Digitaliseringsvoucher Drenthe 2022

• De onderneming behoort tot het mkb: minder dan 250 medewerkers en een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen en/of een balanstotaal van maximaal € 43 miljoen.
• De rechtsvorm van de aanvrager staat op het moment van ontvangst van de aanvraag ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, zonder i.o.-status (in oprichting).
• De aanvrager heeft op het moment van aanvragen minstens één bestaande fysieke vestiging in Drenthe waaruit activiteiten worden uitgevoerd. Een fysieke vestiging is een vestiging op een ander adres dan het privéadres van de eigenaar/eigenaren, of gescheiden van de privéwoning met een eigen opgang of toegang.
• Ondernemingen die alleen een online winkel exploiteren zonder fysieke vestiging komen niet in aanmerking.
• De aanvrager (of een onderneming binnen hetzelfde verband van ondernemingen) mag niet al eerder subsidie hebben ontvangen op grond van deze regeling.

• Het afnemen of aanschaffen van nieuwe producten, processen of diensten voor digitalisering en/of ter ondersteuning van nieuwe verdienmodellen.
• Het door een externe leverancier laten verbeteren van bestaande producten, diensten of processen door toepassing van digitalisering.
• Het laten uitvoeren van een cybersecurityscan om de digitale weerbaarheid te versterken.

Niet subsidiabel zijn in ieder geval:

• Interne kosten.
• Interne leveringen tussen bedrijven die in een groep verbonden zijn.
• Aanschaf van hardware (alle tastbare onderdelen van en voor de computer, zoals pc, laptop, printer, scanner, toetsenbord, beeldscherm of smartphone).
• SEO (zoekmachineoptimalisatie) en SEA (zoekmachine adverteren).
• Trainingen en workshops.
• Kennisinhuur en advieskosten.
• Webhostingskosten.
• Abonnementen.
• Licenties.
• BTW: de subsidie wordt berekend over de kosten exclusief btw.

De leverancier moet onafhankelijk zijn van de aanvragende onderneming; er mag geen financieel belang, familierelatie in de eerste of tweede graad, gedeelde directie of ander nauw verband bestaan tussen aanvrager en leverancier.

• Offerte van een onafhankelijke leverancier: geadresseerd aan de aanvragende onderneming, met specificatie van kosten (uren, uurtarief, activiteiten), exclusief btw, en met contactgegevens en KvK-nummer van de leverancier.
• Opdrachtbevestiging van dezelfde leverancier: een document waaruit blijkt dat de offerte akkoord is en met de datum van opdrachtverlening (bijvoorbeeld een door beide partijen getekende offerte, of een e-mail waarin de opdracht wordt bevestigd; een factuur geldt niet als opdrachtbevestiging).
• Uittreksel van de Kamer van Koophandel, maximaal 1 jaar oud.
• Mkb-verklaring, in te vullen volgens het stroomschema van de regeling, ondertekend door de tekenbevoegde persoon (digitale ondertekening is hier toegestaan).
• Verklaring de-minimissteun, ondertekend met pen (digitale handtekening wordt niet geaccepteerd).
• Kopie bankafschrift met naam van de onderneming en IBAN, ter verificatie van het rekeningnummer.
• Formulier Ondertekening aanvraag, ondertekend met pen door de tekenbevoegde persoon; niet nodig als je met eHerkenning inlogt.
• Machtigingsformulier, alleen als een intermediair (zoals een boekhouder of subsidieadviseur) de aanvraag namens de aanvrager indient, ondertekend met pen door de aanvrager.

Zijn er meerdere tekenbevoegde personen, dan moeten alle tekenbevoegde personen ondertekenen. Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen.

Subsidie op grond van deze regeling wordt direct vastgesteld en in één keer uitbetaald.

Tijdens de looptijd gelden deze verplichtingen: binnen twaalf maanden na de ontvangstdatum van de aanvraag moet je de gesubsidieerde activiteit conform de aanvraag en de vaststellingsbeschikking hebben gerealiseerd, en de kosten voor de activiteit hebben gemaakt en betaald. Desgevraagd moet je, na afloop of realisatie van de activiteit, kunnen aantonen dat de activiteit conform de aanvraag heeft plaatsgevonden en dat aan de verplichtingen uit de vaststellingsbeschikking is voldaan. Voldoe je hier niet aan, dan leidt dit tot intrekking van de subsidievaststelling en terugvordering van het vastgestelde subsidiebedrag.