Digitaliseringsvoucher Drenthe 2023

• Het afnemen of aanschaffen van nieuwe producten, processen of diensten voor digitalisering bij een externe leverancier.
• Het laten verbeteren van bestaande producten, diensten of processen door toepassing van digitalisering (bijvoorbeeld een webshop koppelen aan de voorraadadministratie).
• Het laten uitvoeren van een cybersecurityscan om de digitale weerbaarheid te versterken.

Niet subsidiabel zijn:

• interne kosten;
• interne leveringen tussen bedrijven binnen een verbonden groep;
• de aanschaf van hardware (zoals een laptop, pc, printer, scanner, beeldscherm of smartphone);
• SEO (zoekmachineoptimalisatie) en SEA (zoekmachine adverteren);
• trainingen en workshops;
• kennisinhuur en advieskosten;
• webhostingskosten, abonnementen en licenties.

De leverancier moet onafhankelijk zijn van jouw onderneming. Er is bijvoorbeeld geen sprake van onafhankelijkheid als de leverancier deel uitmaakt van hetzelfde verband van ondernemingen, een financieel belang heeft in jouw onderneming (of omgekeerd), dezelfde directeur heeft, of als er familierelaties in de eerste of tweede graad bestaan tussen aanvrager en leverancier.

De offerte van de leverancier moet een specificatie van de kosten bevatten (uren, uurtarief, activiteiten), geadresseerd zijn aan jouw onderneming, de kosten exclusief btw weergeven en de contactgegevens en het KvK-nummer van de leverancier vermelden.

Bij de aanvraag lever je in elk geval de volgende stukken aan:

• Een offerte van een onafhankelijke, externe digitale leverancier, geadresseerd aan jouw onderneming, met specificatie van uren, uurtarief en activiteiten, kosten exclusief btw, en de contactgegevens en het KvK-nummer van de leverancier.
• Een opdrachtbevestiging van die leverancier: een door beide partijen ondertekende offerte, of een apart document (ook per mail of digitaal getekend) waarin naar de offerte wordt verwezen en de opdracht met datum wordt bevestigd. Een factuur geldt niet als opdrachtbevestiging.
• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 1 jaar.
• Een omschrijving waaruit blijkt dat de activiteit bijdraagt aan het behoud/vergroten van omzet of winst, het digitale bereik, en/of de digitale weerbaarheid.
• Een ingevulde de-minimisverklaring.
• Een ondertekend formulier "Ondertekening aanvraag" (handtekening met pen, gescand geüpload). Dit is niet nodig als je met eHerkenning inlogt.
• Een machtigingsformulier (handtekening met pen) als een subsidieadviseur of andere intermediair de aanvraag namens jou indient.
• Een kopie bankafschrift met IBAN en bedrijfsnaam, alleen nodig als het opgegeven rekeningnummer niet overeenkomt met de naam van je onderneming.

Digitale handtekeningen op de formulieren "Ondertekening aanvraag" en "Machtiging" worden niet geaccepteerd; deze moet je printen, met pen ondertekenen en weer inscannen. Documenten moeten ondertekend zijn door de tekenbevoegde persoon of personen van je organisatie.

Je aanvraag is compleet zodra alle gevraagde documenten zijn toegevoegd én correct, volledig ingevuld en ondertekend zijn. Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen.

Subsidie op grond van deze regeling wordt direct vastgesteld en in één keer uitbetaald.

Tijdens de looptijd gelden voor de subsidieontvanger deze verplichtingen, te realiseren uiterlijk binnen twaalf maanden na de ontvangstdatum van de aanvraag:

• de gesubsidieerde activiteit conform de aanvraag en de vaststellingsbeschikking hebben uitgevoerd;
• de kosten voor de activiteit hebben gemaakt en betaald;
• op verzoek aantonen dat de activiteit conform de aanvraag heeft plaatsgevonden en dat aan de verplichtingen uit de vaststellingsbeschikking is voldaan.

Voldoe je niet aan die laatste verplichting, dan leidt dit tot intrekking van de vaststelling en terugvordering van het vastgestelde subsidiebedrag.