aanmerking komen zijn: interne kosten, interne leveringen tussen bedrijven die in een groep verbonden zijn, SEO en SEA, aanschaf van hardware, trainingen en workshops, en kennisinhuur/advieskosten.