Dorpsplannen

• Het dorp waarvoor het plan wordt opgesteld ligt in Overijssel en heeft maximaal 15.000 inwoners (kern en buitengebied samen). Dit wordt gecontroleerd bij het CBS.
• Een aanvrager mag in principe één keer subsidie ontvangen op basis van deze regeling, behalve als Gedeputeerde Staten anders besluiten.

• A: het opstellen van een dorpsplan.
• B: het actualiseren van een bestaand dorpsplan, waarbij het geactualiseerde plan aan de voorwaarden van deze regeling moet voldoen.

Subsidiabele kosten (alleen kosten van derden komen in aanmerking):

• Kosten van de inhuur van de onafhankelijke procesbegeleider.
• Kosten voor het uitvoeren van activiteiten uit het dorpsplan. Zijn deze activiteiten bij de aanvraag nog niet bekend, dan mag je ze algemeen benoemen (bijvoorbeeld "begrote kosten voor uitvoering activiteiten uit dorpsplan, nader te bepalen").

Niet subsidiabel:

• Kosten van de bouw van gebouwen en aanschaf van inventaris.
• Kosten van vrijwilligers, en vergoedingen die vrijwilligers, stagiairs en meewerkende studenten ontvangen voor hun ureninzet.
• Kosten gemaakt vóór het indienen van de subsidieaanvraag.
• Kosten van de voorbereiding en het indienen van de subsidieaanvraag.
• Boetes, kosten van juridische bijstand voor rechtszaken, bankdiensten, financieringen, debetrente en leges.
• Kosten van het aankopen, gebruiken of waardevermindering van grond.
• Kosten voor het inhuren van een subsidieadviesbureau of andere subsidiebemiddelaars.
• Onvoorziene kosten die in de begroting zijn opgenomen.

Verplichte bijlagen:

• Een begroting en dekkingsplan, verplicht op te stellen met het beschikbaar gestelde begrotingsformat.
• Een offerte van de externe procesbegeleider, met de inhoud zoals beschreven bij de voorwaarden. Deze offerte mag niet door de aanvrager zelf ondertekend zijn, behalve onder voorbehoud van subsidie (dit vanwege staatssteun).
• Verleningsbrieven, als de organisatie de afgelopen 3 jaar de-minimissteun heeft ontvangen (alleen als die steun niet van de provincie zelf kwam).
• Een bewijs van bankrekening (bijvoorbeeld een bankafschrift of schermprint bij telebankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar, geen kopie van de bankpas), als je niet eerder subsidie van de provincie ontving of je rekeningnummer is gewijzigd.
• Een ondertekende machtiging, als het formulier wordt ingevuld door een gemachtigde, met gebruik van het voorbeeld machtiging.

Aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst van complete aanvragen (dus met alle gevraagde bijlagen), totdat het beschikbare budget bereikt is. Is een aanvraag niet compleet, dan wordt om een aanvulling gevraagd; de aanvraag is compleet zodra de gevraagde gegevens zijn ontvangen. Bij nagestuurde bijlagen wordt de aanvraag pas in behandeling genomen op het moment dat die bijlagen zijn ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen.